公司充电桩管理制度

公司充电桩管理制度一、总则（一）目的为加强公司充电桩的管理，确保充电桩的安全、高效运行，满足公司员工及相关车辆的充电需求，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有充电桩的使用、维护、管理等相关活动，包括充电桩设备本身、充电线路及附属设施。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将安全放在首位，确保充电桩的使用不发生安全事故，保障人员和设备安全。2.规范使用原则：明确使用流程和要求，引导使用者规范操作，避免因不规范使用导致设备损坏或其他问题。3.高效管理原则：通过科学合理的管理手段，提高充电桩的使用效率，降低运营成本。二、充电桩管理职责分工（一）行政部门1.负责充电桩管理的统筹协调工作，制定和完善充电桩管理制度。2.负责充电桩建设项目的规划、申报及验收工作。3.负责与外部供电部门、相关设备供应商等进行沟通协调，保障充电桩的正常供电及设备维护。（二）财务部门1.负责充电桩建设、维护等费用的预算编制及审核。2.负责充电桩使用费用的核算与管理，确保费用收支准确。（三）使用部门1.负责本部门员工充电桩使用的宣传、指导和监督。2.协助行政部门做好充电桩设备的日常巡检工作，发现问题及时反馈。（四）运维部门1.负责充电桩设备的日常维护、保养、故障维修等工作，确保设备正常运行。2.建立充电桩设备档案，记录设备运行情况、维修记录等信息。3.负责制定充电桩设备的应急预案，定期组织应急演练。三、充电桩建设与规划（一）需求调研行政部门定期开展公司内充电桩使用需求调研，了解员工车辆数量、充电习惯、充电时间等信息，结合公司发展规划和实际情况，制定充电桩建设规划。（二）建设标准1.充电桩的选型应符合国家及行业相关标准和规范，具备良好的安全性、可靠性和兼容性。2.充电桩的安装位置应选择在通风良好、干燥、便于车辆进出和操作的区域，避免安装在易燃易爆物品附近。3.充电线路应采用符合安全标准的电缆，具备过流、过压、漏电保护等功能。（三）建设流程1.行政部门根据充电桩建设规划，编制项目实施方案，明确建设内容、投资预算、进度安排等。2.项目实施方案经公司审批通过后，进行项目招标或委托具备资质的单位进行建设。3.建设过程中，运维部门应派专人负责监督，确保工程质量符合要求。4.充电桩建设完成后，由行政部门组织相关部门进行验收，验收合格后方可投入使用。四、充电桩使用管理（一）使用资格1.公司员工因工作需要，且自有符合充电条件的车辆，可向所在部门提出充电桩使用申请。2.所在部门审核通过后，报行政部门备案，行政部门为其开通充电桩使用权限。（二）使用流程1.员工在使用充电桩前，应确保车辆电量低至一定程度（如20%以下），以合理利用充电资源。2.将车辆停放在指定的充电桩充电区域，确认充电设备及线路正常。3.扫描充电桩上的二维码或使用公司指定的充电APP，按照提示进行充电操作。首次使用时，需绑定个人账号信息。4.充电完成后，及时将车辆驶离充电区域，并在APP上结束充电流程。（三）使用时间1.鼓励员工在非工作时间（如晚上、周末等）使用充电桩，以缓解工作时段的充电压力。2.行政部门可根据实际情况，对不同时间段的充电费用进行差异化设置，引导员工合理安排充电时间。（四）使用限制1.严禁非公司员工或未经授权的车辆使用公司充电桩。2.每个充电桩仅供一辆车辆充电，不得同时为多辆车充电或使用分线器等设备。3.禁止在充电区域进行洗车、修车等与充电无关的活动。五、充电桩费用管理（一）收费标准1.充电费用按照实际用电量及当地供电部门的电价标准进行计算，具体收费标准由财务部门定期核算并公布。2.可根据不同时间段、不同车型等因素，制定差异化的收费政策，以优化充电资源利用。（二）费用结算1.财务部门每月定期统计员工的充电费用，生成费用清单。2.通过公司内部系统或其他指定方式，通知员工核对充电费用。员工如有异议，应在规定时间内反馈至财务部门。3.核对无误后，财务部门从员工工资中扣除相应的充电费用。（三）费用报销1.因工作需要使用公司充电桩的车辆，如符合公司相关差旅费报销规定，可按照规定程序申请充电费用报销。2.员工申请充电费用报销时，应提供充电记录、发票等相关证明材料，经所在部门及财务部门审核通过后予以报销。六、充电桩维护与保养（一）日常巡检1.运维部门每日安排专人对充电桩进行巡检，检查充电桩外观是否完好、充电枪是否正常、充电线路是否有破损等。2.巡检过程中发现问题应及时记录，并采取相应的措施进行处理。如遇重大问题，应立即上报行政部门。（二）定期维护1.运维部门每月对充电桩进行一次全面维护，包括清洁设备表面、检查内部电气元件、紧固连接螺栓等。2.每季度对充电桩进行一次性能测试，确保充电设备的充电效率、充电稳定性等指标符合要求。（三）故障维修1.当充电桩出现故障时，运维部门应及时响应，在规定时间内到达现场进行维修。2.对于一般性故障，应尽快修复，恢复充电桩正常运行；对于较为复杂的故障，应及时联系设备供应商或专业维修人员进行处理，并做好维修记录。（四）设备更新1.随着技术的发展和公司充电需求的变化，运维部门应及时评估充电桩设备的性能，提出设备更新建议。2.经公司审批同意后，按照相关程序进行充电桩设备的更新换代，确保充电设备始终处于良好的运行状态。七、充电桩安全管理（一）安全制度1.建立健全充电桩安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育培训，提高员工的安全意识。2.制定充电桩安全操作规程，规范操作人员的行为，确保充电过程安全。（二）安全检查1.定期对充电桩进行安全检查，重点检查充电设备的接地、绝缘、漏电保护等情况，确保设备安全可靠。2.对充电区域的消防设施进行检查，确保消防设施完好有效，满足应急需求。（三）应急处理1.制定充电桩安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高应对突发安全事故的能力。如发生充电安全事故，应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援和处理，并及时向上级报告。八、监督与考核（一）监督机制1.行政部门负责对充电桩的使用、维护、管理等情况进行日常监督检查，发现问题及时督促整改。2.鼓励员工对充电桩管理中的违规行为进行监督举报，对举报属实的给予一定奖励。（二）考核办法1.建立充电桩管理考核制度，对使用部门、运维部门等相关部门的充电桩管理工作进行考核。2.考核指标包括充电桩使用效率、设备维护情况、安全管理等方面，具体考核标准由行政部门制定。3.考核结果与部门及个人的