销售淡季车辆管理制度

销售淡季车辆管理制度一、总则1.目的为规范销售淡季公司车辆的管理，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，确保车辆安全、有序运行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司销售部门在销售淡季期间车辆的使用、调度、维护、保养等相关管理活动。3.基本原则（1）确保销售工作顺利开展原则。在销售淡季，要保障必要的业务用车需求，以支持市场调研、客户拜访等工作。（2）节约成本原则。合理安排车辆使用，避免不必要的车辆资源浪费，降低车辆使用费用。（3）安全第一原则。加强车辆安全管理，确保驾驶员和乘车人员的人身安全以及车辆的正常运行。二、车辆使用管理1.车辆调度（1）销售部门根据业务需求填写《车辆使用申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。（2）部门负责人审核申请表，确保用车需求合理、必要。审核通过后交至车辆管理部门。（3）车辆管理部门根据车辆的使用状况、驾驶员安排等情况进行车辆调度，并及时反馈调度结果。2.车辆使用权限（1）销售部门经理及以上级别人员因工作需要可优先使用公司车辆。（2）其他销售人员因业务外出，确需使用车辆的，需按照规定流程申请。3.驾驶员职责（1）驾驶员应严格遵守交通法规，确保行车安全。（2）按照调度安排准时出车，不得无故拖延或拒绝出车任务。（3）出车前对车辆进行检查，确保车辆性能良好，如发现问题及时报告并维修。（4）在行车过程中，要文明驾驶，礼貌待人，不得擅自改变行车路线或从事与工作无关的事情。（5）完成任务后，及时将车辆返回指定地点，并做好车辆的清洁和交接工作。4.乘车人员要求（1）乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施。（2）不得在车内吸烟、乱扔垃圾等，保持车内整洁。（3）配合驾驶员做好行车安全工作，不得干扰驾驶员正常驾驶。三、车辆维护与保养1.日常维护（1）驾驶员每日出车前应对车辆进行外观检查，包括车身、轮胎、车灯、刹车等，确保车辆外观良好，各部件正常。（2）检查车辆内饰，清理车内杂物，保持车内整洁。（3）对车辆的油、水、电等进行检查，确保各项指标正常，如有不足及时添加。2.定期保养（1）车辆管理部门制定车辆定期保养计划，按照规定的时间和里程对车辆进行保养。（2）定期保养内容包括车辆的机油更换、滤清器清洗、轮胎换位、刹车系统检查、发动机检查等。（3）保养完成后，由维修人员填写保养记录，记录保养时间、内容、维修人员等信息。3.维修管理（1）车辆出现故障或损坏时，驾驶员应及时报告车辆管理部门。（2）车辆管理部门根据故障情况，安排维修人员进行检查和维修。（3）维修人员在维修过程中应详细记录故障原因、维修内容、更换的零部件等信息，并填写维修工单。（4）维修费用经车辆管理部门审核后，报财务部门进行报销。四、车辆费用管理1.燃油费用（1）车辆燃油实行统一加油管理，由车辆管理部门指定加油地点。（2）驾驶员凭加油卡加油，加油卡由车辆管理部门统一保管和充值。（3）每月末，车辆管理部门统计各车辆的燃油消耗情况，并与车辆行驶里程进行对比分析，如有异常及时查找原因。2.维修费用（1）车辆维修费用按照公司财务制度进行报销，严格控制维修成本。（2）对于大额维修费用，需提前报公司领导审批。3.保险费用（1）车辆保险由公司统一购买，按照规定的保险种类和保额进行投保。（2）保险费用根据车辆使用情况和保险政策进行调整。4.其他费用（1）车辆的年检、年审费用等按照实际发生额进行报销。（2）车辆的停车费、过路费等凭有效票据进行报销。五、车辆安全管理1.安全教育（1）定期组织驾驶员进行交通安全教育，学习交通法规和安全驾驶知识。（2）开展安全驾驶培训和应急演练，提高驾驶员的安全意识和应急处理能力。2.安全检查（1）车辆管理部门定期对车辆进行安全检查，重点检查车辆的制动系统、转向系统、灯光系统等安全部件。（2）驾驶员在每次出车前和收车后应对车辆进行安全自查，确保车辆无安全隐患。3.事故处理（1）发生车辆交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告车辆管理部门和公司领导。（2）配合交警部门进行事故处理，积极提供相关证据和信息。（3）事故处理完毕后，驾驶员应提交事故报告，分析事故原因，总结经验教训，提出改进措施。六、车辆闲置管理1.闲置车辆登记（1）在销售淡季，对于暂时闲置的车辆，车辆管理部门应进行登记，记录车辆型号、车牌号、闲置时间等信息。（2）将闲置车辆集中停放至指定地点，并做好车辆的防护措施，防止车辆损坏。2.闲置车辆维护（1）定期对闲置车辆进行维护保养，确保车辆处于良好状态。（2）每隔一段时间对闲置车辆进行启动检查，防止车辆因长期停放出现故障。3.闲置车辆处置（1）对于长期闲置且不再使用的车辆，车辆管理部门应提出处置建议，报公司领导审批。（2）处置方式包括车辆报废、出售、租赁等，按照公司相关规定进行操作。七、考核与奖惩1.考核内容（1）驾驶员考核内容包括安全驾驶、出车任务完成情况、车辆维护保养、服务态度等方面。（2）车辆使用部门考核内容包括车辆申请的合理性、车辆使用效率等方面。2.考核方式（1）车辆管理部门定期对驾驶员和车辆使用部门进行考核，考核结果以评分形式体现。（2）考核评分可采用日常检查记录、客户反馈、维修记录等作为依据。3.奖励措施（1）对于安全驾驶无事故、车辆维护保养良好、出车任务完成出色的驾驶员，给予一定的物质奖励和精神奖励。（2）对于车辆使用效率高、申请用车合理的车辆使用部门，给予相应的奖励。4.惩罚措施（1）对于违反交通法规、发生交通事故、不遵守车辆管理制度的驾驶员，视情节轻重给予警