软件研发设备管理制度

软件研发设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司软件研发设备的管理，确保设备的正常运行，提高研发效率，保障软件研发工作的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有与软件研发相关的设备，包括但不限于服务器、计算机、存储设备、网络设备、测试仪器等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司对软件研发设备实行统一规划、统一采购、统一调配、统一维护的管理模式。2.合理配置原则：根据软件研发项目的需求，合理配置设备资源，提高设备利用率。3.安全可靠原则：确保设备的安全运行，保障软件研发数据的安全和保密。4.效益优先原则：在满足软件研发需求的前提下，充分考虑设备的性价比，提高设备投资效益。二、设备采购与选型（一）需求调研1.软件研发部门应根据项目计划和实际工作需要，定期进行设备需求调研，填写《软件研发设备需求申请表》。2.申请表应详细说明设备的名称、型号、规格、数量、用途、预计使用时间等信息。（二）选型评估1.由公司技术委员会组织相关技术人员对设备需求进行评估，结合市场情况和公司实际，确定设备的选型方案。2.选型评估应考虑设备的性能、质量、可靠性、兼容性、维护成本、售后服务等因素。（三）采购审批1.选型方案确定后，由采购部门按照公司采购流程进行采购申请，填写《采购申请表》。2.《采购申请表》应附上选型评估报告、预算明细等相关资料。3.采购申请经公司领导审批通过后，方可进行采购。（四）采购实施1.采购部门根据审批后的采购申请，选择合格的供应商进行采购。2.采购合同应明确设备的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。3.采购部门应跟踪采购进度，确保设备按时、按质、按量到货。三、设备验收（一）验收准备1.设备到货前，软件研发部门应安排专人负责验收工作，并提前做好验收准备工作，包括制定验收方案、准备验收工具等。2.验收方案应明确验收标准、验收流程、验收人员分工等内容。（二）初步验收1.设备到货后，采购部门应及时通知软件研发部门进行验收。2.验收人员按照验收方案对设备的数量、规格、外观等进行初步检查，确保设备与采购合同一致。3.初步验收合格后，填写《设备初步验收报告》。（三）安装调试1.软件研发部门负责组织设备的安装调试工作，确保设备能够正常运行。2.安装调试过程中，如发现设备存在问题，应及时与供应商沟通解决。（四）最终验收1.设备安装调试完成后，由软件研发部门组织相关人员进行最终验收。2.最终验收应按照验收标准对设备的性能、功能、稳定性等进行全面测试，确保设备满足软件研发需求。3.最终验收合格后，填写《设备最终验收报告》，设备正式投入使用。四、设备使用与管理（一）使用登记1.软件研发人员使用设备时，应填写《软件研发设备使用登记表》，详细记录设备的使用时间、使用人、使用内容等信息。2.使用登记表应定期进行整理和归档。（二）专人专用1.原则上设备应实行专人专用，未经批准不得擅自转借他人使用。2.如需转借他人使用，应填写《设备转借申请表》，经设备负责人和部门领导批准后，方可转借。（三）使用培训1.新设备投入使用前，软件研发部门应组织相关人员进行使用培训，确保研发人员熟悉设备的操作方法和注意事项。2.培训内容应包括设备的基本原理、操作流程、日常维护、故障排除等方面。（四）设备维护1.软件研发部门负责设备的日常维护工作，定期对设备进行清洁、保养、检查等，确保设备的正常运行。2.设备出现故障时，研发人员应及时填写《设备故障报修单》，报告设备故障情况。3.设备维修人员接到报修单后，应及时进行维修，并记录维修情况。（五）设备保养1.软件研发部门应制定设备保养计划，定期对设备进行保养，延长设备使用寿命。2.保养计划应包括保养内容、保养周期、保养责任人等信息。（六）设备盘点1.公司定期组织设备盘点工作，确保设备账实相符。2.盘点工作由软件研发部门负责实施，财务部门和审计部门参与监督。3.盘点结束后，应填写《设备盘点报告》，对盘点结果进行总结和分析。五、设备安全与保密（一）安全管理1.软件研发部门应加强设备的安全管理，采取必要的安全措施，防止设备被盗、被破坏、被非法入侵等。2.设备应安装必要的安全软件，如杀毒软件、防火墙等，并定期进行更新。3.研发人员应妥善保管设备的账号和密码，不得随意透露给他人。（二）保密管理1.软件研发设备中涉及公司机密信息的，应严格按照公司保密制度进行管理。2.研发人员在使用设备时，应遵守保密规定，不得擅自复制、传播、泄露公司机密信息。3.设备存储的机密信息应进行加密处理，并定期进行备份，防止数据丢失。六、设备报废与处置（一）报废鉴定1.设备出现下列情况之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足软件研发工作需要的；因技术进步，已被新型设备替代，且无使用价值的；因意外事故或自然灾害，造成设备严重损坏，无法修复的；其他符合报废条件的情况。2.软件研发部门应填写《设备报废申请表》，详细说明设备报废原因，并附上设备现状照片等相关资料。3.由公司技术委员会组织相关人员对设备报废申请进行鉴定，确定是否符合报废条件。（二）报废审批1.设备报废申请经鉴定通过后，报公司领导审批。2.审批通过后，方可进行设备报废处置。（三）处置方式1.设备报废处置方式包括出售、捐赠、报废拆解等。2.出售报废设备应按照公司资产管理规定进行公开招标或询价，确保处置价格合理。3.捐赠报废设备应选择合法的接收单位，并办理相关手续。4.报废拆解的设备应按照环保要求进行处理，防止对环境造成污染。（四）资产核销1.设备报废处置完成后，财务部门应及时进行资产核销，确保公司资产账实相符。2.资产核销应按照公司财务制度进行账务处理。七、设备档案管理（一）档案建立1.设备采购合同、验收报告、使用登记表、故障报修单、保养计划、盘点报告、报废申请表等相关资料应及时整理归档，建立设备档案。2.设备档案应实行电子化管理，便于查询和使用。（二）档案保管1.设备档案由软件研发部门指定专人负责保管，确保档案的安全和完整。2.档案保管人员应定期对档案进行整理和备份，防止档案丢失或损坏。（三）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅设备档案的，应填写《设备档案查阅申请表》，经设备负责人和部门领导批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在档案保管人员的监督下进行，不得擅自涂改、复制、转借档案。八、违规处理（一）违规行为1.未经批准擅自采购设备的；2.未按规定进行设备验收的；3.擅自转借设备的；4.未按规定进行设备维护和保养的；5.违反设备安全和保密规定的；6.其他违反本制度的行为。（二）处理措施1.对于违规