非典疫情物资管理制度

非典疫情物资管理制度一、总则（一）目的为有效应对非典疫情，规范公司非典疫情物资的管理，确保物资的合理储备、调配和使用，保障公司员工的生命健康安全，维持公司正常运营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构在非典疫情期间各类物资的管理。（三）基本原则1.统一领导原则：成立公司非典疫情物资管理领导小组，全面负责物资管理工作的决策与指挥。2.分级负责原则：明确各部门在物资管理中的职责，分级落实物资管理任务。3.科学储备原则：根据疫情发展态势和公司实际需求，科学合理地储备物资，避免浪费和短缺。4.高效调配原则：建立快速有效的物资调配机制，确保物资及时供应到急需的部门和岗位。二、物资分类及管理职责（一）物资分类1.防护用品：口罩、防护服、手套、护目镜等。2.消毒用品：消毒剂、消毒设备等。3.检测用品：体温计、快速检测试剂等。4.药品：预防和治疗非典相关的药品。5.生活保障用品：食品、饮用水等。6.办公物资：文具、纸张、电脑设备等（确保办公环境清洁所需物资）。（二）管理职责1.物资管理领导小组负责制定物资管理政策和规划。审批物资采购计划、储备方案和调配方案。协调解决物资管理过程中的重大问题。2.采购部门根据物资需求计划，及时采购所需物资。选择合格的供应商，确保物资质量。负责采购物资的验收、入库等工作。3.仓储部门建立物资仓库，负责物资的存储保管。定期对物资进行盘点清查，确保账物相符。按照物资调配指令，及时发放物资。4.使用部门提出物资需求申请，合理使用物资。对本部门使用的物资进行管理，做好使用记录。5.行政部门负责监督物资管理制度的执行情况。组织开展物资管理培训和宣传工作。协调各部门之间的物资管理工作。三、物资采购（一）需求预测1.各部门应根据非典疫情的发展趋势、员工数量、工作场所面积等因素，定期（每周）向上级主管部门提交物资需求预测报告。2.物资管理领导小组结合疫情动态和公司整体运营情况，对各部门的需求预测进行综合分析，制定公司总体物资需求计划。（二）采购计划制定1.采购部门根据公司总体物资需求计划，结合物资库存情况，制定详细的采购计划。采购计划应明确物资的种类、规格、数量、采购时间等。2.对于一次性采购量大、采购周期长的物资，应提前与供应商签订框架协议，确保物资供应的稳定性。（三）供应商选择1.建立合格供应商名录，优先选择具有良好信誉、生产能力强、产品质量可靠的供应商。2.对新供应商进行严格的资质审核和实地考察，确保其能够满足公司物资采购需求。3.在采购过程中，应与供应商保持密切沟通，及时了解物资供应情况和价格波动情况。（四）采购实施1.采购人员按照采购计划，通过招标、询价、谈判等方式进行采购。在采购过程中，应严格遵守公司采购流程和相关法律法规。2.对于紧急采购的物资，应简化采购程序，但必须确保物资质量和采购价格合理。采购完成后，应及时补办相关手续。（五）验收与入库1.物资到货后，采购部门应及时通知仓储部门进行验收。验收人员应按照采购合同和相关标准，对物资的数量、质量、规格等进行仔细核对。2.对于验收合格的物资，仓储部门应及时办理入库手续，并按照物资类别、规格等进行分类存放。对于验收不合格的物资，应及时与供应商联系，办理退换货手续。四、物资储备（一）储备标准1.根据公司员工数量、工作场所面积、疫情严重程度等因素，制定各类物资的储备标准。储备标准应定期进行评估和调整。2.防护用品的储备量应满足员工至少[X]天的使用需求；消毒用品的储备量应满足公司公共区域至少[X]次全面消毒的需求；检测用品的储备量应满足员工日常检测的需求；药品的储备量应根据医生建议和公司实际情况合理确定；生活保障用品的储备量应满足员工基本生活需求至少[X]天；办公物资的储备量应满足办公环境清洁和日常办公所需。（二）储备方式1.设立专门的物资储备仓库，确保仓库环境安全、通风良好、防潮防虫。2.按照物资的特性和储备要求，对物资进行分类存放。例如，防护用品应存放在干燥、通风的地方；消毒用品应单独存放，避免与其他物资混放。3.建立物资储备台账，详细记录物资的入库时间、数量、规格、有效期等信息。定期对物资储备情况进行盘点，确保账物相符。（三）储备管理1.仓储部门应安排专人负责物资储备管理工作，定期对物资进行检查和维护。2.对于有保质期要求的物资，应建立保质期预警机制，提前通知相关部门在保质期内使用或进行更换。3.加强仓库安全管理，配备必要的消防设备和安全设施，防止物资被盗、损坏或变质。五、物资调配（一）调配原则1.优先保障一线员工、重点岗位员工的物资需求。2.根据疫情严重程度和各部门实际需求，合理调配物资。3.遵循节约使用原则，避免物资浪费。（二）调配流程1.使用部门填写物资调配申请表，注明所需物资的种类、规格、数量及用途，并提交上级主管部门审批。2.上级主管部门根据物资库存情况和实际需求，对调配申请进行审核。审核通过后，开具物资调配通知单。3.仓储部门凭物资调配通知单，按照要求及时发放物资，并做好发放记录。发放记录应包括物资名称、规格、数量、领取部门、领取人等信息。（三）紧急调配1.在非典疫情紧急情况下，如出现物资短缺或急需物资的部门，使用部门可直接向物资管理领导小组提出紧急调配申请。2.物资管理领导小组接到紧急调配申请后，应立即进行协调和调配，确保物资及时供应到急需的部门和岗位。紧急调配完成后，应及时补办相关手续。六、物资使用（一）使用规范1.各部门应按照物资使用说明和相关操作规程，正确使用物资。例如，佩戴口罩时应确保口罩贴合面部，避免漏气；使用消毒剂时应按照规定的浓度和方法进行配制和使用。2.员工在使用物资过程中，如发现物资质量问题或使用效果不佳，应及时向本部门负责人报告，由部门负责人协调相关部门进行处理。（二）使用记录1.使用部门应建立物资使用记录台账，详细记录物资的使用时间、使用人、使用数量、使用目的等信息。使用记录台账应定期进行整理和归档。2.对于消耗性物资，如口罩、手套等，应实行以旧换新制度。员工领取新物资时，应将使用过的旧物资交回仓储部门，仓储部门做好回收登记工作。（三）节约使用1.加强对员工的宣传教育，提高员工的节约意识，倡导合理使用物资，避免浪费。2.各部门应根据实际工作需求，合理控制物资的使用量。对于可重复使用的物资，应及时进行回收和清洗消毒，以便再次使用。七、物资盘点与清查（一）盘点周期1.定期盘点：每月末对物资进行全面盘点，确保账物相符。2.不定期盘点：根据实际情况，对重点物资或易发生问题的物资进行不定期盘点。（二）盘点内容1.物资的数量、规格、型号是否与库存台账一致。2.物资的质量状况，是否存在损坏、变质等情况。3.物资的储备期限是否临近，是否需要进行更换或处理。（三）盘点方法1.实地盘点法：对物资进行逐一清点，核实数量。2.账实核对法：将物资库存台账与实际库存进行核对，查找差异原因。（四）清查结果处理1.对于盘点清查中发现的账物不符情况，应及时查明原因，并进行调整。属于人为原因造成的损失，应追究相关人员的责任。2.对于损坏、变质等无法使用的物资，应及时清理报废，并按照公司相关规定进行处理。八、物资报废与处理（一）报废条件1.物资已超过保质期且无法使用。2.物资因损坏、变质等原因丧失使用价值。3.因技术更新、工艺改进等原因，原有物资不再适用。（二）报废申请使用部门或仓储部门填写物资报废申请表，详细说明物资报废的原因、规格、数量等信息，并提交上级主管部门审批。（三）报废审批上级主管部门对物资报废申请进行审核，审核通过后报物资管理领导小组审批。物资管理领导小组根据实际情况进行审批，并签署审批意见。（四）报废处理1.对于批准报废的物资，仓储部门应按照公司相关规定进行处理。可采取变卖、捐赠、回收等方式，但必须确保处理过程合法合规。2.报废物资处理后，应及时进行账务处理，冲减库存台账。九、监督与检查（一）监督机制1.公司设立物资管理监督小组，定期对物资管理工作进行监督检查。监督小组由行政部门、审计部门等相关人员组成。2.物资管理监督小组应通过现场检查、查阅资料、听取汇报等方式，对物资采购、储备、调配、使用、盘点等环节进行全面监督。（二）检查内容1.物资管理制度的执行情况。2.物资采购程序的合规性。3.物资储备的合理性和安全性。4.物资调配的及时性和准确性。5.物资使用的规范性和节约性。6.物资盘点清查工作的落实情况。（三）问题整改1.对于监督检查中发现的问题，监督小组应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应针对问题制定整改措施，并认真组织实施。整改完成后，应将整改情况书面报告物资管理监督小组。3.物资管理监督小组对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。对整改不力的部门和个人，应按照公司相关规定进行严肃处理。十、培训与宣传（一）培训计划1.行政部门应制定物资管理培训计划，定期组织相关人员进行培训。培训内容包括物资管理制度、物资使用方法、安全注意事项等。2.培训对象包括物资管理领导小组成员、采购人员、仓储人员、使用部门负责人及员工等。（二）培训方式1.集中培训：定期组织全体相关人员进行集中培训，邀请专家或专业人员进行授课。2.现场培训：针对物资使用操作等实际问题，由仓储人员或专业技术人员进行现场指导和培训。3.线上培训：利用公司内部网络平台，发布物资管理相关知识和视频资料，供员工自主学习。（三）宣传工作1