儿科办公设备管理制度

儿科办公设备管理制度一、总则1.目的为了加强儿科办公设备的管理，确保办公设备的正常使用，提高工作效率，降低设备故障率，延长设备使用寿命，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于儿科内所有办公设备的管理，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、空调、办公桌椅等。3.管理原则办公设备管理遵循"统一管理、分级负责、合理使用、定期维护、及时维修"的原则。二、设备采购与配置1.需求申请各科室根据工作需要，填写《办公设备需求申请表》，详细说明设备名称、规格、型号、数量、用途及申请理由等，提交至儿科办公室。2.审批流程儿科办公室收到申请后，进行初步审核，核实需求的合理性和必要性。对于金额较大的设备采购，需提交院领导审批。审批通过后，由采购部门负责采购。3.采购标准采购办公设备应遵循性价比原则，优先选择质量可靠、性能稳定、售后服务好的产品。在同等条件下，应优先采购国产设备。4.设备验收设备到货后，采购部门应及时通知使用科室和相关技术人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、配件等是否与合同一致，设备的性能是否符合要求等。验收合格后，填写《办公设备验收单》。三、设备使用与操作1.使用培训新设备投入使用前，采购部门或设备供应商应组织相关人员进行使用培训，确保使用人员熟悉设备的操作方法、性能特点、注意事项等。2.专人专管办公设备应指定专人负责管理，管理人员应熟悉设备的性能和操作规程，定期对设备进行检查和维护。3.规范操作使用人员应严格按照设备的操作规程进行操作，不得擅自更改设备的设置和参数。在操作过程中，如发现设备异常，应立即停止使用，并及时通知管理人员或维修人员进行处理。4.安全使用使用人员应注意设备的安全使用，避免因操作不当导致设备损坏或发生安全事故。对于涉及电气设备的操作，应严格遵守相关安全规定。四、设备维护与保养1.日常维护设备管理人员应定期对办公设备进行日常维护，包括清洁、润滑、紧固、检查设备的运行状态等。对于易损件，应及时更换，确保设备的正常运行。2.定期保养根据设备的使用情况和性能特点，制定设备的定期保养计划。定期保养内容包括设备的全面检查、调试、校准、更换磨损部件等。定期保养工作应由专业技术人员或设备供应商进行。3.故障维修设备出现故障时，使用人员应及时通知管理人员或维修人员进行维修。维修人员应在接到通知后及时到达现场，对故障进行诊断和排除。对于无法当场修复的故障，应填写《办公设备维修申请单》，将设备送修，并跟踪维修进度。4.维修记录维修人员应对设备的维修情况进行详细记录，包括故障现象、维修过程、更换的零部件等。维修记录应保存完整，以备查阅。五、设备盘点与清查1.定期盘点儿科办公室应定期组织对办公设备进行盘点，盘点周期为[具体周期]。盘点内容包括设备的数量、规格、型号、使用状态、存放地点等。2.清查核对在盘点过程中，应认真核对设备的实物与账目是否一致，对于盘盈、盘亏的设备，应查明原因，并及时进行处理。3.盘点报告盘点结束后，应编写《办公设备盘点报告》，报告内容包括盘点基本情况、盘盈盘亏情况及处理建议等。盘点报告应提交院领导审核。六、设备报废与处置1.报废条件办公设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且设备性能严重下降，无法满足工作需要的；因技术进步或其他原因，现有设备已被淘汰，且无法继续使用的；设备因损坏严重，无法修复或修复成本过高，已无维修价值的；其他符合报废条件的情况。2.报废申请使用科室或设备管理人员填写《办公设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、设备名称、规格、型号、购置时间、使用情况等，并提交相关证明材料，如设备维修记录、设备损坏照片等。3.审批流程儿科办公室收到报废申请后，组织相关技术人员进行鉴定，核实设备是否符合报废条件。对于金额较大的设备报废，需提交院领导审批。审批通过后，办理设备报废手续。4.报废处置设备报废后，由后勤部门负责统一回收处置。对于可回收利用的设备零部件，应进行回收再利用；对于不可回收利用的设备，应按照环保要求进行妥善处理。七、设备档案管理1.档案建立设备管理人员应为每台办公设备建立档案，档案内容包括设备的购置合同、发票、验收单、使用说明书、维修记录、保养记录、盘点记录、报废申请及审批文件等。2.档案保管设备档案应妥善保管，存放地点应安全、干燥、通风良好，便于查阅。档案保管期限应按照国家相关规定执行。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案时，应填写《办公设备档案查阅申请表》，经设备管理人员同意后，方可查阅。查阅人员不得擅自复印、涂改、转借档案资料。八、违规处理1.处罚措施对于违反本制度规定，擅自使用、损坏、丢失办公设备的人员，将视情节轻重给予相应的处罚，包括批评教育、责令赔偿、罚款等。2.责任追究对于因管理不善导致办公设备损坏、丢失或发生安全事故的管理人员，将追究其相应的管理责任。对于因故意或重大过失造成设备损坏、丢失的人员，将依法追究其法律责任。九、附则1.制度解释本制度由儿科办公室负责解释。2.制度修订