西南大学维修管理制度

西南大学维修管理制度一、总则（一）目的为加强西南大学各类设施设备的维修管理，确保学校教学、科研、生活等各项工作的正常进行，保障师生员工的学习、工作和生活环境安全、舒适，特制定本维修管理制度。（二）适用范围本制度适用于西南大学内所有建筑物、附属设施、教学科研设备、生活服务设施等的维修管理工作。（三）基本原则1.预防为主原则：加强设施设备的日常巡检和维护保养，及时发现和排除潜在故障隐患，减少维修次数。2.质量第一原则：维修工作必须严格按照相关标准和规范进行，确保维修质量，满足使用要求。3.安全高效原则：维修过程中要严格遵守安全操作规程，保障维修人员安全，同时提高维修效率，缩短维修时间，降低维修成本。4.责任明确原则：明确各部门和人员在维修管理工作中的职责，做到责任到人，确保维修工作有序开展。二、维修管理职责分工（一）后勤管理部门1.负责制定和完善学校维修管理制度、维修计划和预算，并组织实施。2.统筹协调全校维修工作，负责与各部门沟通协调维修需求，合理安排维修任务。3.对维修工程进行监督管理，包括工程进度、质量、安全等方面，确保维修项目按时、按质、按量完成。4.负责维修材料和设备的采购、验收、保管和发放工作，建立健全维修物资管理制度。5.定期对学校设施设备进行检查评估，提出维修和更新改造建议，为学校决策提供依据。（二）使用部门1.负责本部门设施设备的日常巡查，及时发现并向后勤管理部门报告故障和损坏情况。2.协助后勤管理部门制定本部门的维修计划，提供维修所需的相关信息和资料。3.负责对本部门维修项目的施工过程进行监督，确保施工符合学校相关规定和安全要求，不影响正常工作和学习秩序。4.参与维修项目的验收工作，对维修质量提出意见和建议。（三）维修人员1.严格遵守维修工作规范和安全操作规程，按时完成分配的维修任务。2.对维修项目进行现场勘查，制定合理的维修方案，确保维修质量和效率。3.负责维修所需材料和工具的领用、保管和归还工作，节约使用维修物资。4.及时反馈维修过程中出现的问题和困难，协助相关部门解决维修工作中的技术难题。三、维修计划管理（一）年度维修计划1.后勤管理部门每年年底根据学校设施设备的运行状况、使用年限、维修历史等情况，组织各使用部门编制下一年度维修计划。2.各使用部门应认真填写《西南大学维修项目申请表》，详细说明维修项目的名称、地点、内容、预算金额、维修时间要求等信息，并提交给后勤管理部门。3.后勤管理部门对各使用部门提交的维修申请进行汇总、审核和分类，结合学校财力、物力等实际情况，编制年度维修计划草案，报学校主管领导审批。4.年度维修计划经学校批准后，由后勤管理部门组织实施。维修计划应明确维修项目的责任人、维修时间节点、质量标准等要求，确保维修工作有序进行。（二）月度维修计划1.后勤管理部门根据年度维修计划和实际维修需求，每月初制定月度维修计划。2.月度维修计划应详细列出本月拟开展的维修项目，包括项目名称、维修内容、维修时间、维修人员安排等信息。3.维修人员根据月度维修计划，提前做好维修准备工作，包括领取维修材料、检查维修工具等，确保按时完成维修任务。4.如遇特殊情况需要调整月度维修计划，应提前向后勤管理部门提出申请，经批准后进行调整。（三）临时维修计划1.对于突发的设施设备故障和损坏，各使用部门应及时向后勤管理部门报告。后勤管理部门接到报告后，应立即安排维修人员进行现场勘查，确定维修方案和维修时间。2.对于紧急影响教学、科研、生活等正常秩序的临时维修项目，后勤管理部门应优先安排维修，确保在最短时间内恢复正常使用。3.临时维修项目完成后，维修人员应及时填写维修记录，详细记录维修时间、维修内容、维修材料使用情况等信息，并提交给后勤管理部门备案。四、维修工程管理（一）维修项目立项1.维修项目申请部门应按照学校规定的格式填写《西南大学维修项目申请表》，并提交相关材料，如维修需求说明、维修预算等。2.后勤管理部门对维修项目申请进行初审，审核通过后提交学校相关部门进行立项审批。3.学校相关部门对立项申请进行审核，根据学校实际情况和财力状况，决定是否批准立项。对于批准立项的维修项目，下达《西南大学维修项目立项通知书》。（二）维修项目招标（采购）1.对于金额较大、技术复杂的维修项目，后勤管理部门应按照学校招标采购相关规定，组织进行招标或采购。2.招标（采购）过程应严格遵守公平、公正、公开的原则，确保选择资质良好、信誉度高、价格合理的施工单位或供应商。3.招标（采购）文件应明确维修项目的技术要求、质量标准、工期要求、付款方式等内容，作为签订合同的依据。4.后勤管理部门与中标单位或供应商签订维修合同，明确双方的权利和义务，确保维修项目顺利实施。（三）维修项目施工管理1.维修人员应按照维修合同和施工规范要求，组织开展维修施工工作。施工前应做好施工准备，包括设置警示标志、清理施工场地等。2.施工过程中，维修人员应严格遵守安全操作规程，确保施工安全。同时，要注重施工质量，严格按照施工工艺和质量标准进行施工，确保维修质量达到要求。3.后勤管理部门应加强对维修项目施工过程的监督检查，定期到施工现场检查工程进度、质量和安全情况，及时发现和解决问题。4.如遇施工过程中出现变更或增加维修内容的情况，施工单位应及时向后勤管理部门提出申请，经批准后按照相关程序进行办理。（四）维修项目验收1.维修项目完成后，施工单位应向后勤管理部门提交《西南大学维修项目竣工验收申请表》，申请竣工验收。2.后勤管理部门组织使用部门、施工单位等相关人员组成验收小组，对维修项目进行验收。验收内容包括维修质量、维修效果、安全性能、维修资料等方面。3.验收小组应按照验收标准对维修项目进行实地检查和评估，填写《西南大学维修项目竣工验收报告》。对于验收合格的项目，在报告上签字确认；对于验收不合格的项目，应责令施工单位限期整改，整改合格后重新组织验收。4.维修项目验收合格后，后勤管理部门按照合同约定办理付款手续。同时，将维修项目相关资料整理归档，建立健全维修项目档案管理制度。五、维修材料与设备管理（一）维修材料采购1.后勤管理部门根据维修计划和实际需求，编制维修材料采购计划。采购计划应明确材料的名称、规格、数量、采购时间等信息。2.维修材料采购应遵循集中采购、招标采购、询价采购等方式，确保采购材料的质量和价格合理。3.采购人员应严格按照采购程序进行采购，与供应商签订采购合同，明确材料的规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。4.采购的维修材料到货后，采购人员应及时组织验收，确保材料的质量、数量等符合要求。对于验收不合格的材料，应及时与供应商联系退换货。（二）维修材料保管1.后勤管理部门应设立专门的维修材料仓库，配备必要的保管设施和设备，确保材料的安全存放。2.维修材料应分类存放，标识清晰，便于查找和取用。同时，要做好防潮、防火、防盗等工作，确保材料质量不受影响。3.仓库管理人员应建立维修材料台账，详细记录材料的出入库情况，包括材料名称、规格、数量、领用时间、领用部门、领用人员等信息。4.定期对维修材料进行盘点，确保账物相符。如发现账物不符情况，应及时查明原因，进行处理。（三）维修设备管理1.后勤管理部门应配备必要的维修设备，如工具、仪器、车辆等，并建立维修设备台账，详细记录设备的名称、型号、购置时间、使用情况等信息。2.维修设备应定期进行维护保养，确保设备性能良好，正常运行。维修人员在使用设备过程中，应严格遵守操作规程，爱护设备。3.对于损坏或报废的维修设备，后勤管理部门应及时进行维修或报废处理。报废设备应按照学校资产处置相关规定进行处置。六、维修费用管理（一）预算编制1.后勤管理部门每年根据学校设施设备维修需求和财力状况，编制维修费用预算。维修费用预算应包括人员费用、材料费用、设备购置费用、维修工程费用等各项内容。2.维修费用预算编制应遵循科学合理、节约高效的原则，充分考虑学校实际情况和维修工作重点，确保预算的准确性和可行性。3.维修费用预算经学校批准后，严格按照预算执行，不得随意调整。如遇特殊情况需要调整预算，应按照学校预算调整相关规定进行办理。（二）费用报销1.维修费用报销应严格按照学校财务制度执行。维修人员在完成维修项目后，应及时整理相关票据，填写费用报销单，经部门负责人审核签字后，提交给后勤管理部门审核。2.后勤管理部门对维修费用报销进行审核，重点审核维修项目的真实性、合理性、合法性以及票据的完整性、合规性等。审核通过后，报学校财务部门审批报销。3.财务部门对维修费用报销进行最终审核，按照学校财务规定进行报销支付。对于不符合报销规定的费用，不予报销。（三）成本控制1.后勤管理部门应加强对维修费用的成本控制，建立健全成本核算制度，定期对维修费用进行分析和评估。2.通过优化维修方案、合理采购材料、提高维修效率等措施，降低维修成本，提高资金使用效益。3.对于维修费用超预算的情况，应及时分析原因，采取有效措施进行控制和调整，确保维修费用在预算范围内。七、维修档案管理（一）档案内容1.维修管理制度、维修计划、维修项目申请表、立项通知书、招标（采购）文件、维修合同、竣工验收报告等文件资料。2.维修项目施工过程中的相关记录，如施工日志、质量检验记录、安全检查记录等。3.维修材料的采购合同、验收记录、出入库台账等资料。4.维修设备的购置合同、维护保养记录、报废处置记录等资料。（二）档案整理1.后勤管理部门应指定专人负责维修档案的整理工作，按照档案管理的要求，对各类维修档案资料进行分类、编号、装订。2.维修档案资料应齐全完整、内容真实、字迹清晰，能够准确反映维修工作的全过程。3.建立维修档案目录，便于查询和管理。同时，要做好档案的备份工作，防止档案丢失或损坏。（三）档案保管与查阅1.维修档案应存放在专门的档案柜中，妥善保管，确保档案的安全。档案保管期限应按照学校档案管理相关规定执行。2.因工作需要查阅维修档案的，应填写《西南大学维修档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，到档案管理人员处查阅。查阅档案时应注意保护档案资料，不得涂改、损坏、丢失档案。3.如需复印或借阅维修档案，应按照学校档案管理规定办理相关手续。借阅档案应按时归还，如因特殊情况需要延期归还的，应办理延期手续。八、监督与考核（一）监督检查1.后勤管理部门应定期对维修管理工作进行监督检查，检查内容包括维修计划执行情况、维修工程质量、维修安全管理、维修费用控制、维修档案管理等方面。2.监督检查可采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门或人员限期整改。3.各部门和人员应积极配合后勤管理部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息，对检查中提出的问题及时进行整改落实。（二）考核评价1.后勤管理部门应建立维修管理工作考核评价制度，对各使用部门和维修人员的维修管理工作进行考核评价。2.考核评价指标包括维修任