部门用电设备管理制度

部门用电设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司部门用电设备的管理，确保用电安全，提高设备使用效率，保障公司正常运营，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内各部门所有用电设备的管理，包括但不限于办公设备、生产设备、照明设备等。（三）管理原则1.安全第一原则：确保用电设备的使用安全，防止发生触电、火灾等安全事故。2.规范使用原则：规范员工对用电设备的操作行为，确保设备正常运行。3.节约能源原则：倡导节约用电，降低能源消耗。4.责任到人原则：明确各部门及个人对用电设备管理的责任。二、用电设备的采购与配置（一）需求申请各部门根据工作需要，填写《用电设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途及预计使用时间等信息，并提交至部门负责人审核。（二）审核与批准部门负责人对申请表进行审核，确认需求的合理性和必要性后，签字提交至行政部门。行政部门根据公司实际情况进行综合评估，报公司领导审批。（三）采购流程经批准后的采购申请，由行政部门负责按照公司采购流程进行采购。优先选择具有良好信誉、质量可靠、节能高效的产品，并要求供应商提供产品质量证明文件、售后服务承诺等资料。（四）设备配置采购到货的用电设备，由行政部门组织相关人员进行验收。验收合格后，按照申请部门的要求进行设备配置，并做好设备登记工作，建立《部门用电设备台账》。三、用电设备的使用与操作（一）使用培训新采购的用电设备，由行政部门或设备供应商组织相关操作人员进行使用培训。培训内容包括设备的性能、操作方法、安全注意事项等，确保操作人员熟悉设备的使用要求。（二）操作规范1.操作人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改设备的运行参数和设置。2.在设备运行过程中，如发现异常情况，应立即停止操作，并及时报告部门负责人和维修人员进行处理。3.严禁非专业人员擅自拆卸、维修用电设备，以免发生安全事故。（三）使用环境要求1.用电设备应在规定的环境条件下使用，如温度、湿度、通风等。避免在潮湿、高温、易燃、易爆等恶劣环境下使用设备。2.设备使用场所应保持整洁，不得堆放杂物，确保设备周围通道畅通。四、用电设备的维护与保养（一）日常维护1.操作人员在设备使用完毕后，应及时清理设备表面的灰尘、杂物等，保持设备清洁。2.定期检查设备的运行状况，如电源连接是否正常、设备是否有异响、异味等，发现问题及时处理。（二）定期保养1.行政部门应制定用电设备定期保养计划，明确保养内容、保养周期和责任人。2.按照保养计划，定期对设备进行全面保养，包括设备的清洁、润滑、紧固、调试等工作，确保设备性能良好。（三）故障维修1.设备发生故障时，操作人员应及时填写《用电设备维修申请表》，详细描述故障现象、发生时间等信息，并提交至部门负责人。2.部门负责人审核后，安排维修人员进行维修。维修人员应在接到维修申请后及时到达现场进行维修，尽快恢复设备正常运行。3.对于复杂故障或维修时间较长的设备，维修人员应及时向部门负责人汇报维修进度，并采取相应的临时措施，确保工作不受影响。4.维修完成后，维修人员应填写《用电设备维修记录》，详细记录故障原因、维修措施及维修结果等信息。五、用电设备的安全管理（一）安全检查1.行政部门应定期组织用电设备安全检查，检查内容包括设备的安全性能、接地情况、电线电缆是否老化等。2.安全检查可采用日常巡检、专项检查、季节性检查等方式进行，确保用电设备始终处于安全状态。3.对检查中发现的安全隐患，应及时下达《安全隐患整改通知书》，明确整改责任人、整改期限和整改要求，督促相关部门和人员进行整改。（二）安全防护措施1.用电设备应安装必要的安全防护装置，如漏电保护器、过载保护装置、接地装置等，确保设备使用安全。2.对可能发生触电危险的设备，应设置明显的警示标识，提醒员工注意安全。（三）应急预案1.公司应制定用电设备安全事故应急预案，明确应急处置流程、责任分工和应急救援措施等。2.定期组织员工进行应急演练，提高员工应对突发安全事故的能力。3.发生用电设备安全事故时，应立即启动应急预案，迅速采取有效措施进行救援，最大限度地减少事故损失，并及时向上级主管部门报告。六、用电设备的报废与处置（一）报废鉴定1.用电设备出现下列情况之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且设备性能严重下降，无法满足工作需要的；因技术进步等原因，设备已被淘汰或无维修价值的；设备因损坏严重，无法修复或修复成本过高的；其他符合报废条件的情况。2.由使用部门填写《用电设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、购置时间、使用情况等信息，并提交至行政部门。3.行政部门组织相关技术人员对申请报废的设备进行鉴定，确认是否符合报废条件。（二）报废审批经鉴定符合报废条件的设备，由行政部门填写《用电设备报废审批表》，报公司领导审批。（三）报废处置1.经批准报废的用电设备，由行政部门负责进行处置。可采用变卖、捐赠、报废拆解等方式进行处理，但应确保处置过程符合国家相关法律法规要求。2.处置过程中产生的收入应及时上缴公司财务部门，处置费用从公司相关费用中列支。3.对报废设备的处置情况，应进行详细记录，建立《用电设备报废处置台账》。七、考核与奖惩（一）考核内容1.用电设备的采购、配置是否符合规定要求。2.设备的使用、操作是否规范，有无因违规操作导致设备损坏或安全事故的发生。3.设备的维护、保养工作是否落实到位，设备的完好率是否达标。4.对安全检查中发现的隐患是否及时整改。5.用电设备的报废与处置是否符合规定程序。（二）奖励措施1.对在用电设备管理工作中表现突出的部门或个人，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。2.对提出合理化建议，有效节约能源、降低设备维修成本或避免安全事故发生的部门或个人，给予相应的奖励。（三）惩罚措施1.对违反本制度规定，导致用电设备损坏、安全事故发生或造成能源浪费的部门或个人，公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚、行政处分等处理。2.因违规操作造成设备损坏或安全事