防疫物资调配管理制度

防疫物资调配管理制度总则目的为加强公司防疫物资的规范化管理，确保防疫物资的合理调配与使用，保障公司员工的生命健康安全，维护公司正常的生产经营秩序，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司总部及各分公司、子公司的防疫物资调配管理工作。基本原则1.统一管理原则：公司设立专门的防疫物资管理小组，负责统筹管理全公司的防疫物资，包括采购、储存、调配、发放等工作，确保物资管理的规范化和标准化。2.按需分配原则：根据公司各部门、各岗位的实际需求，合理调配防疫物资，优先保障一线员工、关键岗位员工以及防疫重点区域员工的使用。3.节约使用原则：倡导全体员工树立节约意识，在确保防疫工作需要的前提下，合理使用防疫物资，避免浪费。4.安全保障原则：加强防疫物资的储存管理，确保物资安全，防止物资损坏、变质、丢失等情况发生。防疫物资的分类与标准防疫物资的分类1.防护用品：包括口罩（医用外科口罩、N95口罩等）、防护服、防护手套、防护眼镜、防护面罩等。2.消杀用品：包括医用酒精、84消毒液、过氧乙酸、免洗洗手液、消毒湿巾等。3.检测用品：包括体温计（额温枪、水银体温计等）、新冠病毒抗原检测试剂等。4.其他用品：包括一次性帽子、一次性鞋套、一次性隔离衣、防护靴套、防护头罩等。防疫物资的标准1.防护用品标准口罩：应符合国家相关标准，如医用外科口罩应符合YY04692011标准，N95口罩应符合GB190832010标准。防护服：应具有良好的防水、透气、抗菌性能，符合相关行业标准。防护手套：应根据不同的工作场景选择合适的材质和类型，如乳胶手套、丁腈手套等，具备相应的防护功能。防护眼镜：应能有效阻挡飞沫、液体等，具备防雾、清晰可视等特点。防护面罩：应覆盖面部关键部位，提供全面的防护。2.消杀用品标准医用酒精：浓度一般为75%，应符合国家相关质量标准。84消毒液：有效氯含量应符合产品说明书要求，一般为5%10%。过氧乙酸：浓度和使用方法应严格按照产品说明执行，具有强氧化性和腐蚀性。免洗洗手液：乙醇含量一般为60%80%，应含有有效的消毒成分。消毒湿巾：应含有适量的消毒成分，能有效杀灭常见病菌。3.检测用品标准体温计：额温枪应测量准确、快速，水银体温计应符合国家计量标准。新冠病毒抗原检测试剂：应取得国家药品监督管理部门批准文号，检测结果准确可靠。4.其他用品标准一次性帽子：应采用合适的材质，能有效覆盖头部毛发。一次性鞋套：应具有一定的防护性能，防止鞋底污染。一次性隔离衣：应符合相应的防护等级要求。防护靴套：应能有效防护脚部，防止液体、污染物接触。防护头罩：应能全面覆盖头部及颈部，提供全方位防护。防疫物资的采购与预算采购计划1.各部门应根据实际工作需求，每月末向防疫物资管理小组提交次月的防疫物资采购计划，详细列出所需物资的种类、规格、数量等信息。2.防疫物资管理小组结合公司库存情况、近期防疫形势以及预计的使用量，对各部门的采购计划进行审核和汇总，制定全公司的防疫物资采购计划。采购流程1.防疫物资管理小组根据采购计划，选择具有资质、信誉良好的供应商进行采购。采购人员应与供应商签订采购合同，明确物资的规格、数量、价格、交货期、质量标准等条款。2.采购人员应跟踪采购订单的执行情况，确保物资按时、按质、按量供应。如遇供应商交货延迟、物资质量问题等情况，应及时与供应商沟通协调，采取相应的解决措施。3.物资到货后，采购人员应及时通知仓库管理人员进行验收。验收人员应按照合同要求和相关标准对物资的数量、规格、质量等进行严格验收，填写验收报告。如发现物资不合格，应及时与供应商联系退换货事宜。预算管理1.公司财务部门应根据防疫物资采购计划和市场价格波动情况，编制防疫物资采购预算，报公司管理层审批。2.防疫物资采购预算应纳入公司年度预算管理体系，严格控制采购成本。在采购过程中，如因特殊情况需要调整预算，应按照公司预算管理规定的程序进行审批。3.财务部门应定期对防疫物资采购费用进行核算和分析，确保费用支出合理、合规，并及时向公司管理层汇报预算执行情况。防疫物资的储存与保管储存场所1.公司应设立专门的防疫物资仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件，确保物资储存安全。2.防疫物资仓库应划分为不同的区域，分别存放防护用品、消杀用品、检测用品、其他用品等各类物资，并设置明显的标识牌。3.仓库内应配备必要的货架、货柜、储物箱等存储设备，确保物资摆放整齐、有序，便于管理和查找。储存条件1.防护用品：应存放在干燥、通风的环境中，避免阳光直射和潮湿。口罩、防护服等应密封保存，防止受到污染。2.消杀用品：医用酒精、84消毒液等应远离火源和热源，避免发生爆炸或燃烧事故。过氧乙酸等具有强氧化性和腐蚀性的物资应单独存放，并采取相应的防护措施。3.检测用品：体温计、新冠病毒抗原检测试剂等应按照产品说明书要求的储存条件进行存放，一般应存放在阴凉、干燥处。4.其他用品：一次性帽子、一次性鞋套等应密封保存，防止灰尘和污染。库存管理1.仓库管理人员应建立防疫物资库存台账，详细记录物资的出入库时间、种类、规格、数量、来源、去向等信息，确保账物相符。2.定期对防疫物资进行盘点，每月末进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点结果应形成盘点报告，如发现账物不符，应及时查明原因并进行处理。3.根据库存情况和使用需求，仓库管理人员应及时向防疫物资管理小组提出补货申请，确保物资供应不断档。4.对于临近保质期或已过期的防疫物资，仓库管理人员应及时清理，并按照相关规定进行处理，严禁使用过期或变质的物资。防疫物资的调配与发放调配原则1.根据公司各部门、各岗位的实际需求和防疫工作重点，优先保障一线员工、关键岗位员工以及防疫重点区域员工的防疫物资供应。2.遵循"急用先配、合理分配"的原则，确保防疫物资能够及时、有效地投入使用，避免积压和浪费。3.在调配防疫物资时，应充分考虑物资的有效期和质量状况，优先发放临近保质期的物资，确保物资的合理利用。调配流程1.各部门如需领取防疫物资，应填写《防疫物资领用申请表》，详细注明所需物资的种类、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字确认后提交至防疫物资管理小组。2.防疫物资管理小组接到领用申请后，应根据库存情况和调配原则进行审核。对于符合调配条件的申请，及时安排发放；对于库存不足或不符合调配原则的申请，应向申请部门说明原因，并协调解决。3.仓库管理人员根据审核通过的《防疫物资领用申请表》，按照规定的数量和规格发放物资，并在库存台账上做好记录。发放时，应要求领取人签字确认，确保物资发放去向明确。发放标准1.防护用品发放标准口罩：一般情况下，一线员工每人每天发放1个医用外科口罩或N95口罩；其他员工根据实际工作需要，按需发放。防护服：从事高风险岗位或进入防疫重点区域的员工，根据工作时长和防护需求，每人每次发放1套防护服。防护手套：根据工作场景和接触风险，为员工发放相应的防护手套，如乳胶手套、丁腈手套等，每人每天或每次使用量根据实际情况确定。防护眼镜：进入防疫重点区域或从事可能接触飞沫、液体等工作的员工，每人每次发放1副防护眼镜。防护面罩：从事高风险作业或需要全面面部防护的员工，每人每次发放1个防护面罩。2.消杀用品发放标准医用酒精：各部门根据实际工作需求，可按需领取适量的医用酒精，用于手部消毒等。84消毒液：按照规定的配比稀释后，发放给各部门用于办公区域、公共区域等的日常消毒。过氧乙酸：用于特定场所的消毒时，由防疫物资管理小组统一调配，严格按照使用说明进行发放和指导使用。免洗洗手液：在办公区域、公共区域等放置适量的免洗洗手液，供员工随时使用。消毒湿巾：根据实际情况，为员工发放一定数量的消毒湿巾，用于手部、桌面等的清洁消毒。3.检测用品发放标准体温计：为各部门配备适量的体温计，用于员工日常体温检测。新冠病毒抗原检测试剂：根据防疫工作需要，为重点岗位员工或特定区域员工发放新冠病毒抗原检测试剂，用于自我检测。4.其他用品发放标准一次性帽子：进入防疫重点区域或从事可能接触污染物的工作时，为员工发放一次性帽子。一次性鞋套：根据工作场景和防护需求，为员工发放一次性鞋套，每人每次使用量根据实际情况确定。一次性隔离衣：从事高风险岗位或进入防疫重点区域的员工，每人每次发放1件一次性隔离衣。防护靴套：进入防疫重点区域或需要脚部防护的工作时，为员工发放防护靴套。防护头罩：从事高风险作业或需要全面头部防护的员工，每人每次发放1个防护头罩。防疫物资的使用与监督使用培训1.公司应组织开展防疫物资使用培训，向员工普及防疫物资的正确使用方法和注意事项，确保员工能够科学、合理地使用防疫物资。2.培训内容应包括防护用品的佩戴方法、消杀用品的配比和使用方法、检测用品的操作流程等。培训方式可采用集中培训、现场演示、视频教学等多种形式。3.培训结束后，应组织员工进行考核，确保员工掌握防疫物资的使用技能。对于考核不合格的员工，应进行补考或再次培训，直至合格为止。使用规范1.防护用品使用规范口罩：佩戴口罩时，应确保口罩紧贴面部，遮住口鼻，避免漏气。使用后，应将口罩放入专用的垃圾桶内，按照医疗废弃物进行处理。防护服：穿着防护服前，应检查防护服是否有破损、漏洞等情况。穿着时，应注意动作轻柔，避免划破防护服。使用后，应将防护服脱下，放入指定的回收容器内，统一进行处理。防护手套：佩戴防护手套时，应选择合适的尺码，确保手套贴合手部。使用过程中，应避免手套接触尖锐物品，防止划破。使用后，应将手套脱下，按照医疗废弃物进行处理。防护眼镜：佩戴防护眼镜时，应调整好眼镜的位置，确保视野清晰。使用后，应将防护眼镜取下，用清洁的软布擦拭干净，妥善保管。防护面罩：佩戴防护面罩时，应确保面罩覆盖全面部，无遮挡。使用后，应将防护面罩取下，用清洁的软布擦拭干净，妥善保管。2.消杀用品使用规范医用酒精：使用医用酒精进行消毒时，应注意远离火源和热源，避免发生火灾或爆炸事故。消毒时，应使用干净的棉球或纱布蘸取适量酒精，擦拭消毒部位，作用35分钟后用清水擦拭干净。84消毒液：使用84消毒液进行消毒时，应按照规定的配比进行稀释，一般为1:1001:200。稀释后的消毒液应现配现用，避免长时间放置导致有效氯含量降低。消毒时，应使用干净的抹布或拖把蘸取消毒液，擦拭或拖地消毒，作用30分钟后用清水擦拭干净。过氧乙酸：使用过氧乙酸进行消毒时，应严格按照产品说明进行操作，注意安全防护。过氧乙酸具有强氧化性和腐蚀性，使用过程中应避免接触皮肤和眼睛。消毒后，应打开门窗通风换气，消除异味。免洗洗手液：使用免洗洗手液时，应取适量洗手液于掌心，双手揉搓至干，直至洗手液完全挥发。免洗洗手液含有酒精成分，使用后应避免接触明火。消毒湿巾：使用消毒湿巾时，应将湿巾取出，擦拭消毒部位，作用一定时间后丢弃。消毒湿巾应妥善保存，避免受潮和污染。3.检测用品使用规范体温计：使用体温计测量体温时，应将体温计放在腋下或口腔等部位，保持35分钟后读取数值。使用后，应将体温计用酒精棉球擦拭消毒，妥善保管。新冠病毒抗原检测试剂：使用新冠病毒抗原检测试剂进行自我检测时，应按照产品说明书的操作流程进行，采集样本后将试剂滴入样本孔中，等待一定时间后读取结果。检测结果为阳性时，应立即向所在社区或单位报告，并按照相关规定进行处理。使用监督1.各部门负责人应加强对本部门员工防疫物资使用情况的监督检查，确保员工正确、规范地使用防疫物资。2.防疫物资管理小组应定期对公司各部门的防疫物资使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改。对于违规使用防疫物资的行为，应按照公司相关规定进行处理。3.公司应鼓励员工对防疫物资使用过程中的问题和建议进行反馈，及时完善防疫物资使用管理制度和流程。防疫物资的报废与处理报废条件1.防疫物资因过期、损坏、变质等原因无法继续使用的，应予以报废处理。2.防疫物资在使用过程中受到污染，无法通过清洗、消毒等方式恢复使用功能的，应予以报废处理。报废流程1.仓库管理人员发现防疫物资符合报废条件时，应填写《防疫物资报废申请表》，详细注明物资的名称、规格、数量、报废原因等信息，并提交至防疫物资管理小组。2.防疫物资管理小组接到报废申请后，应组织相关人员进行审核和鉴定。对于确实无法继续使用的物资，批准报废申请。3.经批准报废的防疫物资，仓库管理人员应按照相关规定进行处理。对于医疗废弃物类的防疫物资，应按照医疗废弃物管理要求，交由有资质的专业机构进行集中处理；对于其他可回收