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文档简介
阶梯小区闭环管理制度一、总则(一)目的为了加强阶梯小区的管理,保障小区居民的健康、安全和正常生活秩序,有效应对可能出现的各类突发情况,特制定本闭环管理制度。(二)适用范围本制度适用于阶梯小区内的所有居民、租户、物业工作人员以及进入小区的各类人员和车辆。(三)基本原则1.以人为本:把保障居民的生命安全和身体健康放在首位,最大程度地减少对居民生活的影响。2.科学防控:依据国家相关法律法规和疫情防控等要求,结合小区实际情况,运用科学方法实施管理。3.闭环管理:确保小区内人员、物资等在规定范围内流动,形成有效的封闭管理体系,防止外部风险输入。4.协同配合:物业、居民、社区等各方密切配合,共同做好小区的管理和服务工作。二、人员管理(一)小区居民1.出入管理每户家庭每两天可安排1名家庭成员外出采购生活必需品,外出人员需携带身份证和小区出入证。外出人员应在规定时间内返回小区,不得在外逗留。非采购时间,居民原则上不得外出,特殊情况需经物业审批同意。2.健康监测居民应每日自行测量体温,如有发热、咳嗽等症状,应立即向物业报告,并配合做好相关防控措施。物业定期对居民进行健康抽检,了解居民健康状况。3.活动管理小区内暂停各类聚集性活动,如广场舞、集会等。居民在小区内活动时应佩戴口罩,保持社交距离。(二)租户1.租户应遵守小区的各项管理制度,服从物业的统一管理。2.租户的出入管理、健康监测等要求与小区居民相同。3.租户如需退租,应提前向物业报备,配合完成相关手续。(三)物业工作人员1.健康管理物业工作人员上岗前需进行体温检测,体温正常方可上岗。工作期间全程佩戴口罩、手套等防护用品。定期组织物业工作人员进行核酸检测,确保工作人员健康安全。2.出入管理物业工作人员凭工作证出入小区,外来人员进入小区需进行登记和体温检测。3.工作规范严格按照工作职责和流程开展工作,做好小区的日常巡查、保洁、维修等工作。加强与居民的沟通,及时解决居民反映的问题。(四)外来人员1.访客管理非本小区居民原则上不得进入小区,特殊情况确需进入的,需提前与业主取得联系,经业主确认后,在小区门口登记、测量体温、出示健康码和行程码,方可进入。访客应在规定时间内离开小区,不得在小区内长时间逗留。2.服务人员管理快递、外卖等服务人员不得进入小区,应在小区门口指定区域进行交接。对于送水、维修等必须进入小区的服务人员,需进行登记、测量体温、出示健康码和行程码,并佩戴口罩等防护用品,在完成服务后及时离开小区。三、车辆管理(一)业主车辆1.出入管理业主车辆凭小区停车证正常出入小区,实行一车一杆。业主车辆如需临时停放其他区域,应向物业报备。2.停放管理业主应将车辆停放在指定的停车位内,不得随意停放,堵塞消防通道和小区道路。物业加强对小区停车位的巡查,确保车辆停放有序。(二)租户车辆租户车辆的管理要求与业主车辆相同,需办理小区停车证。(三)外来车辆1.外来车辆非特殊情况不得进入小区,如因送货、搬家等确需进入的,需经业主同意,在小区门口登记、测量体温、出示健康码和行程码,按规定缴纳停车费用后,由物业引导停放。2.外来车辆在小区内停留时间不得超过规定时长,离开时应按要求缴纳停车费用并配合物业检查。四、物资管理(一)生活物资供应1.建立生活物资供应渠道,与周边超市、菜市场等合作,确保生活物资的稳定供应。2.物业定期统计居民的生活物资需求,及时反馈给供应商,组织物资配送。3.设立生活物资临时存放点,由物业工作人员对物资进行消毒、分拣后,通知居民领取。(二)医疗物资保障1.储备一定数量的常用医疗物资,如口罩、消毒液、体温计等,满足小区居民的基本需求。2.与社区卫生服务中心建立联系,确保在居民有医疗需求时能够及时提供帮助。3.对医疗物资进行专人管理,定期盘点和更新,确保物资的质量和有效期。(三)物资配送管理1.对于居民采购的生活物资,由快递、外卖等配送人员送至小区门口指定区域,物业工作人员进行消毒后通知居民领取。2.物资配送人员不得进入小区,居民应在规定时间内前往领取,避免人员聚集。3.加强对物资配送过程的监督,确保物资配送安全、有序。五、环境卫生管理(一)日常保洁1.增加小区公共区域的保洁频次,每天定时对楼道、电梯、停车场等进行清扫和消毒。2.及时清理小区内的垃圾,做到日产日清,保持小区环境整洁。3.对垃圾桶、垃圾转运站等进行定期消毒,防止垃圾滋生细菌和病毒。(二)垃圾分类1.加强垃圾分类宣传,引导居民正确分类投放垃圾。2.合理设置垃圾分类投放点,配备相应的垃圾分类设施。3.安排专人对垃圾分类进行监督和指导,确保垃圾分类工作顺利开展。(三)卫生消毒1.对小区内的公共设施,如健身器材、儿童游乐设施等,每天进行消毒。2.定期对小区的电梯轿厢进行全面消毒,特别是按钮等高频接触部位。3.在疫情防控期间,根据实际情况增加消毒频次,使用符合国家标准的消毒用品。六、公共区域管理(一)楼道管理1.保持楼道畅通,不得在楼道内堆放杂物。2.定期对楼道进行巡查,发现问题及时通知居民整改。3.加强对楼道照明等设施的维护,确保正常使用。(二)电梯管理1.安排专人负责电梯运行管理,确保电梯正常运行。2.电梯轿厢内张贴乘坐须知和疫情防控提示,引导居民文明乘坐。3.每天对电梯进行清洁和消毒,通风良好,确保居民乘坐安全。(三)停车场管理1.加强停车场的秩序维护,引导车辆有序停放。2.定期对停车场进行清扫和消毒,保持停车场环境整洁。3.确保停车场消防设施完好有效,通道畅通无阻。(四)其他公共区域管理1.对小区内的花园、绿地等公共区域进行日常巡查,及时清理杂物,保持环境美观。2.加强对公共区域内的水电设施、消防设施等的维护和管理,确保正常运行。七、应急管理(一)应急预案制定1.制定阶梯小区应急预案,包括疫情防控、火灾、地震等各类突发事件的应对措施。2.定期对应急预案进行演练,提高物业工作人员和居民的应急处置能力。(二)应急物资储备1.建立应急物资储备库,储备必要的应急物资,如防护用品、消毒用品、灭火器材、应急照明设备等。2.对应急物资进行定期检查和更新,确保物资完好有效。(三)突发事件处置1.发生突发事件时,物业应立即启动应急预案,采取相应的应急措施。2.及时向上级主管部门和相关部门报告事件情况,配合做好应急处置工作。3.对受影响的居民进行安抚和救助,保障居民的基本生活需求。八、监督与考核(一)监督机制1.成立小区监督小组,由居民代表、物业工作人员等组成,负责对小区的管理工作进行监督。2.设立意见箱和投诉电话,接受居民的监督和投诉,及时处理居民反映的问题。3.物业定期向居民公开小区管理工作情况,接受居民的监督和评价。(二)考核制度1.建立物业工作人员考核制度,对物业工作人员的工作表现进行定期考核。2.考核内容包括工作态度、工作质量、工作效率、居民满意度等方面。3.根据考核结果,对表
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