高校维修维护管理制度

高校维修维护管理制度一、总则（一）目的为加强高校维修维护工作的规范化管理，确保校园设施设备的正常运行，保障教学、科研和师生生活的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于高校内各类建筑物、基础设施、教学科研设备、生活服务设施等的维修维护管理工作。（三）基本原则1.预防为主原则：加强日常巡检和维护保养，及时发现和排除潜在故障隐患，预防问题发生。2.安全第一原则：维修维护工作必须把安全放在首位，确保维修人员和师生的人身安全以及设施设备的安全运行。3.质量至上原则：严格按照相关标准和规范进行维修维护，保证维修质量，满足使用要求。4.高效节约原则：优化维修流程，提高工作效率，合理使用维修资金，节约资源。二、维修维护管理职责（一）后勤管理部门1.负责制定和完善高校维修维护管理制度、流程和标准。2.统筹规划校园维修维护工作，编制年度维修维护计划，并组织实施和监督。3.负责维修维护项目的预算编制、资金申请和使用管理。4.组织维修维护项目的招标、采购、合同签订等工作。5.协调校内各部门之间的维修维护工作关系，处理维修维护工作中的重大问题。（二）使用部门1.负责本部门设施设备的日常巡检，及时发现问题并向后勤管理部门报修。2.配合后勤管理部门做好维修维护项目的现场勘查、验收等工作。3.监督维修维护工作的质量和进度，提出意见和建议。（三）维修维护人员1.遵守维修维护管理制度和操作规程，按时完成维修维护任务。2.对维修维护项目进行现场勘查，制定合理的维修方案，并确保维修质量。3.做好维修维护记录，及时反馈维修过程中出现的问题。4.负责维修工具和设备的保管、维护和更新。三、维修维护计划管理（一）计划编制1.后勤管理部门每年末组织各使用部门开展维修维护需求调研，收集设施设备的运行状况、存在问题等信息。2.根据调研结果，结合学校发展规划和实际需求，编制下一年度维修维护计划，内容包括项目名称、维修内容、预算金额、实施时间等。3.维修维护计划应分为年度计划和月度计划，年度计划应细化到具体项目和季度实施安排，月度计划根据年度计划进行分解和调整。（二）计划审批1.维修维护计划编制完成后，提交学校主管领导审批。2.主管领导根据学校财力、物力等实际情况对计划进行审核，提出修改意见或批准实施。（三）计划执行与调整1.后勤管理部门按照批准的维修维护计划组织实施，明确责任人和时间节点，确保计划顺利执行。2.在计划执行过程中，如遇特殊情况需要调整计划，使用部门应及时向后勤管理部门提出申请，后勤管理部门审核后报主管领导批准。四、维修维护项目管理（一）项目申报1.使用部门发现设施设备出现故障或需要维修维护时，填写《维修维护项目申请表》，详细说明故障情况、维修要求等。2.将申请表提交至后勤管理部门，后勤管理部门进行初步审核，判断是否属于维修维护计划内项目。（二）项目勘查1.对于计划内项目或复杂项目，后勤管理部门组织维修维护人员进行现场勘查，确定维修方案和工程量。2.勘查人员应详细记录设施设备的损坏情况、维修难度、所需材料和工具等信息。（三）项目预算编制1.根据勘查结果，维修维护人员编制项目预算，包括人工费用、材料费用、设备费用等。2.预算应遵循合理、准确、节约的原则，经后勤管理部门审核后报学校财务部门备案。（四）项目实施1.对于金额较小、技术简单的维修维护项目，后勤管理部门可以直接委托校内维修队伍或专业维修公司进行维修。2.对于金额较大、技术复杂的项目，应按照学校相关规定进行招标采购，选择具有资质和信誉的施工单位进行施工。3.施工单位应严格按照维修合同和维修方案进行施工，确保工程质量和进度。后勤管理部门和使用部门应加强施工现场监督，及时解决施工过程中出现的问题。（五）项目验收1.维修维护项目完工后，施工单位应提交竣工验收申请报告。2.后勤管理部门组织使用部门、专业技术人员等组成验收小组进行验收。验收内容包括维修质量、工程量、材料使用、安全情况等。3.验收合格后，验收小组签署验收意见，办理项目结算手续。验收不合格的项目，施工单位应限期整改，直至验收合格。五、维修维护质量控制（一）质量标准1.维修维护工作应符合国家和行业相关标准规范，以及学校制定的具体质量要求。2.对于不同类型的设施设备维修，应明确相应的质量验收标准，如建筑物维修应符合建筑工程质量验收规范，设备维修应达到设备正常运行标准等。（二）质量监督1.后勤管理部门负责对维修维护项目的质量进行全程监督，定期检查维修进度和质量情况。2.使用部门有权对维修维护工作质量进行监督，发现问题及时向后勤管理部门反馈。3.维修维护人员应严格按照质量标准进行施工，自觉接受监督检查，确保维修质量。（三）质量考核1.建立维修维护质量考核机制，对维修维护人员和施工单位的质量表现进行考核评价。2.考核内容包括维修质量、维修及时性、用户满意度等指标。考核结果与绩效挂钩，对质量不达标的单位和个人进行相应处罚。六、维修维护安全管理（一）安全制度1.制定维修维护安全操作规程和安全管理制度，明确维修人员的安全职责和操作规范。2.对维修维护人员进行安全培训，使其熟悉安全操作规程和注意事项，掌握必要的安全防护知识和技能。（二）安全措施1.维修维护现场应设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材。2.维修人员在进行电气、高处作业等危险作业时，必须严格遵守相关安全规定，采取相应的安全防护措施，确保作业安全。3.加强施工现场的安全管理，严禁无关人员进入施工现场，防止发生安全事故。（三）安全检查与隐患排查1.定期对维修维护施工现场进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。2.对检查中发现的安全问题，应立即责令整改，整改完毕后进行复查，确保安全隐患得到彻底消除。（四）安全事故处理1.发生安全事故后，维修人员应立即停止作业，采取有效措施进行救援，并及时报告后勤管理部门和学校相关部门。2.后勤管理部门和学校相关部门应按照事故应急预案迅速开展事故调查处理工作，查明原因，分清责任，严肃追究相关人员的责任。3.对安全事故进行总结分析，采取针对性措施，防止类似事故再次发生。七、维修维护材料与设备管理（一）材料管理1.建立维修维护材料采购、入库、出库、库存管理制度，确保材料的质量和供应。2.根据维修维护计划和实际需求，合理编制材料采购计划，选择合格的供应商进行采购。3.材料入库时，应进行严格的验收，核对材料的品种、规格、数量、质量等，确保与采购合同一致。4.材料出库时，应填写出库单，经审批后发放。维修人员应妥善保管材料，避免浪费和丢失。5.定期对库存材料进行盘点，及时清理积压和报废材料，确保库存账实相符。（二）设备管理1.配备必要的维修维护工具和设备，建立设备台账，记录设备的型号、规格、购置时间、使用情况等信息。2.制定设备操作规程和维护保养制度，定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行。3.设备发生故障时，应及时维修或联系专业维修人员进行维修，做好维修记录。4.对闲置或报废的设备，应按照学校相关规定进行处置。八、维修维护费用管理（一）预算管理1.维修维护费用纳入学校年度预算管理，按照"统筹安排、合理使用、保障重点"的原则进行编制。2.维修维护预算应根据维修维护计划、市场价格等因素进行科学合理估算，确保预算的准确性和可靠性。（二）费用核算1.建立维修维护费用核算制度，对维修维护项目的费用进行单独核算。2.费用核算应按照实际发生的人工、材料、设备等费用进行归集，确保费用核算的真实性和完整性。（三）费用支付1.维修维护项目完工并验收合格后，施工单位提交费用结算申请，后勤管理部门审核后报学校财务部门。2.财务部门按照合同约定和学校财务制度进行费用支付，确保资金使用合法合规。（四）费用监督与审计1.加强对维修维护费用的监督管理，定期检查费用使用情况，防止出现浪费、挪用等现象。2.学校审计部门对维修维护项目费用进行定期审计，确保费用支出的合理性和效益性。九、维修维护档案管理（一）档案内容1.维修维护管理制度、流程、标准等文件。2.维修维护计划、项目申请表、勘查记录、预算文件、合同等资料。3.维修维护项目的施工图纸、技术资料、验收报告等。4.维修维护材料和设备的采购合同、出入库记录、库存盘点表等。5.维修维护人员的培训记录、考核评价资料等。（二）档案整理与归档1.各部门应指定专人负责维修维护档案的收集、整理和归档工作。2.档案应按照分类、编号、装订等要求进行整理，确保档案资料的完整性和规范性。3.定期将整理好的档案移交学校档案室统一保管，便于查阅和利用。（三）档案查