高校食堂资产管理制度

高校食堂资产管理制度总则目的为了加强高校食堂资产管理，规范资产的购置、使用、维护、处置等行为，确保资产的安全完整，提高资产使用效益，保障高校食堂的正常运营，特制定本制度。适用范围本制度适用于高校内所有食堂的资产，包括固定资产、低值易耗品等。基本原则1.资产管理与预算管理相结合原则，合理配置资产，提高资产使用效益。2.实物管理与价值管理相结合原则，确保资产账实相符。3.资产管理与财务管理相结合原则，实现资产的有效监督和核算。管理职责资产管理部门职责高校后勤管理部门作为食堂资产管理的归口部门，负责制定食堂资产管理制度、组织资产清查、监督资产使用等工作。具体职责如下：1.负责食堂资产的统一规划和配置，根据食堂实际需求，合理编制资产购置计划。2.组织食堂资产的采购、验收、入账、登记等工作，建立健全资产台账。3.定期对食堂资产进行清查盘点，确保账实相符，及时处理资产盘盈、盘亏、报废等情况。4.监督食堂资产的使用情况，对资产的维护、保养、更新等工作进行指导和检查。5.负责食堂资产的处置工作，按照规定程序办理资产报废、转让、捐赠等手续。使用部门职责食堂作为资产的使用部门，负责本部门资产的日常管理和使用，确保资产的安全完整和正常使用。具体职责如下：1.负责本部门资产的领用、保管、使用和维护，建立本部门资产明细台账。2.定期对本部门资产进行自查，发现问题及时报告资产管理部门。3.配合资产管理部门做好资产清查盘点工作，提供相关资料和信息。4.根据实际需要，提出资产购置、更新、报废等申请。财务部门职责高校财务部门负责食堂资产的财务核算和监督，确保资产的价值准确反映在财务账目中。具体职责如下：1.按照国家有关财务制度和会计准则，对食堂资产进行财务核算，准确记录资产的增减变动情况。2.定期与资产管理部门核对资产账目，确保账账相符。3.对食堂资产的购置、处置等经济业务进行审核，监督资金使用情况。4.配合资产管理部门做好资产清查工作，提供财务数据支持。资产购置购置计划1.食堂根据实际经营需求，每年定期编制资产购置计划，详细列出所需资产的名称、规格、数量、预算金额等信息。2.购置计划应经食堂负责人审核后，报高校后勤管理部门审批。后勤管理部门结合学校整体规划和资产状况，对购置计划进行综合平衡，必要时进行调整。3.经批准的购置计划纳入学校年度预算管理，按照预算管理程序执行。采购流程1.对于纳入政府采购范围的资产，应按照政府采购相关规定进行采购。通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式确定供应商。2.对于未纳入政府采购范围的资产，由后勤管理部门组织相关人员进行询价或招标采购。采购过程中应严格遵循公平、公正、公开的原则，选择质优价廉的产品。3.采购合同应明确资产的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保采购的资产符合要求。4.采购部门应及时跟踪采购合同的执行情况，督促供应商按时交货、安装调试，并组织相关人员进行验收。资产验收验收标准1.资产到货后，使用部门应按照采购合同和相关标准进行验收。验收内容包括资产的数量、规格、型号、质量、外观等。2.对于大型设备或复杂资产，应邀请专业技术人员参与验收，确保资产性能符合要求。验收程序1.使用部门在收到资产后，应及时组织验收。验收合格后，填写资产验收单，并由验收人员签字确认。2.验收单应包括资产名称、规格、数量、供应商、采购合同号、验收情况等信息。3.对于验收不合格的资产，使用部门应及时通知采购部门与供应商协商解决。如无法解决，应按照合同约定追究供应商责任。4.资产验收合格后，采购部门应及时将资产移交使用部门，并办理相关交接手续。资产入账入账依据资产验收合格后，财务部门应根据资产验收单、采购发票等原始凭证，及时进行账务处理，将资产登记入账。入账方法1.固定资产按照购置成本入账，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。2.低值易耗品按照实际采购成本入账。资产登记台账建立1.资产管理部门应建立食堂资产总账和明细账，详细记录资产的名称、规格、型号、数量、购置时间、使用部门、存放地点等信息。2.使用部门应建立本部门资产台账，对本部门领用的资产进行详细登记，确保账实相符。动态管理1.资产管理部门应定期对资产台账进行更新，及时反映资产的增减变动情况。2.资产发生转移、调拨、出租、出借等情况时，资产管理部门应及时办理相关手续，并更新资产台账。资产使用使用规范1.食堂应制定资产使用操作规程，明确资产的使用方法、注意事项等，确保资产的正确使用。2.使用人员应严格按照操作规程使用资产，不得擅自更改或拆卸资产。3.对于大型设备或关键资产，应指定专人负责操作和管理。维护保养1.食堂应建立资产维护保养制度，定期对资产进行维护保养，确保资产的正常运行。2.使用部门应负责本部门资产的日常维护保养工作，发现问题及时报告资产管理部门。3.资产管理部门应定期组织对资产进行全面检查和维护保养，根据资产状况制定维护保养计划，并督促使用部门执行。安全管理1.食堂应加强资产安全管理，采取必要的安全防范措施，确保资产的安全。2.使用部门应妥善保管资产，防止资产被盗、损坏、丢失等情况发生。3.对于贵重资产或易损资产，应采取特殊的安全保护措施，如安装监控设备、设置防盗报警装置等。资产清查清查范围1.每年定期对食堂资产进行全面清查，清查范围包括固定资产、低值易耗品等。2.根据实际情况，可对部分资产进行不定期清查。清查方法1.采用实地盘点、核对账目等方法进行清查。2.清查过程中，应详细记录资产的实际情况，与资产台账进行核对，发现账实不符的情况应及时查明原因。清查结果处理1.资产清查结束后，资产管理部门应编制资产清查报告，如实反映资产清查情况。2.对于盘盈的资产，应及时入账，并查明原因，按照规定程序进行处理。3.对于盘亏的资产，应查明原因，属于正常损耗的，按照规定程序进行核销；属于人为原因造成的，应追究相关人员责任。资产处置处置范围1.食堂资产因报废、淘汰、闲置、损坏等原因不再使用时，应及时进行处置。2.资产处置应遵循公开、公正、公平的原则，确保资产的合理利用和保值增值。处置方式1.报废：资产已达到规定使用年限或因技术进步等原因无法继续使用的，可申请报废。报废资产应按照规定程序进行鉴定和审批，经批准后进行报废处理。2.转让：对于闲置或不需用的资产，可通过转让方式进行处置。转让资产应按照规定程序进行评估和审批，通过公开交易等方式确定受让方。3.捐赠：食堂资产可根据学校相关规定进行捐赠。捐赠资产应按照规定程序进行审批，并办理相关手续。处置程序1.使用部门提出资产处置申请，填写资产处置申请表，详细说明资产处置原因、处置方式等信息。2.资产管理部门对资产处置申请进行审核，核实资产状况，并提出审核意见。3.财务部门对资产处置涉及的财务事项进行审核。4.经学校主管领导审批后，按照规定程序进行资产处置。对于报废资产，应按照规定进行报废鉴定和备案；对于转让资产，应签订转让合同，并办理资产交接手续；对于捐赠资产，应办理捐赠手续。监督检查内部监督1.高校应建立健全食堂资产监督检查制度，定期对食堂资产管理制度的执行情况进行监督检查。2.资产管理部门、使用部门和财务部门应相互配合，形成监督合力，确保资产安全完整和规范使用。审计监督1.高校审计部门应定期对食堂