靶场器材供应管理制度

靶场器材供应管理制度总则目的为加强靶场器材供应管理，保障靶场训练、试验等活动的顺利进行，提高器材使用效率，确保器材的安全与完整，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司靶场器材的采购、验收、储存、发放、使用、维护、报废等全过程管理。基本原则1.保障需求原则：确保靶场训练、试验等工作对器材的需求得到及时满足。2.规范管理原则：严格按照规定的程序和标准进行器材供应管理。3.节约高效原则：合理配置器材资源，提高使用效率，降低成本。4.安全第一原则：确保器材在采购、储存、使用等环节的安全。管理职责器材管理部门1.负责制定靶场器材供应管理的相关制度和流程。2.汇总、审核器材需求计划，编制采购计划并组织实施采购。3.负责器材的验收、入库、储存、发放、盘点等日常管理工作。4.建立器材管理档案，维护器材信息系统。5.组织对器材的维护、维修和报废鉴定等工作。使用部门1.根据靶场任务需求，按时提交器材需求计划。2.负责器材的领用、使用、归还等工作，并确保器材的正确使用和安全。3.协助器材管理部门进行器材的验收、盘点等工作，反馈器材使用过程中的问题。财务部门1.负责审核器材采购预算和费用报销。2.监督器材采购资金的使用情况。器材需求计划需求提出1.使用部门应根据靶场训练、试验等任务安排，提前[X]个工作日向器材管理部门提交器材需求计划。需求计划应详细注明器材名称、规格型号、数量、用途、预计使用时间等信息。2.对于临时增加的任务需求，使用部门应及时以书面或电子形式向器材管理部门提出补充需求计划。审核与汇总1.器材管理部门收到需求计划后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括需求的合理性、现有器材库存情况等。2.对审核通过的需求计划进行汇总，结合库存情况，编制器材采购计划初稿。审批1.器材采购计划初稿经器材管理部门负责人审核后，报公司分管领导审批。2.审批通过后的采购计划作为器材采购的依据。器材采购采购方式1.集中采购：对于通用型、大批量的器材，采用集中采购方式，通过招标、询价等方式选择供应商。2.分散采购：对于特殊规格、小批量或有特殊要求的器材，可采用分散采购方式，直接与供应商协商采购。供应商选择1.建立合格供应商名录，定期对供应商进行评估和更新。评估内容包括供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等。2.选择供应商时，应优先从合格供应商名录中选取，并进行综合比较，确保选择的供应商能够提供优质的器材和良好的服务。采购合同签订1.与选定的供应商签订采购合同，明确器材的规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等条款。2.采购合同经器材管理部门负责人审核后，报公司法务部门审核，审核通过后由授权代表签字盖章。采购执行1.器材管理部门负责跟踪采购合同的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保器材按时、按质、按量供应。2.对于采购过程中出现的问题，如交货延迟、质量不符等，应及时与供应商协商解决，并采取相应的措施减少对靶场工作的影响。器材验收验收准备1.器材到货前，器材管理部门应通知使用部门准备验收人员和场地。2.验收人员应熟悉器材的规格型号、质量标准和验收要求。验收内容1.数量验收：核对到货器材的数量是否与采购合同一致。2.质量验收：按照质量标准对器材的外观、性能、功能等进行检查，确保器材质量符合要求。3.资料验收：检查器材的产品合格证、质量检验报告、使用说明书等相关资料是否齐全。验收方法1.抽检：对于批量较大的器材，可采用抽检的方式进行验收，抽检比例应符合相关标准或合同要求。2.全检：对于关键器材、质量要求较高的器材或验收不合格的器材，应进行全检。验收记录1.验收人员应填写验收记录，详细记录验收情况，包括器材名称、规格型号、数量、供应商、验收结果等。2.验收记录经验收人员签字确认后存档。验收结果处理1.验收合格的器材，办理入库手续；验收不合格的器材，及时与供应商联系，要求其更换或处理。2.因验收不合格导致的损失，由供应商承担相应责任。器材储存储存场所1.设立专门的靶场器材仓库，仓库应具备防火、防潮、防盗、防虫等条件。2.仓库应划分不同的区域，如合格品区、不合格品区、待验区、报废区等，实行分区存放。器材存放1.器材应按照类别、规格型号、批次等进行分类存放，并有明显的标识。2.对于有特殊储存要求的器材，如易燃易爆器材、精密仪器等，应按照相应的规定进行储存。库存管理1.建立器材库存台账，定期进行盘点，确保账物相符。盘点周期为[X]个月。2.对于库存积压、损坏、过期等器材，应及时进行清理和处理。仓库安全1.仓库应配备必要的消防器材和安全设施，并定期进行检查和维护。2.仓库管理人员应严格遵守安全操作规程，严禁烟火，确保仓库安全。器材发放发放原则1.按需发放原则：根据使用部门的需求计划进行发放。2.先进先出原则：优先发放库存时间较长的器材。发放流程1.使用部门填写器材领用申请表，注明器材名称、规格型号、数量、用途等信息，经部门负责人签字后提交器材管理部门。2.器材管理部门审核领用申请表，核实库存情况，如库存充足，办理发放手续；如库存不足，及时通知使用部门并说明情况。3.发放人员根据审核通过的领用申请表发放器材，并在器材库存台账上记录发放情况。4.使用部门领用人在器材发放登记表上签字确认。借用管理1.因工作需要借用器材的，使用部门应填写器材借用申请表，注明借用器材名称、规格型号、数量、借用时间、归还时间等信息，经部门负责人和器材管理部门负责人签字后办理借用手续。2.借用人员应妥善保管借用的器材，按时归还。如需延长借用时间，应提前办理续借手续。3.器材管理部门定期对借用器材进行清查，确保器材按时归还。器材使用使用培训1.器材管理部门应对新采购的器材或使用人员不熟悉的器材，组织使用培训。2.使用培训内容包括器材的性能、操作方法、维护保养知识等。使用规范1.使用人员应严格按照器材的操作规程使用器材，不得擅自更改或简化操作流程。2.使用过程中如发现器材出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告器材管理部门。使用记录1.使用人员应填写器材使用记录，详细记录器材的使用时间、使用情况、使用人员等信息。2.使用记录应定期提交给器材管理部门存档。器材维护维护计划1.器材管理部门应根据器材的使用情况和维护保养要求，制定器材维护计划。2.维护计划应明确维护内容、维护周期、维护责任人等。维护实施1.维护责任人按照维护计划对器材进行维护保养，确保器材处于良好的运行状态。2.维护过程中发现器材存在问题或隐患，应及时进行维修或更换。维修管理1.对于需要维修的器材，使用部门应填写器材维修申请表，注明器材名称、规格型号、故障情况等信息，提交器材管理部门。2.器材管理部门审核维修申请表后，安排维修人员进行维修。维修人员应填写维修记录，详细记录维修情况。3.维修后的器材应进行验收，验收合格后方可继续使用。器材报废报废鉴定1.器材管理部门定期对库存器材进行清查，对于损坏严重、无法修复或已超过使用年限的器材，组织相关人员进行报废鉴定。2.报废鉴定人员应根据器材的实际情况，填写报废鉴定报告，提出报废意见。报废审批1.报废鉴定报告经器材管理部门负责人审核后，报公司分管领导审批。2.审批通过的器材方可进行报废处理。报废处理1.对于报废的器材，应按照相关规定进行处理，如变卖、销毁等。2.报废处理过程中应做好记录，包括报废器材名称、规格型号、数量、处理方式、处理时间等。监督与考核监督检查1.公司定期对靶场器材供应管理情况进行监督检查，检查内容包括器材采购、验收、储存、发放、使用、维护、报废等环节。2.监督检查可采用现场检查、资料查阅、人员访谈等方式进行。考核评价1.建立靶场器材供应管理考核评价机制，对器