项目设施设备管理制度

项目设施设备管理制度一、总则1.目的为加强项目设施设备的管理，确保设施设备的正常运行，提高使用效率，延长使用寿命，保障项目的顺利进行，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所负责的各类项目中的设施设备，包括但不限于建筑物、给排水系统、供电系统、消防系统、电梯、空调、智能化系统等。3.管理原则遵循"预防为主、定期维护、及时维修、科学管理"的原则，确保设施设备处于良好的运行状态。二、设施设备管理职责1.工程管理部门负责设施设备的日常巡检、维护保养计划的制定与实施。组织设施设备的维修、改造工作，及时处理设施设备故障。建立设施设备档案，记录设施设备的运行、维护、维修等情况。对设施设备操作人员进行培训和指导。2.使用部门负责本部门所使用设施设备的日常管理，包括正确使用、清洁卫生等。配合工程管理部门进行设施设备的巡检、维护保养和维修工作。及时向工程管理部门反馈设施设备的运行情况和故障信息。3.采购部门根据项目需求和工程管理部门的建议，负责设施设备的采购工作。确保所采购的设施设备符合质量要求和项目需求。参与设施设备的验收工作。4.质量安全部门负责对设施设备的管理工作进行监督检查，确保制度的执行和设施设备的安全运行。参与设施设备事故的调查处理，提出改进措施和建议。三、设施设备采购管理1.采购计划工程管理部门根据项目需求、设施设备的使用寿命、维修保养情况等，编制设施设备采购计划。采购计划应包括设施设备的名称、规格型号、数量、采购时间等内容。2.供应商选择采购部门通过市场调研、招标、询价等方式，选择合格的供应商。对供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务等进行评估，建立供应商档案。3.采购合同采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括设施设备的名称、规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容。4.验收设施设备到货后，采购部门通知工程管理部门、使用部门等相关人员进行验收。验收内容包括设施设备的数量、规格型号、外观质量、技术资料等。验收合格后，填写验收报告，办理入库手续。四、设施设备档案管理1.档案建立工程管理部门负责建立设施设备档案，对每台设施设备进行单独编号，建立档案卡片。设施设备档案应包括设备的基本信息、采购合同、验收报告、安装调试记录、运行记录、维护保养记录、维修记录、技术资料等内容。2.档案更新设施设备的运行、维护、维修等情况发生变化时，工程管理部门应及时更新档案内容。定期对设施设备档案进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。3.档案查阅因工作需要查阅设施设备档案的，应填写查阅申请表，经相关负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应爱护档案，不得损坏、涂改、转借档案资料。五、设施设备日常巡检管理1.巡检计划工程管理部门根据设施设备的特点和运行情况，制定日常巡检计划。巡检计划应包括巡检时间、巡检人员、巡检内容、巡检标准等。2.巡检实施巡检人员按照巡检计划对设施设备进行巡检，及时发现设施设备的异常情况。巡检过程中，应认真填写巡检记录，记录设施设备的运行参数、外观状况、存在问题等。3.巡检问题处理巡检人员发现设施设备存在问题时，应及时向工程管理部门报告。工程管理部门根据问题的严重程度，及时安排维修人员进行处理。六、设施设备维护保养管理1.维护保养计划工程管理部门根据设施设备的使用说明书、运行情况等，制定维护保养计划。维护保养计划应包括维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员等。2.维护保养实施维护保养人员按照维护保养计划对设施设备进行维护保养工作。维护保养工作应包括清洁、润滑、紧固、调整、防腐等内容。维护保养过程中，应认真填写维护保养记录，记录维护保养的时间、内容、更换的零部件等。3.维护保养监督工程管理部门对维护保养工作进行监督检查，确保维护保养工作的质量。定期对维护保养记录进行审查，发现问题及时整改。七、设施设备维修管理1.维修申请使用部门发现设施设备存在故障时，应填写维修申请表，向工程管理部门报告。维修申请表应包括设施设备的名称、故障现象、故障发生时间等内容。2.维修审批工程管理部门接到维修申请后，对故障情况进行核实，评估维修的必要性和可行性。对于简单故障，工程管理部门可直接安排维修人员进行维修；对于复杂故障，应组织相关人员进行讨论，制定维修方案，经批准后实施。3.维修实施维修人员按照维修方案进行维修工作，及时排除设施设备故障。维修过程中，应做好维修记录，记录故障原因、维修措施、更换的零部件等。4.维修验收维修完成后，由工程管理部门组织使用部门等相关人员进行维修验收。验收内容包括设施设备的运行情况、维修质量等。验收合格后，填写维修验收报告。八、设施设备更新改造管理1.更新改造计划工程管理部门根据设施设备的运行状况、技术发展等情况，制定设施设备更新改造计划。更新改造计划应包括更新改造的设施设备名称、原因、内容、时间、预算等。2.更新改造实施按照更新改造计划，组织实施设施设备的更新改造工作。采购部门负责更新改造所需设施设备的采购工作，工程管理部门负责安装调试工作。3.更新改造验收更新改造完成后，由工程管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括更新改造后的设施设备性能、运行情况等。验收合格后，填写更新改造验收报告。九、设施设备操作人员管理1.培训工程管理部门负责对设施设备操作人员进行培训，使其熟悉设施设备的性能、操作规程、维护保养知识等。培训内容应包括理论知识培训和实际操作培训。2.考核定期对设施设备操作人员进行考核，考核内容包括理论知识、实际操作技能、维护保养情况等。考核合格的人员方可继续从事设施设备操作工作，考核不合格的人员应进行补考或重新培训。3.操作规范设施设备操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得违规操作。操作过程中，应密切关注设施设备的运行情况，发现异常及时停机并报告。十、设施设备安全管理1.安全制度建立健全设施设备安全管理制度，明确安全责任，制定安全操作规程。对设施设备操作人员进行安全教育培训，提高安全意识。2.安全检查定期对设施设备进行安全检查，检查内容包括设备的安全防护装置、电气系统、消防设施等。及时发现和消除安全隐患，确保设施设备的安全运行。3.事故处理发生设施设备安全事故时，应立即采取措施进行抢救，保护现场，并及时报告相关部门。对事故进行调查分析，查明原因，分清责任，提出处理意见和改进措施。十一、设施设备成本管理1.成本预算工程管理部门根据设施设备的采购、维护保养、维修、更新改造等费用情况，编制设施设备成本预算。成本预算应包括各项费用的明细和总额。