电力公司工位管理制度

电力公司工位管理制度一、总则（一）目的为规范电力公司工位的使用与管理，营造安全、整洁、有序的工作环境，提高工作效率，保障公司各项业务的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于电力公司全体员工及进入公司办公区域的外部人员。（三）基本原则1.合理分配原则：根据员工岗位需求和工作性质，合理分配工位资源，确保员工能够高效开展工作。2.安全第一原则：工位的布局和设施设置应符合安全标准，保障员工的人身安全和公司财产安全。3.整洁有序原则：保持工位及周边环境的整洁卫生，物品摆放整齐有序，营造良好的工作氛围。4.节约资源原则：倡导节约办公资源，合理使用水电等能源，避免浪费。二、工位分配与调整（一）分配依据1.员工所在部门及岗位设置。2.员工工作任务量及协作需求。3.办公区域空间布局及工位数量。（二）分配流程1.人力资源部门根据员工入职信息，结合各部门需求，初步拟定工位分配方案。2.将初步方案提交给各部门负责人审核，如有异议，及时沟通协商调整。3.审核通过后，由行政部门按照方案进行工位标识和安排员工入驻。（三）调整情形1.因部门业务调整、岗位变动等原因，员工需要更换工位的。2.原工位存在安全隐患或其他特殊情况需要调整的。（四）调整流程1.员工或部门负责人提出工位调整申请，说明调整原因和新工位需求。2.行政部门进行实地勘查，评估调整的可行性，并征求相关部门意见。3.经批准后，行政部门负责组织实施工位调整，并通知相关人员。三、工位使用规范（一）个人工位使用1.员工应妥善使用分配给自己的工位，保持工位整洁干净，不得随意丢弃垃圾。2.工位上的办公用品、设备等应摆放整齐，不得乱堆乱放。3.员工离开工位时，应将座椅归位，关闭电脑、显示器、打印机等设备电源。（二）公共区域使用1.公共区域（如会议室、茶水间、过道等）应保持整洁，不得在公共区域堆放私人物品。2.使用公共区域的设备（如复印机、饮水机等）后，应及时清理，保持设备干净。3.不得在公共区域大声喧哗、追逐打闹，影响他人工作。（三）共享工位使用1.对于共享工位，使用人员应在使用前与原工位主人沟通协调，确保不影响其正常工作。2.使用后应及时清理，恢复共享工位原状。3.共享工位的使用应遵循轮流使用或特定的共享规则，不得长期占用。（四）禁止行为1.未经允许，不得私自更换工位或占用他人工位。2.不得在工位上进行与工作无关的活动，如玩游戏、看视频等。3.不得擅自拆卸、改装工位上的设施设备。4.不得在工位周围张贴、悬挂与工作无关的物品。四、工位安全管理（一）电气安全1.员工应正确使用工位上的电气设备，不得私拉乱接电线。2.定期检查电气设备是否正常，如发现故障应及时报修，不得自行维修。3.离开工位时，应确保所有电气设备处于关闭状态，避免长时间通电引发安全隐患。（二）消防安全1.工位内不得存放易燃、易爆物品，如纸张、酒精等。2.熟悉所在工位附近的消防设施位置和使用方法，不得随意挪用消防设施。3.严禁在工位内吸烟或使用明火，如需进行动火作业，必须按照公司相关规定办理审批手续。（三）其他安全1.保持工位通道畅通，不得在通道上堆放物品，确保紧急情况下人员能够迅速疏散。2.注意工位周边环境安全，发现异常情况及时报告。五、工位环境卫生管理（一）日常清洁1.员工应每天对自己的工位进行清洁，擦拭桌面、键盘、鼠标等，清理垃圾。2.定期对工位周边区域进行清扫，保持地面干净。（二）定期大扫除1.行政部门应组织定期的工位区域大扫除，包括地面清洁、门窗擦拭、设备清洁等。2.各部门应积极配合，组织员工对各自工位进行全面清理。（三）环境卫生维护1.不得在工位内吐痰、乱扔果皮纸屑等杂物。2.如需使用一次性水杯等物品，应放置在指定的垃圾桶内，不得随意丢弃。六、工位设施设备管理（一）设施配备1.行政部门根据工位标准为员工配备必要的办公设施设备，如桌椅、电脑、打印机等。2.如有特殊需求，员工可向部门负责人提出申请，经批准后由行政部门统一配备。（二）设备使用1.员工应按照操作规程正确使用设施设备，不得违规操作。2.定期对设施设备进行检查和维护，如发现故障应及时报修，并填写设备维修记录。（三）设备报修1.员工发现设施设备故障后，应及时向行政部门提交报修申请，说明故障情况。2.行政部门接到报修申请后，应及时安排维修人员进行维修，并跟踪维修进度。（四）设备报废1.对于损坏严重、无法修复或已达到报废年限的设施设备，由使用部门提出报废申请。2.行政部门组织相关人员进行鉴定，经批准后进行报废处理，并做好资产核销工作。七、工位文化建设（一）文化展示1.在工位区域设置文化展示区，展示公司的企业文化、发展历程、荣誉奖项等。2.鼓励员工展示自己的工作成果、创意作品等，营造积极向上的文化氛围。（二）团队建设1.以工位为单位，定期组织团队建设活动，增强员工之间的沟通与协作。2.开展工位文化评比活动，对优秀的工位文化建设成果进行表彰和奖励。（三）沟通交流1.倡导员工之间在工位上进行积极的沟通交流，分享工作经验和心得。2.设立意见箱或线上沟通平台，方便员工反馈问题和提出建议。八、监督与考核（一）监督检查1.行政部门定期对工位使用情况、环境卫生、安全管理等进行监督检查。2.各部门负责人负责对本部门员工的工位管理情况进行日常监督。（二）考核评价1.将工位管理情况纳入员工绩效考核体系，对表现优秀的员工给予奖励。2.对违反工位管理制度的员工，视情节轻重给予相应的处罚，如警告、罚款等。（三）结果反馈1.定期将工位管理监督检查和考核评价结果向员工反馈，让员工了解自己