企业福利会管理制度

企业福利会管理制度一、总则（一）目的为规范企业福利会的管理，保障会员的合法权益，促进企业福利事业的健康发展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于企业福利会及其全体会员。（三）基本原则1.公平公正原则：福利会的各项决策和福利分配应遵循公平公正的原则，确保每位会员都能得到平等对待。2.民主管理原则：充分发扬民主，会员享有参与福利会管理和决策的权利，通过民主程序制定规章制度和决定重大事项。3.服务会员原则：以会员需求为导向，提供多样化、个性化的福利服务，不断提高会员的满意度和归属感。4.合法合规原则：福利会的运作应符合国家法律法规和企业相关规定，确保各项活动合法合规。二、组织架构（一）会员大会1.性质：会员大会是福利会的最高权力机构。2.职责审议和批准福利会的年度工作报告和财务报告。制定和修改福利会的章程。选举和罢免福利会的理事、监事。决定福利会的重大事项，如福利计划的调整、资金的使用等。3.召开每年至少召开一次全体会员大会。有三分之一以上会员提议时，应召开临时会员大会。（二）理事会1.性质：理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导福利会的工作。2.组成：理事会由会员大会选举产生的理事组成，人数根据福利会规模确定，一般为奇数。3.职责执行会员大会的决议。制定福利会的年度工作计划和预算方案。组织实施福利会的各项福利活动。管理福利会的日常事务，包括会员管理、财务管理、活动策划等。向会员大会报告工作情况。4.会议理事会会议每季度至少召开一次。遇有重大事项可随时召开临时理事会会议。（三）监事会1.性质：监事会是福利会的监督机构，对福利会的运作进行监督。2.组成：监事会由会员大会选举产生的监事组成，人数一般为35人。3.职责监督理事会的工作，检查福利会的财务状况。对福利会的重大决策和活动进行监督，确保其合法合规。受理会员对福利会管理工作的投诉和建议，并进行调查处理。向会员大会报告监事会的工作情况。4.会议：监事会会议不定期召开，根据工作需要进行。（四）日常工作机构福利会设立秘书处作为日常工作机构，负责处理福利会的具体事务。秘书处设秘书长一名，由理事会聘任，负责组织协调秘书处的工作。其职责包括：1.协助理事会制定和实施工作计划。2.负责会员的入会、退会手续办理和会员档案管理。3.组织福利活动的策划、筹备和实施。4.管理福利会的财务收支，做好财务记录和报表编制。5.与会员保持沟通，及时反馈会员意见和建议。6.完成理事会交办的其他工作任务。三、会员管理（一）会员资格1.企业在职员工，承认福利会章程，自愿申请加入并按规定缴纳会费者，均可成为福利会会员。2.会员分为普通会员和高级会员。普通会员为企业全体在职员工；高级会员为在企业中担任一定职务、对企业有突出贡献或在专业领域有较高成就的员工，高级会员资格需经理事会审核批准。（二）入会程序1.申请人填写入会申请表，提交个人基本信息及相关证明材料。2.秘书处对申请材料进行初审，符合条件的提交理事会审议。3.理事会审议通过后，由秘书处通知申请人办理入会手续，缴纳会费。4.申请人缴纳会费后，由秘书处颁发会员证，正式成为福利会会员。（三）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.有权参加福利会组织的各项活动，享受福利会提供的福利服务。3.对福利会的工作有提出批评、建议和监督的权利。4.享有优先获得福利会提供的培训、咨询等资源的权利。5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守福利会章程和各项规章制度。2.按时缴纳会费。3.积极参加福利会组织的活动，关心福利会的发展，为福利会工作提供支持和帮助。4.维护福利会的声誉和利益，不得从事损害福利会的行为。（五）退会与除名1.会员退会应书面通知福利会秘书处，并交回会员证。退会后，其会员资格自动终止，已缴纳的会费不予退还。2.会员如有下列情形之一，经理事会表决通过，予以除名：严重违反福利会章程和规章制度，经劝告仍不改正的。损害福利会声誉和利益，造成恶劣影响的。连续两年不缴纳会费或不参加福利会活动的。3.被除名的会员如有异议，可在接到除名通知后的[x]个工作日内向理事会提出申诉，理事会应在接到申诉后的[x]个工作日内进行复查并作出裁决。四、福利项目管理（一）福利项目设置原则1.符合企业实际情况和发展战略，与企业的经济效益相适应。2.满足会员的多样化需求，注重福利的实用性和针对性。3.具有公平性和可操作性，确保每位会员都能公平享受福利。4.考虑成本效益，在合理控制福利成本的前提下，提高福利的质量和效果。（二）福利项目分类及内容1.生活福利节日福利：在重要节日为会员发放节日礼品或礼金，如春节、中秋节等。生日福利：为会员送上生日祝福和生日礼物，如生日蛋糕、购物券等。健康体检：定期组织会员进行全面的健康体检，关注会员身体健康。餐饮补贴：为会员提供一定的餐饮补贴，可用于企业食堂就餐或外出就餐。住房补贴：对于符合条件的会员，提供住房补贴或租房补贴。2.职业发展福利培训机会：为会员提供各类专业技能培训、管理培训等，提升会员的职业能力。职业晋升辅导：为有晋升需求的会员提供职业晋升辅导，包括简历修改、面试技巧培训等。内部岗位优先推荐：在企业内部招聘时，优先推荐会员应聘合适的岗位。3.休闲娱乐福利文体活动：组织会员参加各类文体活动，如运动会、文艺演出、户外拓展等，丰富会员的业余生活。旅游福利：定期组织会员进行旅游活动，放松身心，增进会员之间的交流与沟通。兴趣小组活动：根据会员兴趣爱好成立兴趣小组，如摄影俱乐部、读书协会等，开展相应的活动。4.其他福利困难帮扶：对遭遇重大疾病、突发事件等困难的会员，给予一定的经济援助和精神支持。家属关怀：关注会员家属，为会员家属提供一定的福利，如家属健康体检、节日慰问等。（三）福利项目实施流程1.项目策划：理事会根据会员需求和企业实际情况，制定年度福利项目计划，明确各项福利项目的内容、标准、实施时间等。2.预算编制：秘书处根据福利项目计划，编制详细的预算方案，提交理事会审议通过。3.采购与执行：对于需要采购物资或服务的福利项目，由秘书处按照相关规定进行采购招标，选择合适的供应商，确保福利项目的质量和效果。各项福利项目按照预定计划组织实施，秘书处负责协调相关资源，确保项目顺利进行。4.效果评估：福利项目实施结束后，秘书处组织会员对项目效果进行评估，收集会员的意见和建议，评估结果作为今后福利项目改进的依据。5.总结与反馈：秘书处对福利项目的实施情况进行总结，向理事会汇报，并根据评估结果和会员反馈，对福利项目进行调整和优化，不断提高福利会的服务水平。五、财务管理（一）财务管理制度1.福利会建立健全财务管理制度，规范财务行为，确保财务工作的规范化、制度化。2.财务工作由专人负责，会计、出纳职责分离，相互监督。3.福利会的财务收支严格按照国家法律法规和企业相关财务制度执行，做到账目清晰、手续完备。（二）经费来源1.会员会费：会员按照规定缴纳的会费是福利会的主要经费来源之一。会费标准根据福利会的实际情况和发展需要制定，经会员大会审议通过后执行。2.企业资助：企业根据自身情况，给予福利会一定的资金支持，用于福利会的各项活动开展和日常运营。3.社会捐赠：接受社会各界的捐赠，用于福利会特定的福利项目或公益事业。4.其他收入：如福利会组织活动的收入、资产运营收益等。（三）经费使用1.福利会经费主要用于会员福利项目的开展、活动组织、办公费用、人员薪酬等方面。2.各项经费支出应严格按照预算执行，由秘书处提出申请，经秘书长审核、理事会批准后列支。3.重大经费支出应进行专项审计，并向会员大会报告。（四）财务报告1.福利会应定期编制财务报告，包括资产负债表、收支明细表、财务状况说明书等，如实反映福利会的财务状况和经营成果。2.财务报告经理事会审议通过后，向会员大会公布，接受会员的监督。六、活动管理（一）活动策划1.根据会员需求和企业实际情况，由理事会或秘书处提出活动策划方案，明确活动主题、内容、形式、时间、地点等。2.活动策划方案应广泛征求会员意见，进行修改完善后提交理事会审议通过。（二）活动组织1.成立活动筹备小组，负责活动的具体组织实施，包括场地布置、物资准备、人员安排等。2.活动筹备小组应提前做好各项准备工作，确保活动顺利进行。在活动过程中，要注意安全管理，保障会员的人身安全和财产安全。（三）活动宣传1.通过企业内部公告、微信群、邮件等渠道，提前向会员宣传活动信息，鼓励会员积极参与。2.对于重要活动，可制作宣传海报、视频等资料，扩大活动影响力。（四）活动评估1.活动结束后，及时组织会员对活动效果进行评估，收集会员的反馈意见和建议。2.根据活动评估结果，总结经验教训，为今后活动的改进提供参考。七、监督与考核（一）内部监督1.监事会负责对福利会的运作进行全面监督，检查福利会的财务状况、规章制度执行情况、福利项目实施情况等。2.理事会定期向监事会报告工作情况，接受监事会的监督和指导。（二）会员监督1.会员有权对福利会的工作提出批评、建议和监督，可通过会员大会、理事会、监事会等渠道反映问题。2.对于会员的监督意见和建议，福利会应认真对待，及时处理，并将处理结