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文档简介

西餐餐饮综合管理制度一、总则(一)目的为了规范西餐餐饮企业的运营管理,提高服务质量,确保食品安全,提升企业形象,保障企业和员工的合法权益,特制定本综合管理制度。(二)适用范围本制度适用于本西餐餐饮企业的所有部门、岗位及全体员工。(三)基本原则1.依法经营原则:严格遵守国家法律法规及相关行业标准,依法开展经营活动。2.顾客至上原则:以顾客需求为导向,提供优质、高效、个性化的餐饮服务,满足顾客期望,提高顾客满意度。3.质量第一原则:树立质量意识,从食材采购、菜品制作到服务提供的全过程,确保产品和服务质量。4.团队协作原则:强调各部门、岗位之间的沟通与协作,形成良好的工作氛围和团队合力。5.持续改进原则:关注行业动态和顾客反馈,不断优化管理流程和服务标准,持续提升企业竞争力。二、组织架构与岗位职责(一)组织架构[详细绘制企业的组织架构图,包括管理层、各部门(如餐厅部、厨房部、采购部、财务部、人力资源部等)及其相互关系](二)岗位职责1.管理层岗位职责总经理:全面负责企业的运营管理,制定企业发展战略和经营计划,组织实施并监督执行;协调各部门工作,确保企业各项工作顺利开展;负责企业的市场拓展、客户关系维护和重大决策。副总经理:协助总经理开展工作,负责分管部门的日常管理;落实企业各项规章制度,确保分管工作的质量和效率;参与企业经营决策,提供专业意见和建议;负责与相关部门和单位的沟通协调。2.各部门岗位职责餐厅部餐厅经理:负责餐厅的日常运营管理,包括人员安排、服务流程监督、顾客投诉处理等;制定餐厅工作计划和服务标准,组织员工培训,提升服务质量;负责餐厅的环境卫生管理,确保就餐环境整洁舒适;与顾客保持良好沟通,收集顾客反馈,不断改进餐厅服务。领班:协助餐厅经理管理餐厅日常工作,带领服务员为顾客提供优质服务;负责餐前准备工作的检查和监督,确保餐厅各项准备工作就绪;在就餐过程中,及时协调解决顾客问题,保证服务顺畅;对服务员的工作进行指导和考核,提升团队服务水平。服务员:按照餐厅服务标准和流程,热情、周到地为顾客提供点餐、上菜、酒水服务等;关注顾客需求,及时响应顾客召唤,解决顾客在就餐过程中遇到的问题;负责餐厅餐具的摆放、清洁和整理,保持餐厅环境整洁;积极参与餐厅组织的培训和活动,不断提升服务技能。厨房部厨师长:全面负责厨房的管理工作,制定菜品制作计划和质量标准,组织厨师进行菜品研发和创新;监督食材采购质量,确保原材料符合食品安全要求;负责厨房的日常生产管理,合理安排厨师工作,保证菜品的出品速度和质量;组织厨房员工培训,提升厨师技能水平;对厨房的环境卫生和设备维护负责。厨师:按照厨师长的要求和菜品制作标准,熟练制作各类西餐菜品;严格把控菜品质量,从食材处理、烹饪过程到成品呈现,确保菜品色香味形俱佳;负责厨房食材的领用、保管和使用,合理控制食材成本;积极参与菜品研发和创新工作,提出改进建议。配菜员:根据菜品制作需求,准确、及时地准备食材;对食材进行清洗、切配等预处理工作,保证食材的新鲜度和加工精度;协助厨师进行菜品制作,负责厨房区域的卫生清洁工作。采购部采购经理:制定采购计划和预算,根据餐厅和厨房的需求,选择合适的供应商;负责与供应商洽谈采购价格、交货期等条款,签订采购合同;监督采购合同的执行情况,确保供应商按时、按质、按量供应货物;对采购成本进行控制和分析,不断优化采购渠道,降低采购成本;负责采购部门的团队建设和管理工作。采购员:按照采购计划,具体执行采购任务;寻找、筛选和评估潜在供应商,建立供应商档案;与供应商保持密切沟通,跟进采购订单的执行情况,确保货物及时到货;负责采购物资的验收工作,对不合格物资及时与供应商协商处理;协助采购经理进行采购成本分析和控制。财务部财务经理:负责制定企业财务管理制度和财务计划,组织实施并监督执行;负责企业的财务管理、会计核算、资金运作等工作,确保企业财务状况健康稳定;定期编制财务报表,进行财务分析,为企业决策提供财务数据支持;负责税务申报和缴纳工作,合理避税,降低企业税务风险;组织财务人员培训,提升财务团队业务水平。会计:按照国家财务法规和企业财务制度,进行账务处理和会计核算工作;负责编制记账凭证、登记账簿、编制财务报表等日常会计工作;对企业的财务收支进行审核和监督,确保财务数据的准确性和合规性;协助财务经理进行财务分析和税务申报工作。出纳:负责企业现金、银行存款的收付和保管工作,确保资金安全;办理各类收付款业务,开具发票和收据;登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结;定期与银行对账,编制银行存款余额调节表;协助会计进行财务核算工作。人力资源部人力资源经理:制定企业人力资源规划和管理制度,组织实施并监督执行;负责人力资源的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、劳动关系等工作;根据企业发展需求,优化人员配置,提升员工素质和工作效率;处理员工关系问题,维护企业和谐稳定的工作氛围;参与企业组织架构设计和岗位设置工作,为企业发展提供人力资源支持。招聘专员:根据企业用人需求,制定招聘计划,发布招聘信息;筛选简历,组织面试,评估候选人的综合素质和岗位匹配度;办理新员工入职手续,建立员工档案;负责招聘渠道的拓展和维护,优化招聘流程,提高招聘效率。培训专员:根据企业培训需求和员工发展规划,制定培训计划并组织实施;开发培训课程,选择合适的培训方式和教材;组织员工培训活动,评估培训效果,收集员工反馈,不断改进培训工作;协助各部门开展内部培训,提升员工业务技能和综合素质。绩效专员:制定绩效考核制度和指标体系,组织实施员工绩效考核工作;收集、整理和分析绩效考核数据,撰写绩效考核报告;根据绩效考核结果,提出员工薪酬调整、晋升、奖励等建议;协助各部门进行绩效改进计划的制定和实施,提升员工绩效水平。薪酬福利专员:制定企业薪酬福利制度和方案,核算员工工资、奖金、福利等薪酬项目;办理员工薪酬发放、社保缴纳、公积金办理等工作;定期进行薪酬市场调研,分析薪酬数据,为企业薪酬调整提供依据;维护员工薪酬福利档案,解答员工关于薪酬福利方面的疑问。劳动关系专员:负责员工劳动合同的签订、续签、解除等工作;处理员工劳动纠纷和投诉,维护企业和员工的合法权益;办理员工离职手续,进行离职面谈和离职手续交接;负责企业劳动人事档案的管理工作,确保档案资料的完整和安全。三、员工行为规范(一)职业道德1.遵守国家法律法规,诚实守信,保守企业机密。2.热爱本职工作,敬业爱岗,具有强烈的责任心和使命感。3.树立良好的职业形象,言行举止文明得体,尊重顾客和同事。4.廉洁奉公,严禁接受供应商或顾客的贿赂、回扣等不正当利益。(二)工作纪律1.按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。如需请假,应提前按照规定办理请假手续。2.工作时间内,不得擅自离岗、串岗、聊天、玩手机等,应专注于工作任务。3.遵守企业的各项规章制度,服从工作安排,认真履行岗位职责。4.积极参加企业组织的会议、培训、活动等,不得无故缺席。(三)仪容仪表1.员工应保持整洁、得体的仪容仪表。工作期间,应穿着统一的工作服,佩戴工牌。2.头发应保持干净整齐,男士头发不宜过长,女士头发应束起或盘起。3.面容应保持清洁,化淡妆,不得浓妆艳抹。4.指甲应修剪整齐,不得留长指甲或涂抹鲜艳指甲油。5.不得佩戴夸张的首饰,手上佩戴的首饰应简洁大方。(四)服务规范1.对待顾客应热情、礼貌、周到,使用文明用语,主动问候顾客。2.熟悉西餐菜品、酒水知识,能够准确、专业地为顾客提供介绍和推荐。3.及时响应顾客需求,提供高效快捷的服务,不得让顾客长时间等待。4.尊重顾客的意见和建议,认真对待顾客投诉,及时解决问题,确保顾客满意。5.在服务过程中,应注意与顾客保持适当的距离和眼神交流,不得冷落顾客。四、食品卫生安全管理制度(一)食材采购与验收1.选择具有合法资质的供应商,签订采购合同,明确双方的权利和义务。2.采购的食材应新鲜、无变质、无污染,符合国家食品安全标准。3.严格执行食材验收制度,对采购的食材进行逐批检验,检查食材的质量、数量、包装等是否符合要求。4.验收合格的食材应及时入库或进入厨房加工环节,不合格的食材应及时与供应商协商处理,不得进入企业使用。(二)食品加工与制作1.厨房工作人员应持健康证上岗,保持个人卫生,工作前应洗手消毒。2.食品加工过程应遵循生熟分开、荤素分开的原则,防止交叉污染。3.严格按照食品加工操作规程进行加工制作,确保食品熟透,避免食物中毒。4.食品添加剂的使用应符合国家标准,严格控制使用范围和用量,并做好记录。5.加工制作过程中产生的废弃物应及时清理,保持厨房环境整洁卫生。(三)食品储存与保鲜1.设立专门的食品储存仓库,分类存放食材、调料、酒水等物资。2.食品应按照储存条件进行分类储存,如冷藏、冷冻、常温等,确保食品质量安全。3.定期检查食品储存情况,及时清理过期、变质食品,防止食品受到污染。4.储存食品的仓库应保持通风良好、干燥清洁,避免食品受潮、发霉。(四)餐具清洗与消毒1.餐具使用后应及时清洗,去除食物残渣和污垢。2.采用物理或化学方法对餐具进行消毒,消毒后的餐具应存放在清洁、专用的餐具保洁柜中,防止再次污染。3.定期对餐具消毒设备进行检查和维护,确保消毒效果。(五)环境卫生管理1.餐厅、厨房等区域应保持环境卫生整洁,每天进行清扫和消毒。2.垃圾桶应及时清理,垃圾应分类存放,定期清运。3.保持餐厅通风良好,空气清新,无异味。4.定期对餐厅、厨房的设施设备进行清洁和维护,确保正常运行。(六)食品安全检查与监督1.建立食品安全自查制度,定期对食品卫生安全状况进行检查,发现问题及时整改。2.设立食品安全管理员,负责对食品卫生安全工作进行监督和指导,及时发现和处理食品安全隐患。3.积极配合食品药品监管部门的监督检查,对提出的问题认真整改落实。五、餐厅服务管理制度(一)餐前准备1.餐厅经理提前安排好当天的工作任务,组织员工做好餐前准备工作。2.服务员应在开餐前30分钟到岗,检查餐厅环境、餐具摆放、桌椅整洁等情况,确保餐厅准备就绪。3.准备好各类服务用品,如菜单、点菜单、酒水单、笔、托盘等。4.熟悉当天供应的菜品、酒水、特色推荐等信息,以便为顾客提供准确的服务。(二)点餐服务1.顾客入座后,服务员应及时递上菜单,礼貌询问顾客是否需要饮品,并为顾客提供适当的点餐建议。2.认真记录顾客点的菜品和饮品,确保准确无误。如有疑问,应及时与顾客沟通确认。3.向顾客介绍菜品的特色、口味、分量等信息,解答顾客关于菜品的疑问。(三)上菜服务1.根据菜品制作时间和顾客用餐进度,合理安排上菜顺序。2.上菜时,应使用托盘,保持菜品平稳,轻拿轻放,避免菜品洒出。3.报出菜品名称,告知顾客菜品特色,将菜品准确无误地送到顾客桌上。4.注意观察顾客用餐情况,及时为顾客添加饮品、更换骨碟等。(四)酒水服务1.了解各类酒水的品牌、产地、口感、价格等信息,能够为顾客提供专业的酒水推荐。2.按照酒水服务流程,为顾客提供点酒、开瓶、斟酒等服务。3.注意控制酒水的供应量,避免浪费。(五)顾客投诉处理1.当接到顾客投诉时,服务员应保持冷静,耐心倾听顾客的诉求,不得与顾客争吵或辩解。2.及时将顾客投诉反馈给餐厅经理,餐厅经理应迅速采取措施,积极解决问题。3.在处理投诉过程中,应向顾客表示诚挚的歉意,采取有效的解决方案,如更换菜品、给予折扣、提供赠品等,直至顾客满意为止。4.对顾客投诉进行记录和分析,总结经验教训,采取措施防止类似问题再次发生。(六)餐后服务1.顾客用餐结束后,服务员应及时清理餐桌,收拾餐具,保持餐厅整洁。2.询问顾客用餐感受,感谢顾客的光临,并欢迎顾客再次光顾。3.做好餐厅的收尾工作,如关闭灯光、空调、门窗等,确保餐厅安全。六、厨房管理制度(一)厨房工作流程1.每日营业前,厨师长组织厨师召开班前会,安排当天的工作任务,强调工作重点和注意事项。2.配菜员根据订单需求,准备食材,进行清洗、切配等预处理工作。3.厨师按照菜品制作标准和流程,进行烹饪制作,严格把控菜品质量和出品速度。4.菜品制作完成后,由传菜员及时将菜品传送至餐厅出餐口,确保顾客能够及时用餐。5.营业结束后,厨师负责清理厨房设备、工具和台面,打扫厨房卫生,整理食材和调料,关闭水、电、气等设备。(二)菜品质量控制1.厨师长定期组织厨师进行菜品研发和创新,根据市场需求和顾客反馈,推出新菜品。2.严格执行菜品质量标准,从食材选用、调料使用、烹饪火候到成品摆盘,确保菜品色香味形俱佳。3.建立菜品质量检查制度,厨师长和质检员定期对菜品进行检查,发现问题及时整改。4.加强对厨师的培训和考核,提升厨师的专业技能和菜品制作水平。(三)食材管理1.厨房应根据当天的营业情况,合理领用食材,避免食材浪费。2.食材应按照规定的储存条件进行存放,确保食材新鲜度和质量安全。3.建立食材库存盘点制度,定期对食材库存进行盘点,确保账实相符。4.对剩余食材进行妥善处理,可用于员工餐或次日的菜品制作,但应确保食品安全。(四)厨房设备与工具管理1.定期对厨房设备进行检查和维护,确保设备正常运行。2.厨师应正确使用厨房设备和工具,不得违规操作,避免设备损坏和安全事故发生。3.对损坏的设备和工具应及时报修或更换,确保厨房工作的顺利进行。4.建立厨房设备和工具

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