4s店公务车管理制度

4s店公务车管理制度一、总则（一）目的为加强4S店公务车的管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于4S店内所有公务车辆，包括但不限于销售业务用车、售后服务用车、行政办公用车等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公务车的使用安全，保障驾乘人员及其他道路使用者的生命财产安全。2.高效使用原则：合理安排车辆调度，提高车辆使用效率，满足工作需要。3.规范管理原则：建立健全公务车管理制度，规范车辆使用、维修、保养、油耗等各项工作流程。4.成本控制原则：严格控制公务车的运营成本，降低车辆购置、使用、维修等费用。二、车辆管理职责（一）行政部门职责1.负责公务车的统一管理，制定和完善公务车管理制度，并监督执行。2.负责公务车的调度安排，根据工作需要合理调配车辆，确保车辆使用的及时性和合理性。3.负责公务车的证照办理、年审、保险等相关手续，并定期对车辆进行检查和维护，确保车辆性能良好。4.负责统计和分析公务车的使用情况、油耗情况等，并定期向上级领导汇报。5.负责对公务车驾驶员进行日常管理和考核，组织驾驶员进行安全教育和培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。（二）财务部门职责1.负责公务车购置、维修、保养、油耗等费用的审核和报销工作。2.负责建立公务车费用台账，对车辆费用进行明细核算，并定期与行政部门核对账目。3.负责根据公务车使用情况和费用预算，对车辆费用进行控制和管理，确保费用支出合理合规。（三）车辆使用部门职责1.负责本部门公务车使用需求的申报，提前向行政部门提交用车申请，说明用车事由、时间、地点等信息。2.负责对本部门驾驶员进行日常管理和监督，督促驾驶员遵守公务车管理制度，确保车辆安全、正常使用。3.协助行政部门做好公务车的维修、保养、年审等工作，提供相关信息和建议。（四）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。2.定期对车辆进行检查和维护，保持车辆清洁卫生，确保车辆性能良好。3.按照行政部门的调度安排，及时、准确地完成出车任务，不得擅自改变行车路线或无故延误出车时间。4.做好车辆的日常使用记录，包括出车时间、地点、事由、里程数等，并定期将记录提交给行政部门。5.妥善保管车辆钥匙、行驶证、驾驶证等相关证件，不得转借他人。6.协助车辆使用部门做好相关工作，如搬运物资、接送客户等。三、车辆调度与使用（一）用车申请1.各部门因工作需要使用公务车时，应提前填写《公务车使用申请表》，详细注明用车事由、时间、地点、预计里程数等信息，并经部门负责人签字确认后提交给行政部门。2.行政部门接到用车申请后，应根据车辆使用情况和工作紧急程度进行审核和调度安排。对于紧急用车需求，应优先予以安排。（二）车辆调度1.行政部门根据用车申请情况，合理调配车辆，确保车辆使用的及时性和合理性。如遇车辆不足或特殊情况，可考虑外租车辆或调整用车计划。2.行政部门应提前通知驾驶员出车任务，并明确告知用车时间、地点、事由等信息。驾驶员接到通知后，应按时做好出车准备，确保车辆按时出发。3.在车辆调度过程中，行政部门应充分考虑车辆的使用成本和油耗情况，尽量选择经济合理的行车路线。（三）车辆使用1.驾驶员应按照行政部门的调度安排，准时将车辆开到指定地点，接送乘车人员。在行车过程中，应严格遵守交通法规，确保行车安全。2.乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁卫生。不得在车内吸烟、乱扔垃圾或进行其他影响安全和卫生的行为。3.公务车仅限于执行公务使用，严禁公车私用。如发现驾驶员或乘车人员公车私用，将按照公司相关规定严肃处理。4.因工作需要临时改变行车路线或延长用车时间的，驾驶员应及时向行政部门报告，并说明原因。行政部门应根据实际情况进行审核和调整。四、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.行政部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆维修保养计划。定期对车辆进行保养，确保车辆性能良好，延长车辆使用寿命。2.车辆维修保养计划应包括保养项目、保养时间、维修预算等内容，并报公司领导审批后执行。（二）维修申请1.驾驶员在日常驾驶过程中如发现车辆存在故障或异常情况，应及时向行政部门报告。行政部门接到报告后，应安排专业人员对车辆进行检查，确定维修项目和维修费用。2.对于需要维修的车辆，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，详细注明车辆故障情况、维修项目、预计维修费用等信息，并经行政部门负责人签字确认后提交给财务部门审核。3.财务部门审核通过后，驾驶员应将车辆送到指定的维修厂进行维修。维修厂应按照维修申请单上的维修项目进行维修，确保维修质量。（三）维修验收1.车辆维修完成后，驾驶员应及时对车辆进行验收。验收内容包括维修项目是否完成、维修质量是否合格、维修费用是否与预算相符等。2.如发现维修质量不符合要求或维修费用超出预算，驾驶员应及时与维修厂沟通协商，要求维修厂重新维修或调整费用。如协商不成，可向行政部门报告，由行政部门协调解决。3.车辆维修验收合格后，驾驶员应在《车辆维修结算单》上签字确认，并将维修发票和结算单提交给财务部门报销。（四）保养记录1.行政部门应建立车辆保养记录档案，对每次车辆保养的时间、项目、费用等信息进行详细记录。2.车辆保养记录档案应定期进行整理和更新，以便查阅和统计分析车辆保养情况。五、车辆油耗管理（一）油耗标准制定1.行政部门应根据车辆型号、使用情况等因素，制定车辆油耗标准。油耗标准应明确每百公里油耗的上限，并定期进行调整。2.车辆油耗标准应作为驾驶员考核的重要指标之一，驾驶员应严格按照油耗标准控制车辆油耗。（二）油耗统计与分析1.驾驶员应做好车辆油耗记录，每次加油时记录加油时间、地点、加油量、行驶里程等信息，并定期将记录提交给行政部门。2.行政部门应根据驾驶员提交的油耗记录，统计分析车辆油耗情况。如发现油耗异常，应及时查找原因，并采取相应措施进行改进。（三）油耗考核1.行政部门应定期对驾驶员的车辆油耗情况进行考核，考核结果与驾驶员的绩效挂钩。对于油耗低于标准的驾驶员，给予适当奖励；对于油耗高于标准的驾驶员，进行批评教育，并要求其采取措施降低油耗。2.如发现驾驶员故意隐瞒油耗情况或采取不正当手段降低油耗考核成绩，将按照公司相关规定严肃处理。六、车辆保险与年审（一）车辆保险1.行政部门应按照公司规定，为公务车购买足额的保险，包括交强险、商业险等。保险期限应与车辆使用期限一致。2.在保险期限内，如发生车辆事故，驾驶员应及时向行政部门报告，并按照保险公司的要求进行理赔。行政部门应协助驾驶员办理理赔手续，并做好相关记录。（二）车辆年审1.行政部门应按照车辆管理部门的要求，定期组织公务车进行年审。年审时间应提前通知驾驶员，并安排专人负责办理年审手续。2.在年审过程中，如发现车辆存在问题，行政部门应及时安排维修或整改，确保车辆通过年审。七、车辆费用管理（一）费用预算1.行政部门应根据公务车的使用情况和工作需要，制定车辆费用预算。车辆费用预算应包括车辆购置费用、维修保养费用、油耗费用、保险费用、年审费用等各项内容。2.车辆费用预算应报公司领导审批后执行，并严格按照预算控制费用支出。（二）费用报销1.公务车的各项费用报销应按照公司财务制度的规定进行。驾驶员应在费用发生后及时收集相关发票和凭证，并填写费用报销单，经行政部门负责人审核签字后提交给财务部门报销。2.财务部门应严格审核费用报销凭证，确保费用支出真实、合理、合规。对于不符合报销规定的费用，财务部门有权拒绝报销。（三）费用控制1.行政部门应加强对车辆费用的控制和管理，定期对车辆费用进行统计和分析，及时发现费用支出中存在的问题，并采取相应措施进行改进。2.如发现车辆费用超出预算，行政部门应及时查找原因，并向公司领导报告。公司领导应根据实际情况采取措施控制费用支出，确保费用在预算范围内。八、车辆安全管理（一）安全教育1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。2.驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习安全知识，严格遵守交通法规，确保行车安全。（二）安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、机油、水箱等部位。如发现问题，应及时报告行政部门，并进行维修或更换。2.行政部门应定期对公务车进行安全检查，确保车辆安全性能良好。安全检查内容包括车辆制动系统、转向系统、悬挂系统、电气系统等。（三）事故处理1.如发生车辆事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向行政部门和交警部门报告。行政部门应协助驾驶员做好事故处理工作，包括事故调查、责任认定、保险理赔等。2.对于因驾驶员责任导致的车辆事故，公司将按照相关规定追究驾驶员的责任，并根据事故损失情况要求驾驶员承担相应的赔偿责任。九、违规处理（一）违规行为1.驾驶员有下列违规行为之一的，视为违反公务车管理制度：未经批准擅自出车；公车私用；不按规定路线行驶或无故延误出车时间；违反交通法规，发生交通事故并负主要责任；不按时对车辆进行保养或维修，导致车辆性能下降；故意隐瞒车辆故障或油耗情况；其他违反公务车管理制度的行为。2.乘车人员有下列违规行为之一的，视为违反公务车管理制度：在车内吸烟、乱扔垃圾或进行其他影响安全和卫生的行为；未经批准擅自改变行车路线或延长用车时间；其他违反公务车管理制度的行为。（二）违规处理措