酒吧舞台道具管理制度

酒吧舞台道具管理制度一、总则（一）目的为加强酒吧舞台道具的管理，确保道具的安全、完整、有序使用，提高酒吧演出效果，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于酒吧内所有舞台道具的采购、使用、保管、维护、报废等环节。（三）管理原则1.安全第一原则：确保道具使用过程中不发生安全事故，保障人员生命财产安全。2.合理使用原则：充分发挥道具的作用，提高演出质量，同时避免浪费。3.规范管理原则：建立健全道具管理制度，明确各环节职责和流程，确保管理工作规范化、科学化。二、职责分工（一）采购部门1.根据演出需求和预算，负责舞台道具的采购工作。2.选择合格的供应商，确保道具质量符合要求。3.负责采购道具的验收、入库等工作。（二）舞台部门1.提出舞台道具的需求计划，包括种类、数量、规格等。2.负责舞台道具的使用、摆放和整理，确保演出顺利进行。3.对道具的使用情况进行记录和反馈，及时发现问题并提出改进建议。（三）仓库管理部门1.负责舞台道具的入库、存储、保管和发放工作。2.建立道具库存台账，定期盘点，确保账物相符。3.做好道具仓库的安全管理工作，防止道具损坏、丢失。（四）财务部门1.负责审核舞台道具采购预算和费用报销。2.对道具采购成本进行核算和分析，提供财务数据支持。（五）质检部门1.对采购的舞台道具进行质量检验，确保符合相关标准和要求。2.对道具的使用质量进行监督检查，发现问题及时督促整改。三、采购管理（一）采购计划1.舞台部门应根据演出安排和道具使用情况，提前制定道具采购计划。采购计划应明确道具的名称、规格、数量、采购时间等。2.采购计划需经相关部门负责人审核，报酒吧管理层批准后实施。（二）供应商选择1.采购部门应通过多种渠道寻找合格的供应商，如网络搜索、行业推荐、实地考察等。2.对供应商进行评估，包括供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等方面。选择信誉良好、产品质量可靠、价格合理的供应商建立长期合作关系。3.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括道具规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。（三）采购验收1.道具到货后，采购部门应及时通知仓库管理部门和质检部门进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准对道具的数量、规格、质量等进行检查。3.验收合格的道具办理入库手续，验收不合格的道具应及时与供应商协商处理，如退货、换货等。四、使用管理（一）领用登记1.舞台部门需要使用道具时，应填写道具领用申请表，注明道具名称、规格、数量、使用时间等信息。2.道具领用申请表经部门负责人签字批准后，到仓库管理部门领取道具。3.仓库管理部门应对道具领用情况进行登记，记录领用时间、领用人、道具名称、规格、数量等信息。（二）使用规范1.舞台部门应按照演出要求正确使用道具，不得擅自改变道具的用途和使用方式。2.在道具使用过程中，应注意保护道具，避免损坏、丢失。如发现道具损坏，应及时报告仓库管理部门，并说明原因。3.演出结束后，舞台部门应及时清理舞台道具，将道具归还原位或交回仓库管理部门。（三）归还交接1.道具使用完毕后，领用人应及时将道具归还仓库管理部门。2.仓库管理部门在接收归还道具时，应检查道具的完好情况，如发现道具损坏或丢失，应按照相关规定追究领用人的责任。3.仓库管理部门应对归还的道具进行核对，确保账物相符，并更新道具库存台账。五、保管管理（一）仓库设置1.应设立专门的舞台道具仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。2.仓库内道具应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。（二）库存盘点1.仓库管理部门应定期对舞台道具进行盘点，每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。2.盘点时应认真核对道具的数量、规格、质量等信息，确保账物相符。3.如发现账物不符，应及时查明原因，并进行调整。对盘盈、盘亏的道具应填写盘点报告，报相关部门负责人审批后处理。（三）库存安全1.加强仓库安全管理，配备必要的消防器材和安全设施，确保仓库安全。2.仓库管理人员应定期检查仓库设施设备，发现问题及时维修或更换。3.严格限制非仓库管理人员进入仓库，确因工作需要进入仓库的，应办理相关手续，并在仓库管理人员的陪同下进入。六、维护管理（一）定期维护1.仓库管理部门应定期对舞台道具进行维护保养，确保道具处于良好的使用状态。2.对于易损、易坏的道具，应制定专门的维护保养计划，定期进行检查、维修和更换。3.对于一些特殊道具，如灯光设备、音响设备等，应按照设备使用说明书的要求进行维护保养，并定期请专业人员进行检修。（二）维修处理1.当道具出现损坏时，舞台部门应及时报告仓库管理部门，并填写道具维修申请表。2.仓库管理部门根据道具损坏情况，安排维修人员进行维修或联系供应商进行售后服务。3.维修完成后，仓库管理部门应对维修后的道具进行验收，确保道具恢复正常使用功能。七、报废管理（一）报废鉴定1.对于无法修复或已失去使用价值的舞台道具，由仓库管理部门提出报废申请。2.相关部门组成报废鉴定小组，对申请报废的道具进行鉴定，确定是否符合报废条件。3.报废鉴定小组应根据道具的使用年限、损坏程度、维修成本等因素进行综合评估，做出报废鉴定结论。（二）报废审批1.经报废鉴定小组鉴定同意报废的道具，填写道具报废申请表，报酒吧管理层审批。2.酒吧管理层根据报废鉴定小组的意见和道具管理的实际情况，批准道具报废申请。（三）报废处理1.批准报废的道具应及时进行处理，可采用变卖、捐赠、报废拆解等方式。2.处理报废道具时，应做好记录，包括处理时间、处理方式、处理价格等信息。3.仓库管理部门应根据报废处理记录，及时更新道具库存台账，确保账物相符。八、监督检查（一）内部审计1.财务部门定期对舞台道具采购、使用、保管等环节的财务收支情况进行审计，确保资金使用合理合规。2.审计人员应检查采购合同的执行情况、费用报销的真实性和合理性、库存管理的规范性等。（二）日常检查1.仓库管理部门应加强对道具仓库的日常检查，包括仓库设施设备的运行情况、道具的存放情况、库存数量的准确性等。2.舞台部门应定期对道具的使用情况进行自查，发现问题及时整改。（三）违规处理1.对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、辞退等。2.如因违规行为导致道具损坏