部门测量设备管理制度

部门测量设备管理制度一、总则（一）目的为加强本部门测量设备的管理，确保测量设备的准确可靠，满足生产、质量控制等工作的需要，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本部门所有用于测量、检验、试验的设备，包括但不限于计量器具、检测设备、试验仪器等。（三）职责1.设备管理部门负责制定和完善测量设备管理制度，并监督执行。组织测量设备的选型、采购、验收等工作。建立测量设备台账和档案，记录设备的基本信息、使用情况、校准情况等。定期组织测量设备的校准、维护、保养等工作，确保设备处于良好的运行状态。负责对测量设备的报废、处置等进行审核和管理。2.使用部门负责本部门测量设备的日常使用、保管和维护，确保设备的正常运行。按照规定的程序和要求正确使用测量设备，不得擅自拆卸、改装设备。配合设备管理部门做好测量设备的校准、维护、保养等工作，及时反馈设备的故障和问题。负责本部门测量设备的标识管理，确保设备的状态清晰可辨。3.操作人员经过培训合格后，方可操作测量设备。严格按照操作规程使用测量设备，确保测量结果的准确可靠。负责测量设备的日常清洁、保养工作，发现设备异常及时报告。二、测量设备的选型与采购（一）选型原则1.根据工作需要和精度要求，选择合适的测量设备。2.优先选择技术先进、质量可靠、操作简便、性价比高的设备。3.考虑设备的兼容性和扩展性，便于与其他设备或系统集成。（二）采购流程1.使用部门根据工作需求填写《测量设备采购申请表》，详细说明设备的名称、规格型号、精度要求、数量、用途等信息，并提交设备管理部门。2.设备管理部门对采购申请表进行审核，核实其必要性和合理性，同时考虑库存情况和预算限制。3.审核通过后，设备管理部门负责组织询价、招标等采购活动，选择合格的供应商。4.与供应商签订采购合同，明确设备的规格型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。5.采购合同签订后，设备管理部门跟踪设备的到货情况，确保按时、按质、按量到货。三、测量设备的验收（一）验收准备1.设备管理部门组织使用部门、操作人员等相关人员，根据采购合同和技术文件，制定验收方案。2.准备验收所需的工具、量具、仪器等，以及相关的验收记录表格。（二）验收内容1.外观检查检查设备的外观是否有损坏、变形、锈蚀等情况。检查设备的铭牌、标识、型号规格等是否与合同一致。2.数量核对核对设备的数量是否与采购合同一致，随机附件、工具、说明书等是否齐全。3.性能测试按照设备的操作规程和技术文件要求，对设备进行性能测试，检查其各项技术指标是否符合要求。进行精度测试，使用标准器具对设备的测量结果进行比对，验证其精度是否满足工作需要。4.运行检查启动设备，检查其运行是否平稳，有无异常噪声、振动等情况。对设备的各项功能进行操作检查，确保其正常运行。（三）验收记录1.验收人员按照验收方案进行验收，并填写《测量设备验收记录》，详细记录验收的各项内容、结果及发现的问题。2.验收记录由验收人员签字确认，如发现问题，应注明问题的详细情况和整改要求。3.验收合格的设备，由设备管理部门办理入库手续，并建立设备台账和档案。验收不合格的设备，由设备管理部门与供应商协商解决，如退货、换货、维修等。四、测量设备的标识与档案管理（一）标识管理1.设备管理部门对测量设备进行统一标识，标识应包括设备名称、型号规格、编号、校准状态等信息。2.标识的形式可采用标签、标牌、色标等，应清晰、牢固、不易褪色。3.根据校准状态，对测量设备进行不同颜色的标识：绿色标识：表示设备校准合格，可正常使用。黄色标识：表示设备校准有效期即将到期或设备存在一定问题，但仍可限制使用。红色标识：表示设备校准不合格或已损坏，禁止使用。4.使用部门应确保测量设备的标识清晰、完整，不得擅自涂改、损坏标识。如发现标识丢失或损坏，应及时报告设备管理部门进行更换。（二）档案管理1.设备管理部门为每台测量设备建立档案，档案内容应包括设备的基本信息、采购合同、验收记录、校准记录、维护保养记录、故障维修记录、报废记录等。2.档案应分类存放，便于查阅和管理。电子档案应定期备份，防止数据丢失。3.设备管理部门应定期对档案进行更新和整理，确保档案内容的完整性和准确性。五、测量设备的校准（一）校准计划1.设备管理部门根据测量设备的使用频率、精度要求、校准周期等因素，制定年度校准计划。2.校准计划应明确设备的名称、型号规格、编号、校准周期、校准时间、校准机构等信息。3.使用部门应按照校准计划，提前将需要校准的测量设备提交给设备管理部门。（二）校准机构选择1.优先选择具有资质认可的校准机构进行校准，确保校准结果的准确性和可靠性。2.设备管理部门对校准机构的资质、信誉、服务质量等进行评估，建立合格校准机构名录。3.如需委托外部校准机构进行校准，应签订校准服务合同，明确校准的范围、要求、费用、周期等条款。（三）校准实施1.设备管理部门负责将测量设备送校或安排校准机构上门校准。送校时，应确保设备清洁、完好，并附带相关的技术文件和资料。2.校准机构按照合同要求和相关标准规范对测量设备进行校准，并出具校准证书。3.设备管理部门对校准证书进行审核，确认校准结果是否合格。如校准不合格，应及时与校准机构沟通，分析原因，采取相应的措施进行处理。（四）校准记录1.设备管理部门建立测量设备校准记录台账，记录每次校准的相关信息，包括校准日期、校准机构、校准证书编号、校准结果等。2.校准记录应妥善保存，保存期限应符合相关规定要求。六、测量设备的维护与保养（一）日常维护1.操作人员在使用测量设备前，应对设备进行外观检查、通电预热等准备工作，确保设备正常运行。2.使用过程中，操作人员应严格按照操作规程进行操作，避免因操作不当导致设备损坏。3.使用完毕后，操作人员应及时清理设备，去除设备表面的灰尘、油污等杂质，并将设备放置在规定的位置。4.日常维护中发现设备有异常情况，操作人员应及时报告使用部门负责人，由使用部门负责人安排维修人员进行检查和处理。（二）定期保养1.设备管理部门根据测量设备的特点和使用情况，制定定期保养计划。2.定期保养的内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调整、电气性能检查等。3.使用部门按照定期保养计划，组织维修人员或操作人员对测量设备进行定期保养，并填写《测量设备定期保养记录》。4.定期保养过程中发现设备存在较大问题或故障，应及时报告设备管理部门，由设备管理部门组织专业人员进行维修。（三）故障维修1.测量设备发生故障时，使用部门应及时填写《测量设备故障维修申请表》，详细描述故障现象、发生时间、可能原因等信息，并提交设备管理部门。2.设备管理部门接到故障维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应根据故障情况，进行故障诊断和排除，记录维修过程和结果，并填写《测量设备故障维修记录》。3.对于维修难度较大或本部门无法解决的故障，设备管理部门可联系设备供应商或专业维修机构进行维修。4.维修后的测量设备应进行校准和性能测试，确保设备恢复正常运行后，方可投入使用。七、测量设备的使用与操作（一）操作规程制定1.设备管理部门组织相关技术人员和操作人员，根据测量设备的技术文件和使用要求，制定操作规程。2.操作规程应包括设备的操作步骤、注意事项、维护要求、安全事项等内容，确保操作人员能够正确、安全地使用设备。3.操作规程应书面形式发布，并张贴在设备附近显眼位置，便于操作人员查阅。（二）操作人员培训1.新购置的测量设备或操作人员更换岗位时，设备管理部门应组织操作人员进行培训。2.培训内容包括操作规程、设备性能、维护保养知识、安全知识等，确保操作人员熟悉设备的操作方法和注意事项。3.培训结束后，应对操作人员进行考核，考核合格后方可独立操作设备。（三）操作要求1.操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作步骤或简化操作流程。2.操作过程中，应密切关注设备的运行状态，如发现异常情况，应立即停止操作，并采取相应的措施进行处理。3.操作人员应正确读取和记录测量数据，确保数据的准确可靠。记录应清晰、完整，包括测量时间、测量对象、测量结果等信息。4.不得使用已损坏或校准不合格的测量设备进行测量工作。八、测量设备的报废与处置（一）报废条件1.测量设备已超过使用寿命，且无法修复或修复成本过高。2.测量设备因技术进步或工作需求变化，已不再适用。3.测量设备因损坏严重，无法正常使用，且无维修价值。4.测量设备的校准结果连续多次不合格，且无法通过调整或维修使其符合要求。（二）报废申请1.使用部门或设备管理部门发现测量设备符合报废条件时，应填写《测量设备报废申请表》，详细说明设备的名称、型号规格、编号、购置时间、报废原因等信息，并提交设备管理部门。2.设备管理部门对报废申请进行审核，核实设备的实际情况和报废原因，必要时可组织相关人员进行现场鉴定。（三）报废审批1.设备管理部门将审核通过的报废申请提交部门负责人审批。2.部门负责人根据设备的价值、报废原因等因素进行审批，审批通过后，方可进行报废处置。（四）报废处置1.对于已批准报废的测量设备，设备管理部门应按照相关规定进行处置。处置方式可包括报废变卖、报废回收、报废销毁等。2.报废变卖的设备，应通过合法的渠道进行交易，确保交易过程的合规性。3.报废回收的设备，应交给有资质的回收单位进行处理，防止对环境造成污染。4.报废销毁的设备，应采取适当的方式进行销毁，确保设备的信息安全和环境保护。5.设备管理部门应做好报废设备的处置记录，包括处置时间、处置方式、处置价格等信息。九、监督与考核（一）监督检查1.设备管理部门定期对测量设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括设备的标识、档案、校准、维护保养、使用操作等方面。2.监督检查可采用现场检查、查阅记录、询问操作人员等方式进行。3.对监督检查中发现的问题，设备管理部门应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改，