闲置施工设备管理制度

闲置施工设备管理制度总则目的为加强公司闲置施工设备的管理，提高设备利用率，降低设备闲置成本，确保设备的完好率和正常使用，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有闲置施工设备的管理，包括但不限于各类工程机械、运输车辆、施工机具等。管理原则1.统一管理原则：公司设立专门的设备管理部门，对闲置施工设备进行统一登记、调配、维护和处置。2.效益优先原则：充分挖掘闲置设备的潜力，优先调配到急需的工程项目或部门，提高设备使用效益，减少资源浪费。3.保值增值原则：做好闲置设备的日常维护和保养工作，确保设备性能良好，延长设备使用寿命，实现设备的保值增值。4.规范处置原则：对确实无法再利用的闲置设备，按照规范的程序进行处置，确保处置过程合法、合规、公正。闲置设备的界定闲置设备定义闲置施工设备是指公司内连续停用一年以上（含一年），且不再使用的设备；或者新购置设备因特殊原因，到货后半年内未投入使用的设备。闲置设备的判断标准1.根据工程项目进度安排，设备在一定时期内不再需要使用的。2.因工艺变更、技术改造等原因，原设备已不符合新的生产或施工要求，且短期内无其他适用项目的。3.设备损坏严重，维修成本过高，已无修复价值，且无其他使用价值的。4.因市场变化、业务调整等原因，公司决定暂停使用的设备。闲置设备的管理职责设备管理部门职责1.负责制定和完善闲置施工设备管理制度，并组织实施。2.对公司内闲置设备进行全面清查、登记、统计，建立闲置设备台账和档案。3.根据公司生产经营情况和设备需求，提出闲置设备的调配计划，并组织实施。4.负责闲置设备的日常维护、保养和保管工作，确保设备性能良好，完好率达到规定要求。5.对闲置设备的处置进行审核，并按照规定程序办理相关手续。6.定期对闲置设备的管理情况进行检查和总结，分析存在的问题，提出改进措施。使用部门职责1.负责本部门闲置设备的清查和上报工作，配合设备管理部门做好闲置设备的调配和处置工作。2.在闲置设备调配过程中，及时将设备移交接收部门，并协助办理相关交接手续。3.对本部门暂时闲置的设备，负责做好日常保管和维护工作，确保设备安全。财务部门职责1.负责闲置设备的固定资产核算和折旧计提工作。2.参与闲置设备处置价格的评估和审核工作，确保处置价格合理、公正。3.负责对闲置设备处置收入的核算和管理，确保资金及时入账，专款专用。审计部门职责1.对闲置设备的管理和处置情况进行审计监督，确保管理和处置过程合法、合规、公正。2.对闲置设备处置收入的使用情况进行审计，防止资金挪用和浪费。闲置设备的清查与登记清查范围每年定期对公司内所有施工设备进行全面清查，包括在用设备、停用设备和闲置设备。清查内容1.设备的名称、型号、规格、数量、购置时间、购置价格等基本信息。2.设备的技术状况、完好程度、使用记录等。3.设备的存放地点、保管责任人等。登记要求1.设备管理部门对清查中发现的闲置设备，要及时进行登记，填写《闲置施工设备登记表》，详细记录设备的基本信息、技术状况、闲置原因等。2.对每台闲置设备建立独立的档案，档案内容包括设备的购置合同、发票、合格证、使用说明书、维修记录、保养记录等相关资料。3.将闲置设备台账和档案录入公司设备管理信息系统，实现信息化管理，便于查询和统计。闲置设备的调配调配原则1.优先满足公司内部工程项目的急需，提高设备使用效率。2.按照设备的性能、规格、适用范围等进行合理调配，确保设备能够正常投入使用。3.遵循就近调配原则，减少设备运输成本和时间成本。调配程序1.工程项目或部门因生产经营需要使用闲置设备时，应提前向设备管理部门提交《闲置设备调配申请表》，注明设备名称、型号、规格、数量、使用时间、使用地点等信息，并说明调配原因。2.设备管理部门接到调配申请后，对申请进行审核，核实设备是否闲置、是否符合调配要求等。如审核通过，根据设备存放地点和使用部门需求，制定调配计划，并通知相关部门和人员办理设备交接手续。3.设备使用部门和设备管理部门共同对调配设备进行检查和验收，确保设备性能良好、附件齐全、资料完整等。验收合格后，双方在《闲置设备交接清单》上签字确认，办理设备移交手续。4.设备管理部门负责安排设备的运输和安装调试工作，确保设备按时、顺利投入使用。在设备运输过程中，要采取必要的防护措施，防止设备损坏。闲置设备的维护与保养维护保养责任设备管理部门负责制定闲置设备的维护保养计划，并组织实施。使用部门在设备使用期间，要按照设备管理部门的要求做好设备的日常维护保养工作。维护保养内容1.定期对闲置设备进行清洁、润滑、紧固、调整等常规保养工作，确保设备外观整洁、零部件完好。2.检查设备的电气系统、液压系统、传动系统等关键部位，及时发现和排除潜在故障隐患。3.对长期闲置的设备，要定期进行启动试运行，检查设备的运行状况，防止设备因长期停用而出现故障。4.根据设备的技术状况和使用要求，适时对设备进行必要的维修和保养，确保设备性能良好，随时能够投入使用。维护保养记录设备管理部门要建立闲置设备维护保养记录档案，详细记录每次维护保养的时间、内容、维修更换的零部件等信息。维护保养记录要真实、准确、完整，保存期限不少于设备使用寿命。闲置设备的保管保管方式1.对于大型、贵重的闲置设备，应集中存放在公司指定的设备仓库或停放场地，由专人负责保管。2.对于小型、轻便的闲置设备，可根据实际情况分散存放在各使用部门或指定地点，但要明确保管责任人，确保设备安全。保管要求1.设备存放场地应具备良好的通风、防潮、防雨、防火、防盗等条件，确保设备不受损坏。2.对存放的闲置设备要进行分类存放，标识清晰，便于查找和管理。3.定期对设备存放场地进行检查，发现问题及时处理，确保设备存放环境符合要求。4.保管责任人要定期对保管的闲置设备进行检查和盘点，确保设备数量准确、完好无损。如发现设备丢失、损坏等情况，要及时报告设备管理部门，并查明原因，追究相关责任。闲置设备的处置处置原则1.符合国家法律法规和公司相关规定。2.遵循公开、公平、公正的原则，确保处置价格合理、公正。3.优先考虑设备的再利用价值，尽量减少资源浪费。处置方式1.设备转让：将闲置设备转让给其他有需求的单位或个人。转让价格应根据设备的实际状况、市场行情等因素进行评估确定。2.设备租赁：对于暂时闲置但仍有一定使用价值的设备，可以对外出租，收取租金。租赁期限、租金标准等应通过合同明确约定。3.设备报废：对于已无使用价值、无法修复或维修成本过高的设备，按照规定程序进行报废处理。报废设备应进行残值评估，回收残值。4.设备捐赠：对符合国家相关政策和公司实际情况的闲置设备，可以进行捐赠，用于社会公益事业或其他需要的单位。处置程序1.设备转让设备管理部门根据公司生产经营情况和设备闲置状况，提出设备转让申请，填写《闲置施工设备转让申请表》，详细说明设备名称、型号、规格、数量、购置时间、购置价格、转让原因、拟转让价格等信息。设备管理部门组织相关人员对拟转让设备进行技术鉴定和评估，确定设备的实际状况和市场价值。评估可委托具有资质的第三方评估机构进行，也可由公司内部相关部门和专业人员组成评估小组进行。将评估结果报公司主管领导审批，经批准后，在公司内部网站或其他合适渠道发布设备转让信息，广泛征集潜在买家。与有意向的买家进行洽谈，协商转让价格、付款方式、设备交付时间等条款，达成一致后签订设备转让合同。设备管理部门负责组织设备的拆卸、包装、运输等工作，确保设备安全、完整地交付给买家。同时，办理设备产权变更手续，将设备资产从公司固定资产账目中核销。2.设备租赁设备使用部门因生产经营需要租赁闲置设备时，向设备管理部门提交《闲置施工设备租赁申请表》，注明租赁设备名称、型号、规格、数量、租赁时间、租赁用途等信息。设备管理部门对租赁申请进行审核，核实设备是否闲置、是否符合租赁要求等。如审核通过，根据设备实际状况和市场行情，制定租赁价格标准，并与租赁方协商租赁价格、租赁期限、租金支付方式等条款。双方达成一致后签订设备租赁合同，明确双方的权利和义务。合同签订后，设备管理部门负责安排设备的交付和安装调试工作，确保设备按时、顺利投入使用。在设备租赁期间，设备管理部门要定期对租赁设备进行检查和维护，确保设备正常运行。租赁方要按照合同约定使用设备，不得擅自转租、转借或改变设备用途。租赁期满后，设备管理部门负责组织设备的收回和验收工作，如发现设备损坏或丢失，要按照合同约定追究租赁方的责任。3.设备报废设备使用部门或设备管理部门对已无使用价值、无法修复或维修成本过高的设备，填写《闲置施工设备报废申请表》，详细说明设备名称、型号、规格、数量、购置时间、购置价格、报废原因等信息，并附上设备技术鉴定报告或维修记录等相关资料。设备管理部门组织相关人员对报废申请进行审核，核实设备是否符合报废条件。审核通过后，报公司主管领导审批。经公司主管领导批准后，设备管理部门委托具有资质的第三方评估机构对报废设备进行残值评估，确定设备的残值价值。根据残值评估结果，办理设备报废手续，将设备资产从公司固定资产账目中核销。同时，对报废设备进行妥善处置，如回收废旧金属等可利用资源，防止环境污染。4.设备捐赠设备管理部门根据公司决策或相关部门建议，提出设备捐赠申请，填写《闲置施工设备捐赠申请表》，详细说明捐赠设备名称、型号、规格、数量、购置时间、购置价格、捐赠对象、捐赠原因等信息。对捐赠设备进行技术鉴定和评估，确保设备性能良好、能够正常使用。评估可由公司内部相关部门和专业人员进行，也可委托具有资质的第三方评估机构进行。将捐赠申请和评估结果报公司主管领导审批，经批准后，与受赠方签订设备捐赠协议，明确双方的权利和义务。设备管理部门负责组织设备的包装、运输等工作，确保设备安全、完整地交付给受赠方。同时，办理相关手续，将设备资产从公司固定资产账目中核销。监督与检查监督检查部门公司审计部门负责对闲置施工设备的管理和处置情况进行定期审计监督，设备管理部门负责对闲置设备的日常管理工作进行自查自纠。监督检查内容1.闲置设备管理制度的执行情况，包括设备清查、登记、调配、维护保养、保管、处置等环节的工作是否规范、有序。2.闲置设备台账和档案的建立及管理情况，是否真实、准确、完整。3.闲置设备的调配是否合理、及时，是否优先满足公司内部需求，提高设备使用效益。4.闲置设备的维护保养和保管工作是否到位，设备性能是否良好，完好率是否达到规定要求。5.闲置设备的处置是否符合规定程序，处置