项目采购廉政管理制度

项目采购廉政管理制度一、总则（一）目的为加强公司项目采购管理，规范采购行为，防止采购活动中的腐败行为，确保采购工作公正、公平、公开，维护公司利益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有项目采购活动，包括但不限于工程建设项目、物资采购项目、服务采购项目等。（三）基本原则1.廉洁奉公原则：采购人员应秉持廉洁自律的态度，坚决抵制各种形式的贿赂和不正当利益。2.公平公正原则：采购活动应遵循公平、公正的原则，确保所有参与采购的供应商享有平等的机会。3.公开透明原则：采购过程应公开透明，接受公司内部和外部的监督。4.诚实守信原则：采购人员和供应商应诚实守信，严格履行合同约定。二、采购流程廉政规定（一）采购计划制定1.项目需求部门应根据项目实际需求，详细编制采购计划，明确采购物资、服务的规格、数量、质量要求等。2.采购计划应经过相关部门和领导的审核，确保其合理性和必要性。（二）供应商选择1.建立供应商库，对供应商的资质、信誉、业绩等进行评估和审核。2.通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式选择供应商，确保选择过程的公平公正。3.禁止采购人员与供应商私下接触，收受供应商的贿赂或其他不正当利益。（三）采购合同签订1.采购合同应明确双方的权利和义务，包括物资或服务的规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等。2.合同签订前，应进行合同评审，确保合同条款合法合规、公平合理。3.禁止采购人员在合同签订过程中谋取私利，如签订阴阳合同、收受回扣等。（四）采购执行1.采购人员应严格按照采购合同的约定，督促供应商按时、按质、按量交货。2.建立采购进度跟踪机制，及时解决采购过程中出现的问题。3.禁止采购人员在采购执行过程中接受供应商的宴请、礼品、娱乐活动等。（五）验收付款1.成立验收小组，对采购物资或服务进行严格验收，确保其符合合同要求。2.验收合格后，按照合同约定及时办理付款手续。3.禁止采购人员在验收付款环节与供应商勾结，虚报验收结果、提前付款等。三、廉政教育与培训（一）廉政教育1.定期组织采购人员参加廉政教育活动，学习国家法律法规、公司廉政制度等。2.通过案例分析、警示教育片等形式，增强采购人员的廉洁意识和法律意识。（二）培训1.开展采购业务培训，提高采购人员的业务水平和专业技能。2.培训内容包括采购流程、谈判技巧、合同管理等，同时加强廉政方面的培训。四、监督与检查（一）内部监督1.公司审计部门定期对采购项目进行审计，检查采购流程的合规性、采购合同的执行情况等。2.公司纪检部门对采购人员的廉洁自律情况进行监督，受理举报和投诉。（二）外部监督1.接受供应商和社会公众的监督，设立举报邮箱、举报电话等，及时处理举报信息。2.主动接受政府有关部门的监督检查，配合做好相关工作。五、违规处理（一）违规行为界定1.采购人员在采购活动中存在以下行为之一的，视为违规：收受供应商的贿赂、回扣、礼品、宴请、娱乐活动等不正当利益。与供应商勾结，谋取私利，如虚报采购价格、数量，签订阴阳合同等。泄露采购项目的机密信息。违反采购流程，擅自决定采购事项。其他违反廉洁自律规定的行为。（二）处理措施1.对于发现的违规行为，公司将视情节轻重给予相应的处理：警告、批评教育。责令退还违规所得。调整工作岗位。解除劳动合同。依法追究法律责任。2.因采购人员违规行为给公司造成损失的，公司将依法要求其赔偿损失。六、附则（一）解释权本制度由公司人事总监负责解释。（二）修订与废止本制度将根