音像制品保密管理制度

音像制品保密管理制度一、总则（一）目的为加强公司音像制品的保密管理，保护公司的商业秘密和知识产权，维护公司的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内涉及音像制品的制作、存储、使用、传输、销售等各个环节的员工及相关合作方。（三）定义1.音像制品：指公司自主制作或拥有版权的录音带、录像带、CD、VCD、DVD、蓝光碟等视听产品。2.商业秘密：涉及公司音像制品的创意、内容、制作工艺、客户信息、市场策略等不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性且经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。二、保密责任（一）公司管理层责任1.公司高级管理人员应高度重视音像制品的保密工作，将其纳入公司整体战略和风险管理范畴。2.制定和完善音像制品保密政策和制度，确保各项保密措施的有效实施。3.为保密工作提供必要的资源支持，包括人力、物力和财力。（二）部门负责人责任1.负责本部门音像制品保密工作的组织和实施，确保部门员工遵守保密制度。2.对涉及音像制品的业务活动进行保密审查，防止泄密事件的发生。3.定期向公司管理层汇报本部门保密工作情况。（三）员工责任1.严格遵守本制度，对接触到的音像制品及其相关信息予以保密。2.在工作中妥善保管音像制品，防止丢失、损坏或被盗。3.未经公司书面授权，不得擅自复制、传播、出售或转让公司音像制品。4.离职时，应将涉及音像制品的资料和物品归还公司，并办理相关保密交接手续。三、音像制品制作环节保密（一）创意策划阶段1.创意策划人员应与公司签订保密协议，明确保密义务和违约责任。2.对创意策划内容采取加密存储、专人保管等保密措施，防止创意泄露。3.在与外部合作方交流创意时，应严格限定交流范围，并要求对方签署保密协议。（二）录制拍摄阶段1.参与录制拍摄的工作人员应严格遵守拍摄现场的保密规定，不得随意透露拍摄内容。2.对拍摄设备和存储介质进行加密管理，防止数据被非法获取。3.拍摄完成后，及时清理拍摄现场，销毁相关的拍摄记录和草稿。（三）后期制作阶段1.后期制作人员应对制作过程中的素材、剪辑思路、特效处理等严格保密。2.对制作设备和工作区域进行物理隔离，防止无关人员进入。3.制作完成后，对成品进行加密存储，并备份到安全的存储介质中。四、音像制品存储环节保密（一）存储场所管理1.设立专门的音像制品存储库房，确保库房安全，具备防火、防盗、防潮、防虫等功能。2.库房安装监控设备，对出入库房的人员和物品进行全程监控。3.限制库房的访问权限，只有经过授权的人员才能进入。（二）存储介质管理1.对音像制品存储介质进行分类标识，便于管理和查找。2.采用加密存储技术，对存储介质中的数据进行加密处理。3.定期对存储介质进行检查和维护，确保数据的完整性和安全性。五、音像制品使用环节保密（一）内部使用1.员工因工作需要使用音像制品时，应填写使用申请表，经部门负责人批准后，在指定的场所使用。2.使用过程中不得擅自更改音像制品内容，不得将其带出公司规定的使用范围。3.使用完毕后，应及时归还音像制品，并办理归还手续。（二）外部使用1.因业务合作等原因需要将音像制品提供给外部单位使用时，应签订使用协议，明确使用范围、期限、保密责任等条款。2.对外部使用单位的使用情况进行跟踪和监督，确保其遵守使用协议。3.外部使用结束后，及时收回音像制品，并检查其完整性。六、音像制品传输环节保密（一）内部传输1.在公司内部网络传输音像制品时，应采用加密传输技术，防止数据在传输过程中被窃取。2.对传输的音像制品进行标识和记录，以便追溯和管理。（二）外部传输1.通过互联网等外部网络传输音像制品时，应采用安全可靠的传输渠道，并对传输数据进行加密处理。2.对接收方的身份进行验证，确保传输的安全性。3.在传输前，对音像制品进行备份，防止传输过程中出现数据丢失。七、音像制品销售环节保密（一）销售策略保密1.销售部门应制定音像制品的销售策略，并对销售策略进行保密管理。2.销售策略包括定价策略、促销活动、市场推广计划等，不得向无关人员透露。（二）客户信息保密1.销售人员在与客户接触过程中，应严格保护客户的个人信息和购买记录。2.对客户信息进行加密存储，防止客户信息泄露。3.未经客户书面同意，不得将客户信息用于其他商业目的。八、保密监督与检查（一）监督机制1.公司设立保密管理小组，负责对音像制品保密制度的执行情况进行监督和检查。2.保密管理小组定期对公司各部门的保密工作进行巡查，发现问题及时督促整改。（二）检查内容1.音像制品的制作、存储、使用、传输、销售等环节的保密措施落实情况。2.员工对保密制度的遵守情况，包括保密协议的签订和履行情况。3.保密工作的相关记录和档案管理情况。（三）违规处理1.对于违反音像制品保密制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。2.给公司造成经济损失的，应依法承担赔偿责任。3.构成犯罪的，将依法移送司法机关追究刑事责任。九、保密培训与教育（一）培训计划1.人力资源部门应制定年度音像制品保密培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间等。2.培训计划应涵盖保密法律法规、公司保密制度、音像制品保密知识等方面。（二）培训实施1.根据培训计划，组织开展保密培训工作，培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习等。2.培训结束后，对员工进行考核，考核结果作为员工绩效评估和晋升的参考依据。（三）教育宣传1.通过公司内部刊物、宣传栏、电子邮件等渠道，宣传音像制品保密知识和保密制度。2.定期组织保密知识竞赛、案例分析等活动，提高员工的保密意识和防范能力。十、保密协议与竞业限制（一）保密协议1.公司与涉及音像制品保密工作的员工、合作方签订保密协议，明确双方的保密权利和义务。2.保密协议应包括保密范围、保密期限、违约责任等条款。（二）竞业限制1.对于掌握公司重要音像制品商业秘密的员工，公司可与其签订竞业限制协议，限制其在离职后的一定期限内从事与公司有竞争关系的业务。2.竞业限制协议应