规范研发费用管理制度

规范研发费用管理制度一、总则（一）目的为了加强公司研发费用的管理，规范研发费用的核算，确保研发费用的合理使用和有效控制，提高公司的自主创新能力和核心竞争力，根据国家相关法律法规和财务制度，结合本公司实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及研发活动的部门和项目，包括但不限于研发中心、技术部门、新产品开发团队等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务制度，确保研发费用的核算和使用符合规定。2.真实性原则：研发费用的发生应当真实、准确、完整，不得虚构或隐瞒。3.合理性原则：合理划分研发费用与其他费用的界限，确保费用支出与研发项目相关且合理。4.专款专用原则：研发费用应专款专用，不得挪作他用。5.效益性原则：注重研发费用的使用效益，提高研发资金的投入产出比。二、研发费用的定义与范围（一）定义研发费用是指公司在新产品、新技术、新工艺等方面进行研究与开发过程中发生的各项费用。（二）范围1.人员人工费用直接从事研发活动人员的工资、薪金、奖金、津贴、补贴。直接从事研发活动人员的社会保险费、住房公积金。外聘研发人员的劳务费用。2.直接投入费用研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费。用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费。3.折旧费用与长期待摊费用用于研发活动的仪器、设备的折旧费。研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。4.无形资产摊销费用用于研发活动的软件、专利权、非专利技术（包括许可证、专有技术、设计和计算方法等）的摊销费用。5.新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费新产品设计费、新工艺规程制定费。新药研制的临床试验费。勘探开发技术的现场试验费。6.其他相关费用与研发活动直接相关的其他费用，如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，差旅费、会议费等。此项费用一般不得超过研发费用总额的10%，另有规定的除外。三、研发项目的立项与预算管理（一）立项管理1.项目申请各部门根据公司发展战略和市场需求，提出研发项目申请，填写《研发项目立项申请表》，详细说明项目名称、背景、目标、内容、技术路线、预期成果、计划进度、经费预算等内容。2.项目评审研发管理部门组织相关专家对项目申请进行评审，评估项目的技术可行性、市场前景、经济效益等，提出评审意见。3.项目立项根据评审意见，公司管理层对通过评审的项目进行立项审批，下达《研发项目立项通知书》，明确项目负责人、项目周期、预算额度等。（二）预算管理1.预算编制项目负责人根据项目研发计划和实际需求，编制项目研发费用预算，预算应详细列出各项费用的预计支出金额和时间安排。预算编制应遵循合理性、准确性原则，确保费用支出与项目目标相符。2.预算审核与审批研发管理部门对项目预算进行审核，重点审核预算的合理性、完整性和准确性。财务部门对预算的合规性进行审核。审核通过后，报公司管理层审批。3.预算执行与调整项目负责人严格按照预算执行研发费用支出，不得擅自超预算支出。如因项目实际需要确需调整预算的，应填写《研发项目预算调整申请表》，说明调整原因、调整内容和调整金额，按原预算审批程序进行审批。四、研发费用的核算与报销（一）核算原则1.权责发生制原则：按照费用的实际发生期间进行核算，确保费用与收入相匹配。2.分类核算原则：对研发费用进行分类明细核算，准确反映各项费用的支出情况。（二）核算方法1.人员人工费用根据实际发放的工资、薪金、奖金等金额，按受益对象计入研发项目成本。对于外聘研发人员的劳务费用，根据合同约定和实际支付情况进行核算。2.直接投入费用按照实际消耗的材料、燃料和动力费用，以及实际发生的模具、工艺装备开发及制造费、样品样机购置费、检验费等，计入研发项目成本。对于经营租赁方式租入的仪器、设备租赁费，按照租赁合同约定的租赁期限和租金金额进行分摊核算。3.折旧费用与长期待摊费用按照固定资产折旧政策和长期待摊费用摊销方法，计算并分摊研发活动相关的折旧费用和长期待摊费用。4.无形资产摊销费用按照无形资产摊销政策，计算并分摊研发活动相关的无形资产摊销费用。5.新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费根据实际发生的费用金额，直接计入研发项目成本。6.其他相关费用按照实际发生的费用金额，在规定的比例范围内计入研发项目成本。（三）报销管理1.报销流程研发人员发生研发费用支出后，应及时填写费用报销单，并附上相关发票、合同、审批文件等原始凭证。部门负责人对报销事项的真实性、合理性进行审核签字。研发管理部门对报销事项与研发项目的相关性进行审核签字。财务部门对报销凭证的合规性、准确性进行审核，审核通过后予以报销。2.报销要求报销凭证应真实、合法、有效，发票内容应与研发活动相关。对于涉及实物资产的采购，应提供验收单等证明材料。对于与多个研发项目相关的费用，应按照合理的分配方法进行分摊，并在报销单上注明分摊依据和金额。五、研发费用的监督与检查（一）内部监督1.财务部门监督财务部门定期对研发费用的核算和使用情况进行检查，确保费用支出符合财务制度和预算要求。对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。2.审计部门监督审计部门定期或不定期对研发项目进行审计，审查研发费用的真实性、合法性和效益性。对审计中发现的违规问题，依法依规进行处理，并提出改进建议。（二）外部监督积极配合国家相关部门的监督检查，如实提供研发费用核算和使用情况的资料，接受外部审计和监督。六、研发费用的绩效评价（一）评价指标1.投入指标研发费用投入强度：研发费用占营业收入的比例。人均研发费用：平均每人的研发费用支出金额。2.产出指标新产品销售收入：新产品实现的销售收入金额。专利申请数量：申请的专利数量。新产品开发周期：从项目立项到新产品上市的时间周期。3.效益指标研发费用利润率：研发项目实现的利润与研发费用的比例。新产品市场占有率：新产品在市场中所占的份额。（二）评价方法1.定期评价每年对研发项目的绩效进行一次评价，根据评价指标体系计算各项指标得分，综合评价研发项目的绩效情况。2.专项评价对于重大研发项目或出现重大问题的研发项目，及时进行专项评价，深入分析项目的绩效情况和存在问题，提出改进措施。（三）评价结果应用1.绩效奖励根据研发项目的绩效评价结果，对表现优秀的研发团队和个人给予奖励，激励研发人员的积极性和创造性。2.项目改进针对绩效评价中发现的问题，及时调整研发项目的策略和方法，优化研发流程，提高研发效率和质量。3.资源配置根据研发项目的绩效情况，合理调整研发资源的配置，将资源向绩效突出的项目倾斜，提高研发资源的使用效益。七、罚则（一）对违反本制度规定，虚报、冒领、挪用研发费用的部门和个人，公司将责令其限期改正，并追回虚报、冒领