银行安保设备管理制度

银行安保设备管理制度总则目的为加强银行安保设备的管理，确保安保设备的正常运行，提高银行安全防范能力，保障银行及客户的生命财产安全，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于银行系统内所有安保设备的采购、使用、维护、更新、报废等管理活动。基本原则1.安全第一原则：安保设备的管理以保障银行安全为首要目标，确保设备性能可靠，能够有效防范各类安全风险。2.规范管理原则：建立健全安保设备管理的各项规章制度，严格按照规定流程进行操作，实现规范化、标准化管理。3.责任明确原则：明确各部门及人员在安保设备管理中的职责，做到责任到人，确保管理工作落实到位。4.科学维护原则：遵循科学的维护方法和周期，定期对安保设备进行维护保养，延长设备使用寿命，降低故障率。安保设备管理职责分工安全保卫部门1.负责制定安保设备管理的总体规划和年度计划。2.组织安保设备的选型、采购、验收等工作。3.建立安保设备台账，定期对设备进行清查盘点。4.协调组织安保设备的维护、维修、更新等工作。5.监督检查各部门对安保设备的使用情况，确保设备正常运行。科技部门1.负责为安保设备提供技术支持，协助安全保卫部门进行设备选型和技术评估。2.参与安保设备的验收工作，对设备的技术性能进行测试和确认。3.负责安保设备相关软件系统的开发、维护和升级，保障设备与业务系统的兼容性和稳定性。4.配合安全保卫部门制定安保设备的技术应急预案，确保在紧急情况下能够快速响应。使用部门1.负责本部门安保设备的日常使用和保管，严格按照操作规程进行操作。2.发现设备故障或异常情况及时报告安全保卫部门，并配合做好维修工作。3.协助安全保卫部门进行设备的清查盘点和维护保养工作。采购部门1.根据安全保卫部门提供的采购计划，负责安保设备的采购工作。2.按照采购流程，选择合格的供应商，签订采购合同，并确保采购设备的质量和交付时间。3.负责采购设备的到货验收、付款等相关工作。财务部门1.负责安保设备采购、维护、更新等费用的预算编制和审核。2.对安保设备相关费用进行核算和报销，确保费用支出合规合理。3.参与安保设备的报废鉴定和账务处理工作。安保设备采购管理采购计划制定1.安全保卫部门应根据银行安全防范需求、设备现状以及技术发展趋势，每年年底前制定下一年度安保设备采购计划。采购计划应明确设备名称、型号、数量、预算金额等内容。2.采购计划需经银行主管领导审批后实施。如遇特殊情况需要临时采购安保设备，应按照相关审批流程及时办理。供应商选择1.采购部门应通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式选择合格的安保设备供应商。2.对供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务等进行严格考察和评估，建立供应商名录。优先选择具有良好口碑、技术实力强、售后服务完善的供应商。采购合同签订1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，合同应明确设备规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。2.合同签订前，应提交法律合规部门进行审核，确保合同合法合规。到货验收1.设备到货前，采购部门应通知安全保卫部门、科技部门等相关人员做好验收准备工作。2.设备到货时，由安全保卫部门牵头，会同科技部门、采购部门等按照合同要求进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、技术性能、随机附件等。3.对验收合格的设备，填写验收报告，各方签字确认；对验收不合格的设备，应及时与供应商协商处理，要求其限期更换或整改，直至验收合格。安保设备使用管理使用培训1.新购置的安保设备到货后，安全保卫部门应组织相关使用人员进行操作培训，确保使用人员熟悉设备性能、操作规程和注意事项。2.对于涉及新技术、新功能的安保设备，应及时开展针对性培训，使使用人员能够熟练掌握并应用。使用登记1.使用部门应建立安保设备使用登记制度，对设备的使用时间、使用人员、使用情况等进行详细记录。2.使用登记可采用纸质台账或电子表格形式，确保记录真实、准确、完整。操作规程执行1.使用人员应严格按照安保设备操作规程进行操作，不得擅自更改设备参数或违规操作。2.在操作过程中，如发现设备异常或出现故障，应立即停止使用，并及时报告安全保卫部门。设备保管1.使用部门负责本部门安保设备的日常保管工作，确保设备存放环境安全、整洁，防止设备损坏、丢失。2.对贵重或关键的安保设备，应指定专人负责保管，并采取必要的安全防护措施。安保设备维护管理维护计划制定1.安全保卫部门应根据安保设备的使用情况、技术要求和维护周期，制定年度维护计划。维护计划应明确维护内容、维护时间、维护责任人等。2.对于一些重要的安保设备，如监控系统、报警系统等，应制定详细的季度或月度维护计划，确保设备始终处于良好运行状态。维护实施1.维护人员应按照维护计划对安保设备进行定期维护保养，包括设备清洁、检查、调试、校准、更换零部件等工作。2.在维护过程中，如发现设备存在故障隐患或损坏，应及时进行维修处理，并做好维修记录。维修记录应包括故障现象、维修过程、更换零部件等信息。故障维修1.设备出现故障时，使用人员应立即报告安全保卫部门，安全保卫部门应及时组织维修人员进行抢修。2.对于一些复杂的设备故障，安全保卫部门可协调科技部门提供技术支持，共同分析故障原因，制定维修方案。3.维修完成后，应对设备进行测试和验收，确保设备恢复正常运行。对维修后的设备应进行跟踪观察，确保故障不再复发。维护档案管理1.安全保卫部门应建立安保设备维护档案，将设备的维护计划、维护记录、维修报告、更换零部件清单等资料进行归档保存。2.维护档案应妥善保管，保存期限不少于设备使用年限，以便日后查阅和参考。安保设备更新管理更新需求评估1.安全保卫部门应定期对安保设备的性能、技术状况进行评估，结合银行安全防范形势和业务发展需求，提出设备更新建议。2.在评估过程中，应充分考虑设备的使用年限、故障率、技术先进性等因素，确保更新后的设备能够满足银行安全防范工作的实际需要。更新计划制定1.根据设备更新需求评估结果，安全保卫部门制定安保设备更新计划，明确更新设备的名称、型号、数量、预算金额等内容。2.更新计划需经银行主管领导审批后实施。更新计划应纳入银行年度预算管理，确保更新资金的落实。更新实施1.采购部门按照更新计划组织设备采购工作，采购流程参照安保设备采购管理相关规定执行。2.新设备到货后，由安全保卫部门牵头，会同科技部门、使用部门等进行安装调试和验收工作。验收合格后，办理设备交接手续，正式投入使用。3.对更新下来的设备，按照报废管理规定进行处理。安保设备报废管理报废鉴定1.安保设备出现下列情况之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且设备性能严重下降，无法满足安全防范工作需要的；因技术进步或其他原因，设备已被淘汰，无使用价值的；设备因损坏严重，经维修后仍无法正常使用的；设备被盗、遗失或因不可抗力因素导致设备损坏无法修复的。2.对于拟报废的安保设备，由安全保卫部门组织科技部门、财务部门等相关人员进行鉴定，填写报废鉴定表，明确设备报废原因和处理意见。报废审批1.报废鉴定表经相关部门签字确认后，报银行主管领导审批。经批准同意报废的设备，方可进行报废处理。2.对于价值较高的安保设备报废，需按照银行固定资产管理相关规定进行审批。报废处理1.经批准报废的安保设备，由安全保卫部门负责组织清理和处置。处置方式可包括报废变卖、报废捐赠、报废拆解等，具体处置方式应根据设备实际情况和相关规定确定。2.报废设备处置过程中，应做好记录工作，包括处置时间、处置方式、处置价格等信息。处置收入应及时上缴银行财务部门，纳入银行预算管理。账务处理1.财务部门根据报废审批文件和处置记录，及时对报废设备进行账务处理，核销固定资产账面价值。2.账务处理应符合国家财务制度和银行会计核算要求，确保账目清晰、准确。监督检查与考核监督检查1.银行内部审计部门应定期对安保设备管理情况进行监督检查，检查内容包括设备采购、使用、维护、更新、报废等环节的合规性和管理情况。2.安全保卫部门应加强对各部门安保设备管理工作的日常监督检查，及时发现和纠正存在的问题。对发现的违规行为，应责令相关部门限期整改，并跟踪整改落实情况。考核评价1.建立安保设备管理考核评价机制，对各部门安保设备管理工作进行量化考核。考核指标可包括设备完好率、故障率、维护及时率、更新计划完成率、报废处理合规率等。2.考核结果与部门和个人绩效挂钩，对安保设备管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励；对管理不