公司管理制度之离职

公司管理制度之离职一、总则（一）目的为规范公司员工离职管理，确保公司和员工的合法权益，维护正常的工作秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.依法合规原则：离职管理应严格遵守国家法律法规和公司相关规定。2.公平公正原则：对所有员工的离职申请一视同仁，按照既定流程和标准进行处理。3.交接完整原则：离职员工应确保工作交接完整，以保障公司业务的正常运转。二、离职类型（一）辞职员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同的申请。（二）辞退1.过失性辞退：员工因严重违反公司规章制度、工作失误给公司造成重大损失等原因，公司单方面解除劳动合同。2.非过失性辞退：因客观情况发生重大变化等原因，公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后解除劳动合同。（三）合同期满不续签劳动合同期满，公司与员工协商一致不再续签劳动合同。（四）退休员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续。（五）其他包括但不限于公司合并、分立、破产等原因导致的员工离职。三、辞职（一）申请流程1.员工应提前[x]天向所在部门负责人提交书面辞职申请，说明辞职原因及预计离职时间。2.部门负责人收到辞职申请后，应与员工进行沟通，了解辞职原因，并在[x]个工作日内签署意见，同意辞职的报上级领导审批，不同意辞职的应向员工说明理由。3.上级领导在收到部门负责人报送的辞职申请后，应在[x]个工作日内进行审批，审批通过的转人力资源部备案，审批不通过的将意见反馈给部门负责人及员工。（二）离职手续办理1.人力资源部在收到员工辞职申请且审批通过后，应在[x]个工作日内通知员工办理离职手续，并提供离职手续清单。2.员工应按照离职手续清单的要求，依次办理工作交接、归还公司财物、清理个人办公区域等手续。3.工作交接：员工应与接手人进行详细的工作交接，填写工作交接清单，明确交接事项、责任及后续跟进措施等。交接内容包括但不限于工作任务、文件资料、客户信息、未完成项目情况等。重要工作交接应安排专人监督，确保交接完整、准确。4.归还公司财物：员工应归还领用的公司办公用品、设备、钥匙、门禁卡等财物，如有遗失或损坏应照价赔偿。5.清理个人办公区域：员工离职前应清理个人办公区域，保持整洁卫生。（三）工资结算1.员工办理完离职手续后，公司按照正常工资发放周期支付工资。2.如有未休年假、加班等情况，按照公司相关规定进行结算。（四）保密与竞业限制1.员工离职后，仍需遵守公司的保密制度，不得泄露公司商业秘密、技术秘密等信息。2.对于涉及竞业限制的员工，离职前应签订竞业限制协议，离职后按照协议约定履行竞业限制义务，公司支付相应的竞业限制补偿。四、辞退（一）过失性辞退1.适用情形严重违反公司规章制度，如旷工累计达到[x]天以上、迟到早退月累计达到[x]次以上等。严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损失，损失金额达到[x]元以上。违反职业道德，泄露公司机密、损害公司声誉等。被依法追究刑事责任。2.辞退流程部门负责人发现员工存在上述过失行为后，应收集相关证据，并填写《辞退审批表》，详细说明辞退原因及相关证据。将《辞退审批表》报上级领导审批，上级领导应在[x]个工作日内进行审批，审批通过的转人力资源部备案，审批不通过的应与部门负责人沟通，核实情况后再做决定。人力资源部在收到审批通过的《辞退审批表》后，应在[x]个工作日内通知员工办理离职手续，并告知辞退原因。按照辞职的离职手续办理流程，办理工作交接、归还公司财物、清理个人办公区域等手续。工资结算按照公司相关规定执行，因员工过失给公司造成损失的，公司有权要求员工赔偿。（二）非过失性辞退1.适用情形劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议。员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作。2.辞退流程部门负责人应提前[x]天向员工发出《解除劳动合同意向书》，说明解除劳动合同的原因及相关情况，并给予员工[x]天时间进行陈述和申辩。部门负责人根据员工的陈述和申辩情况，填写《辞退审批表》，报上级领导审批。上级领导审批通过后，人力资源部应在[x]个工作日内通知员工办理离职手续，并按照规定支付经济补偿。离职手续办理、工资结算等按照相关规定执行。五、合同期满不续签（一）通知与沟通1.在劳动合同期满前[x]天，人力资源部应向员工发出《劳动合同期满不再续签通知书》，告知员工劳动合同即将期满，公司不再续签的决定。2.同时，与员工进行沟通，了解员工的想法和需求，并按照规定办理离职手续。（二）离职手续办理参照辞职的离职手续办理流程执行。（三）经济补偿根据员工在公司的工作年限，按照每满一年支付一个月工资的标准向员工支付经济补偿。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。六、退休（一）退休申请员工达到国家法定退休年龄前[x]个月，应向人力资源部提交退休申请，并提供相关证明材料。（二）审核与办理1.人力资源部对员工提交的退休申请及证明材料进行审核，核实员工的年龄、工作年限等信息。2.审核通过后，协助员工办理退休手续，包括向社保部门申报退休、领取养老金等事宜。（三）工资结算退休当月，公司按照正常工资发放周期支付工资，从次月起停发工资。七、其他离职情况（一）公司合并、分立、破产等原因导致的离职1.公司因上述原因导致员工离职的，应提前[x]天通知员工，并按照国家法律法规和公司相关规定办理离职手续。2.支付经济补偿：按照员工在公司的工作年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付经济补偿。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。（二）员工死亡或失踪1.员工死亡或失踪的，其劳动合同自动终止。2.公司应按照国家法律法规和公司相关规定，处理与员工的劳动关系，并协助其家属办理相关事宜。八、离职审批权限（一）部门负责人审批权限员工辞职申请，部门负责人有权审批是否同意辞职，并签署意见。（二）上级领导审批权限部门负责人同意辞职的申请，报上级领导审批，上级领导有权决定是否批准辞职申请。（三）特殊情况审批权限对于高级管理人员、核心技术人员等关键岗位人员的离职申请，需经公司最高管理层审批。九、离职交接监督（一）监督主体人力资源部负责对离职交接过程进行监督，确保交接工作顺利完成。（二）监督内容1.工作交接是否完整，交接清单是否填写准确、清晰。2.公司财物是否全部归还，如有遗失或损坏是否按规定处理。3.个人办公区域是否清理干净。（三）监督方式1.定期检查：人力资源部定期对离职交接情况进行检查，确保交接工作按时完成。2.随机抽查：对离职交接过程进行随机抽查，及时发现问题并督促整改。十、保密与竞业限制协议管理（一）协议签订1.对于涉及公司商业秘密、技术秘密等重要信息的岗位人员，在入职时应签订保密协议。2.对于需要履行竞业限制义务的岗位人员，在离职前应签订竞业限制协议。（二）协议履行监督1.人力资源部负责对保密协议和竞业限制协议的履行情况进行监督。2.定期检查离职员工是否遵守保密协议和竞业限制协议的规定，如有违反及时采取措施。（三）争议处理如因保密协议或竞业限制协议引发争议，公司将按照法律法规和协议约定，通过协商、仲裁或诉讼等方式解决。十一、离职档案管理（一）档案内容员工离职档案应包括以下内容：1.离职申请及审批文件。2.工作交接清单。3.工资结算记录。4.保密协议和竞业