党政办后勤管理制度

党政办后勤管理制度总则1.目的为加强党政办后勤管理工作，提高后勤服务质量和效率，保障党政办各项工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于党政办全体工作人员以及参与党政办后勤服务的相关人员。3.基本原则服务至上原则：以满足党政办工作需求和工作人员生活需要为出发点，提供优质、高效、便捷的服务。勤俭节约原则：合理利用资源，降低成本，杜绝浪费。规范管理原则：建立健全各项规章制度，使后勤管理工作有章可循、规范有序。责任追究原则：对后勤管理工作中出现的问题，明确责任，严肃追究。办公区域管理1.环境卫生每天安排专人负责办公区域的清扫工作，包括地面、桌面、门窗等，确保环境整洁。定期进行大扫除，对办公区域的卫生死角进行清理。保持公共区域的整洁，不得随意堆放杂物。2.办公用品管理建立办公用品采购、领用登记制度。根据工作需要，定期采购办公用品，并填写采购登记表。工作人员领用办公用品时，需填写领用申请表，经批准后到指定地点领取。加强办公用品的使用管理，提倡节约，杜绝浪费。3.设备设施维护定期对办公设备设施进行检查、维护和保养，确保正常运行。建立设备设施维修登记制度，对维修情况进行详细记录。对于损坏的设备设施，及时联系维修人员进行维修，如无法修复，及时申请更换。4.安全保卫加强办公区域的安全保卫工作，设置门禁系统，严格人员出入管理。配备必要的安全防范设备，如监控摄像头、报警器等。定期进行安全检查，消除安全隐患，确保办公区域的安全。会议服务管理1.会议安排根据党政办的工作需要，提前做好会议安排，确定会议时间、地点、参会人员等。及时通知参会人员会议相关信息，确保参会人员按时到会。2.会议准备提前布置会议室，包括桌椅摆放、音响设备调试、资料准备等。根据会议要求，准备好会议所需的文件、资料、文具等。3.会议服务在会议期间，安排专人负责会议服务工作，包括茶水供应、会议记录等。保持会议室的整洁，及时清理会议期间产生的垃圾。4.会议结束后会议结束后，及时清理会议室，整理会议资料。对会议效果进行评估，收集参会人员的意见和建议，以便改进会议服务工作。车辆管理1.车辆调度根据党政办的工作需要，合理调度车辆，确保车辆使用效率最大化。建立车辆使用登记制度，详细记录车辆使用情况，包括出车时间、地点、事由等。2.车辆维护定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。按照规定的时间和里程，对车辆进行保养和维修，填写车辆维修保养记录。加强车辆的日常检查，及时发现和排除车辆故障。3.驾驶员管理驾驶员必须遵守交通规则，安全驾驶，文明行车。定期组织驾驶员进行安全培训和业务学习，提高驾驶员的安全意识和服务水平。驾驶员要严格遵守车辆管理制度，不得擅自将车辆转借他人使用。4.车辆费用管理严格控制车辆费用支出，包括燃油费、过路费、停车费等。建立车辆费用报销制度，驾驶员凭有效票据报销车辆费用。餐饮管理1.食堂管理加强食堂管理，确保食品安全卫生。食堂工作人员必须持健康证上岗，严格遵守食品加工操作规范。制定食堂菜谱，合理搭配饭菜，满足不同人员的口味需求。定期对食堂进行清洁消毒，保持食堂环境整洁。2.就餐管理工作人员应在规定的时间内到食堂就餐，不得随意提前或推迟就餐时间。遵守食堂就餐秩序，不得插队、喧哗。爱护食堂设施设备和餐具，如有损坏，照价赔偿。物资采购管理1.采购计划根据党政办的工作需要和实际库存情况，制定物资采购计划。采购计划应明确采购物资的名称、规格、数量、预算等。2.采购流程采购人员根据采购计划进行市场调研，选择合适的供应商。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购物资到货后，采购人员应及时组织验收，确保物资质量符合要求。3.采购监督建立采购监督机制，对采购过程进行全程监督。采购人员应严格遵守采购纪律，不得收受供应商的贿赂或回扣。水电管理1.水电使用规定工作人员应养成节约水电的好习惯，随手关灯、关水龙头。严禁在办公区域私拉乱接电线，严禁使用大功率电器。2.水电维修发现水电设施设备出现故障，应及时向后勤部门报告。后勤部门应及时安排维修人员进行维修，确保水电正常供应。3.水电费用管理建立水电费用核算制度，定期统计水电用量，核算水电费用。水电费用由专人负责缴纳，确保按时足额缴费。通讯管理1.通讯设备管理党政办配备的通讯设备由专人负责管理，定期进行检查和维护。工作人员应妥善保管通讯设备，不得擅自转借他人或损坏。2.通讯费用管理建立通讯费用报销制度，工作人员凭有效票据报销通讯费用。严格控制通讯费用支出，严禁因私使用办公通讯设备。档案管理1.档案收集各部门应及时将工作中形成的文件、资料、报表等整理归档，并移交党政办档案室。档案室应定期对档案进行收集、整理，确保档案资料的完整性。2.档案整理按照档案管理的有关规定，对收集到的档案进行分类、编号、装订等整理工作。建立档案目录，便于查找和利用档案。3.档案保管档案室应配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫等设施。定期对档案进行检查和清点，确保档案安全。4.档案利用因工作需要