全自动空调管理制度

全自动空调管理制度一、总则（一）目的为了确保公司内全自动空调系统的正常运行，为员工提供一个舒适、健康的工作环境，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有配备全自动空调系统的办公区域、生产车间、会议室等场所。（三）基本原则1.安全第一：确保空调系统运行安全，避免因空调使用引发安全事故。2.节能环保：倡导合理使用空调，降低能源消耗，实现节能环保目标。3.舒适健康：以满足员工舒适工作需求为出发点，保障室内空气质量。4.规范管理：建立健全管理制度，确保空调系统管理规范化、科学化。二、管理职责（一）行政管理部门1.负责制定、修订和完善全自动空调管理制度。2.监督检查各部门对空调管理制度的执行情况。3.协调解决空调系统运行过程中出现的跨部门问题。4.负责空调系统年度维护保养计划的审核与监督实施。（二）使用部门1.负责本部门区域内空调设备的日常使用管理，指定专人负责空调的开关操作。2.教育引导本部门员工正确使用空调，爱护空调设备。3.发现空调设备故障及时向行政管理部门报修，并配合做好维修工作。（三）维修部门1.负责空调系统的日常维护保养、故障维修和紧急抢修工作。2.建立空调设备维修档案，记录维修情况和更换零部件信息。3.对维修人员进行技术培训，提高维修技能和服务水平。三、空调系统运行管理（一）运行时间1.夏季：根据当地气候条件和公司实际情况，一般夏季空调开启时间为[具体开始日期][具体结束日期]，上午[开始时间]下午[结束时间]。如遇特殊天气或工作需求，可适当调整开启时间。2.冬季：冬季空调开启时间为[具体开始日期][具体结束日期]，上午[开始时间]下午[结束时间]。同样，根据实际情况可灵活调整。3.过渡季节：春秋季节视天气情况决定是否开启空调，当室内温度高于[夏季设定温度下限值]或低于[冬季设定温度上限值]时，可开启空调进行调节。（二）温度设定1.夏季：室内温度设定不得低于[具体温度值]摄氏度，提倡在该温度基础上适当调高12摄氏度，以达到节能环保目的。2.冬季：室内温度设定不得高于[具体温度值]摄氏度，建议在该温度基础上适当调低12摄氏度。3.会议室、接待室等特殊场所的温度设定，可根据实际使用需求和来访人员情况进行调整，但也要遵循节能环保原则。（三）运行模式1.全自动空调系统应根据室内外温度、湿度等参数自动调节运行模式，确保室内环境舒适。2.运行模式包括制冷、制热、除湿、通风等，各部门应根据实际需求合理选择运行模式，避免不必要的能源浪费。3.在过渡季节，可优先采用通风模式，利用自然通风改善室内空气质量，减少空调能耗。（四）日常巡查1.维修部门应安排专人每天对空调系统进行巡查，检查设备运行状况、温度设定、滤网清洁等情况。2.巡查内容包括但不限于空调主机运行声音、制冷（热）效果、出风口风速、控制面板显示是否正常等。3.如发现异常情况，应及时记录并进行处理，对于一般性问题可当场解决，对于复杂故障应及时报告并安排维修。四、空调设备维护保养（一）滤网清洁1.空调滤网应定期清洁，一般每[具体时间周期]进行一次。2.使用部门负责本部门空调滤网的日常清洁工作，可使用专用清洁剂或清水轻轻冲洗滤网，晾干后安装回原位。3.维修部门应定期对滤网清洁情况进行检查，如发现滤网损坏或清洁不到位，应及时督促使用部门进行更换或重新清洁。（二）部件检查1.维修人员每月对空调设备的关键部件进行检查，包括压缩机、风机、电机、阀门等。2.检查内容包括部件的运行状态、磨损情况、连接是否牢固等，如发现问题应及时进行维修或更换。3.建立部件检查记录档案，详细记录检查时间、部件名称、检查情况及处理结果等信息。（三）年度保养1.每年定期对空调系统进行全面保养，保养工作应由专业的空调维修公司进行。2.年度保养内容包括但不限于设备全面检查、清洁、润滑、调试等，确保空调系统性能处于最佳状态。3.行政管理部门应在年度保养前制定详细的保养计划，并监督保养工作的实施，保养完成后应组织验收。五、空调设备维修管理（一）报修流程1.使用部门发现空调设备故障后，应及时填写《空调维修申请表》，注明故障现象、所在位置、联系人和联系电话等信息。2.将《空调维修申请表》提交给行政管理部门，行政管理部门接到报修申请后，应及时通知维修部门安排维修人员进行维修。3.维修人员接到维修任务后，应在[规定时间]内到达现场进行维修，并在维修完成后填写《空调维修记录单》，详细记录维修情况和更换零部件信息。（二）紧急维修1.对于影响正常工作或存在安全隐患的空调紧急故障，使用部门可直接联系维修部门进行紧急抢修。2.维修部门应在接到紧急维修通知后[最短时间]内到达现场，采取有效措施尽快恢复空调系统正常运行。3.紧急维修完成后，维修人员应及时补办维修手续，并将维修情况反馈给行政管理部门。（三）维修费用管理1.空调设备维修费用按照公司财务管理制度执行，属于日常维护保养范围内的费用从维修费用预算中列支。2.因人为损坏或不可抗力因素导致的维修费用，由责任部门或相关责任人承担。3.维修部门应定期对维修费用进行统计分析，控制维修成本，提高维修效益。六、空调使用行为规范（一）员工行为规范1.员工应爱护空调设备，不得随意拆卸、损坏空调设施。2.严禁在空调出风口附近堆放物品，以免影响空调正常出风。3.离开办公区域时，应及时关闭空调，做到人走机关。4.如发现空调设备运行异常或室内温度不符合要求，应及时向本部门负责人报告，由部门负责人协调解决。（二）特殊情况处理1.如遇空调系统突发故障且短时间内无法修复，行政管理部门应及时通知各部门，并采取临时应对措施，如提供风扇等辅助设备，确保员工正常工作。2.在极端天气条件下（如暴雨、暴雪、高温、严寒等），行政管理部门可根据实际情况对空调运行时间和温度设定进行适当调整，以保障员工的工作环境和安全。七、节能管理（一）宣传教育1.行政管理部门应通过内部宣传栏、培训、邮件等形式，向员工宣传节能知识和空调使用节能技巧。2.定期组织节能主题活动，提高员工的节能意识，倡导绿色办公理念。（二）节能措施1.鼓励员工合理使用空调，根据室内外温度变化及时调整空调温度设定，避免过度制冷或制热。2.空调运行时应关闭门窗，减少室内外冷热交换，提高空调使用效率。3.对空调系统进行定期节能评估，根据评估结果采取针对性的节能措施，如优化运行模式、更新节能设备等。八、监督与考核（一）监督检查1.行政管理部门定期对各部门空调使用和管理情况进行监督检查，检查内容包括制度执行情况、设备运行状况、节能措施落实等。2.采用现场检查、查阅记录、问卷调查等方式进行监督检查，并将检查结果进行记录和通报。（二）考核机制1.建立空调管理考核制度，将空调使用和管理情况纳入部门绩效考核体系。2.对于制度执行良好、空调设备运行正常、节能效果显著的部