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文档简介

车辆安全管理管理制度一、总则(一)目的为加强公司车辆安全管理,确保车辆使用安全、高效,保障员工生命财产安全,减少车辆事故及损失,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有车辆,包括但不限于公务用车、业务用车、通勤车等。(三)基本原则1.安全第一原则:始终将车辆安全放在首位,预防为主,确保行车安全。2.规范管理原则:建立健全车辆管理制度,规范车辆使用、维护、检查等流程。3.责任明确原则:明确车辆使用部门、驾驶员及相关人员的安全责任。4.高效服务原则:在保障安全的前提下,提高车辆使用效率,满足公司业务和员工工作生活需求。二、车辆管理职责(一)行政管理部门职责1.负责制定和完善公司车辆安全管理制度,并监督执行。2.负责公司车辆的统一调度和安排,合理分配车辆资源。3.负责建立车辆档案,记录车辆基本信息、维修保养记录、事故情况等。4.组织开展车辆安全检查和隐患排查,督促整改车辆安全问题。5.协调处理车辆交通事故,配合相关部门进行事故调查和责任认定。6.负责驾驶员的日常管理,包括驾驶员招聘、培训、考核、奖惩等。(二)车辆使用部门职责1.根据工作需要,提前向行政管理部门提交用车申请,说明用车事由、时间、地点等信息。2.负责本部门车辆使用人员的安全教育和管理,督促其遵守车辆安全管理制度。3.协助行政管理部门做好车辆的日常维护和保养工作,及时反馈车辆使用过程中出现的问题。4.配合行政管理部门处理车辆交通事故,提供相关证明材料和信息。(三)驾驶员职责1.遵守交通法规,严格按照操作规程驾驶车辆,确保行车安全。2.定期对车辆进行检查、维护和保养,保持车辆性能良好,车容整洁。3.出车前检查车辆的制动、转向、灯光、轮胎等安全部件,确保车辆安全设施齐全有效。4.执行出车任务时,提前了解行车路线和路况,合理安排行程,避免疲劳驾驶。5.不得将车辆转借他人使用,严禁酒后驾车、超速行驶、违规超车等违法行为。6.发生交通事故时,应立即停车,保护现场,及时报警,并向行政管理部门报告。7.配合车辆维修人员进行车辆维修,提供车辆故障信息和维修建议。8.完成出车任务后,及时将车辆停放在指定地点,并做好车辆清洁和交接工作。三、车辆使用管理(一)用车申请1.公司员工因公务需要用车,应提前填写《用车申请表》,注明用车事由、时间、地点、人数等信息,经部门负责人审批后提交行政管理部门。2.行政管理部门根据车辆使用情况和申请先后顺序进行调度安排,如遇特殊情况无法满足申请需求,应及时向申请人说明原因。3.临时紧急用车,可先电话向行政管理部门申请,事后补办《用车申请表》审批手续。(二)派车1.行政管理部门接到用车申请后,根据车辆状况和驾驶员工作安排,及时下达派车任务。2.驾驶员接到派车任务后,应确认用车信息,提前做好出车准备,并按时到达指定地点出车。3.对于长途用车或特殊任务用车,行政管理部门应提前与驾驶员沟通,做好行程安排和安全提示。(三)车辆使用1.驾驶员应严格按照批准的用车申请执行任务,不得擅自改变行车路线和目的地。如因特殊情况需要变更,应提前向行政管理部门报告并征得同意。2.乘车人员应遵守乘车规定,爱护车内设施,保持车内整洁。不得在车内吸烟、乱扔垃圾,不得妨碍驾驶员正常驾驶。3.严禁将车辆用于非公务活动,如私人旅游、接送亲友等。如有违反,将追究相关人员责任。(四)车辆归还1.车辆使用完毕后,驾驶员应及时将车辆归还至指定地点,并做好车辆清洁和交接工作。2.行政管理部门应检查车辆外观、内饰、设备等是否完好,如有损坏或丢失,应查明原因并追究相关人员责任。3.车辆归还后,驾驶员应填写《车辆使用登记表》,记录车辆使用情况,包括出车时间、地点、里程、油耗等信息。四、车辆维护保养管理(一)日常维护1.驾驶员应做好车辆的日常维护工作,包括车辆清洁、检查轮胎气压、添加燃油和冷却液、检查灯光和制动系统等。2.每次出车前,驾驶员应对车辆进行全面检查,确保车辆各项性能良好,安全设施齐全有效。如发现问题,应及时维修或报告行政管理部门。3.车辆行驶过程中,驾驶员应注意观察车辆运行状况,如发现异常响声、异味、抖动等情况,应立即停车检查,排除故障后方可继续行驶。(二)定期保养1.行政管理部门应根据车辆使用情况和行驶里程,制定车辆定期保养计划,并督促驾驶员按时执行。2.定期保养内容包括车辆的机油更换、滤清器清洗、刹车片检查、火花塞更换、轮胎换位等。3.车辆定期保养应在指定的维修厂家进行,维修厂家应具备相应的资质和技术能力,确保保养质量。4.驾驶员应按照保养计划将车辆送至维修厂家进行保养,并在保养完成后索取保养记录和发票,交行政管理部门存档。(三)维修管理1.车辆出现故障或损坏需要维修时,驾驶员应及时向行政管理部门报告,经批准后到指定的维修厂家进行维修。2.行政管理部门应建立车辆维修档案,记录车辆维修情况,包括维修时间、地点、故障原因、维修项目、费用等信息。3.维修厂家应根据车辆故障情况,制定合理的维修方案,并向驾驶员说明维修项目和费用。驾驶员应在维修工单上签字确认。4.维修费用报销时,应附维修发票、维修工单、车辆维修档案等相关资料,经行政管理部门审核后报公司领导审批。5.对于车辆维修费用较高或涉及重大维修项目的,行政管理部门应组织相关人员进行论证和评估,确保维修方案合理、费用可控。五、车辆安全检查管理(一)检查类型1.日常检查:驾驶员每天出车前、行车中、收车后对车辆进行检查,确保车辆安全性能良好。2.定期检查:行政管理部门每月组织一次车辆安全定期检查,检查内容包括车辆外观、内饰、设备、安全设施等方面。3.专项检查:根据季节特点、重大活动保障、车辆事故隐患排查等需要,行政管理部门适时组织车辆专项安全检查。(二)检查内容1.车辆外观:检查车辆外观是否有划痕、凹陷、掉漆等情况。2.内饰:检查车内座椅、仪表盘、中控台等部件是否完好,车内整洁情况。3.设备:检查车辆发动机、变速器、制动系统、转向系统、电气系统等设备运行是否正常。4.安全设施:检查车辆灭火器、三角警示牌、急救箱等安全设施是否齐全有效。5.轮胎:检查轮胎气压、磨损情况、花纹深度等是否符合要求。6.灯光:检查车辆大灯、转向灯、刹车灯、雾灯等灯光是否正常。(三)检查记录与整改1.每次车辆安全检查均应填写《车辆安全检查表》,详细记录检查情况。2.对于检查中发现的问题,应及时进行整改。能当场解决的问题,驾驶员应立即处理;不能当场解决的问题,应及时报告行政管理部门,安排维修厂家进行维修。3.行政管理部门应跟踪整改情况,对整改结果进行复查,确保问题得到彻底解决。六、驾驶员管理(一)驾驶员招聘1.公司招聘驾驶员时,应严格按照招聘程序进行,确保招聘人员具备相应的驾驶资质和经验。2.应聘驾驶员应具备驾驶证准驾车型与所驾驶车辆相符,具有三年以上安全驾驶经验,无重大交通事故记录。3.招聘驾驶员时,应进行面试、笔试、实际驾驶技能测试等环节,全面考察其综合素质和驾驶能力。(二)驾驶员培训1.行政管理部门应定期组织驾驶员进行安全培训,培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。2.鼓励驾驶员参加外部专业培训,不断提高驾驶技能和安全意识。3.新驾驶员入职后,应进行不少于一周的岗前培训,培训合格后方可上岗。(三)驾驶员考核1.行政管理部门应建立驾驶员考核制度,定期对驾驶员的工作表现、安全驾驶情况、车辆维护保养情况等进行考核。2.考核内容包括出车任务完成情况、遵守交通法规情况、车辆卫生情况、维修保养记录等。3.驾驶员考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核结果与驾驶员的绩效奖金、晋升、奖惩等挂钩。(四)驾驶员奖惩1.对于安全驾驶、工作表现优秀的驾驶员,公司给予表彰和奖励,包括奖金、荣誉证书等。2.对于违反车辆安全管理制度、发生交通事故的驾驶员,公司视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发绩效奖金、辞退等处罚。3.因驾驶员责任导致车辆被盗、被抢或发生重大交通事故,给公司造成重大损失的,驾驶员应承担相应的赔偿责任。七、交通事故处理(一)事故报告1.发生车辆交通事故后,驾驶员应立即停车,保护现场,及时报警,并向行政管理部门报告。2.行政管理部门接到事故报告后,应立即启动应急预案,组织相关人员赶赴事故现场,并向公司领导报告。3.事故报告应包括事故发生的时间、地点、车辆型号、驾驶员姓名、事故经过、伤亡情况、财产损失等信息。(二)现场处理1.在等待交警和保险公司人员到达现场期间,驾驶员应积极配合交警维持现场秩序,协助抢救伤员。2.驾驶员应如实向交警和保险公司人员陈述事故经过,提供相关证据和资料。3.严禁驾驶员破坏事故现场、伪造事故证据或逃逸,否则将承担相应的法律责任。(三)事故调查与责任认定1.行政管理部门配合交警部门进行事故调查,提供相关车辆和驾驶员信息。2.交警部门根据事故现场勘查、调查取证等情况,作出事故责任认定。3.公司根据事故责任认定结果,对相

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