党史办资料管理制度

党史办资料管理制度一、总则（一）目的为加强党史办资料的科学管理，确保资料的完整性、准确性和安全性，提高资料的利用效率，更好地服务于党史研究、编纂及各项工作开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于党史办内部所有资料的管理，包括但不限于党史文献、研究成果、会议记录、文件档案、图片影像等各类资料。（三）管理原则1.集中统一原则所有资料由党史办指定的专门部门或人员进行集中管理，确保资料管理的规范性和一致性。2.分类科学原则按照资料的来源、内容、形式等进行科学分类，便于资料的整理、存储和查找。3.安全保密原则采取必要的安全保密措施，确保资料不丢失、不损坏、不泄露，维护党史资料的安全与机密。4.方便利用原则在确保资料安全的前提下，充分考虑资料利用的便捷性，提高资料的服务效能。二、资料收集（一）收集范围1.党史相关的历史文献、档案资料，包括但不限于革命时期的文件、报告、书信、回忆录等。2.本地区党史研究成果，如学术著作、论文、调研报告等。3.党史办组织开展的各类会议、调研、活动的记录、纪要、总结等资料。4.与党史工作相关的上级文件、领导讲话、批示等。5.反映本地区党史事件、人物的图片、影像、实物等资料。6.其他与党史工作有关的资料。（二）收集渠道1.主动征集党史办工作人员主动与相关单位、部门、个人联系，征集党史资料，如向老党员、老干部、烈士家属等征集回忆录、口述历史等资料。2.社会捐赠鼓励社会各界人士向党史办捐赠与党史有关的资料，对捐赠者给予适当的表彰和感谢。3.网络收集利用互联网资源，收集与党史相关的信息，如党史网站、论坛、社交媒体上的相关资料，但需确保资料来源的可靠性和合法性。4.交换共享与其他党史研究机构、档案部门、图书馆等进行资料交换和共享，丰富资料来源。（三）收集要求1.全面性尽可能收集与本地区党史相关的各类资料，确保资料的完整性。2.真实性对收集到的资料要进行认真核实，确保资料内容真实可靠，杜绝虚假信息。3.及时性及时收集各类资料，避免资料遗漏或丢失，对时效性较强的资料要优先收集。4.注明来源收集资料时要详细注明资料的来源，包括提供者姓名、单位、联系方式、获取时间等信息。三、资料整理（一）分类标准1.按时间分类可分为新民主主义革命时期、社会主义革命和建设时期、改革开放和社会主义现代化建设新时期等不同历史阶段的资料。2.按内容分类分为党史事件、党史人物、党史研究、党史宣传教育等类别。3.按形式分类分为文字资料、图片资料、影像资料、实物资料等。（二）整理方法1.资料核对对收集到的资料进行逐一核对，检查资料的完整性、准确性，对存在问题的资料及时进行补充或修正。2.资料编目按照分类标准，对资料进行编号、登记，编制资料目录，包括资料名称、来源、日期、保管期限等信息，便于资料的查找和管理。3.资料装订对纸质资料进行整理装订，确保资料整齐、牢固，便于保存。4.数字化处理对重要的资料进行数字化扫描，建立电子档案，方便资料的存储和利用，同时做好数据备份，防止数据丢失。（三）整理流程1.资料收集人员初步整理所收集的资料，填写资料收集登记表。2.将初步整理后的资料移交资料管理人员。3.资料管理人员按照分类标准进行详细整理，建立资料目录和电子档案。4.整理过程中发现问题及时与资料收集人员沟通，共同解决。四、资料存储（一）存储方式1.纸质存储设立专门的档案库房，配备必要的档案装具，如档案柜、档案架等，对纸质资料进行分类存放。档案库房要保持适宜的温度、湿度，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。2.电子存储利用计算机硬盘、光盘、磁带等存储介质对电子资料进行存储，建立电子资料数据库，采用科学的数据库管理系统进行管理，方便资料的检索和查询。同时，定期对电子资料进行备份，备份数据存储在不同的物理位置，防止数据丢失。（二）存储期限1.永久保存对具有重要历史价值、永久保存意义的党史资料，如党史文献原件、重大党史事件的核心资料等，实行永久保存。2.长期保存对一般重要的党史资料，保存期限为50年以上，如党史研究的重要成果、党史宣传教育的重要资料等。3.短期保存对时效性较强、保存价值相对较低的资料，保存期限为1050年，如一般性的会议记录、工作文件等。（三）存储管理1.建立资料存储台账详细记录资料的存储位置、数量、存储期限等信息，便于资料的管理和查找。2.定期盘点定期对资料进行盘点，核对资料的实际数量与存储台账是否一致，发现问题及时查找原因并进行处理。3.安全防护加强对档案库房和电子存储设备的安全防护，安装必要的安全监控设备，设置门禁系统，确保资料存储环境的安全。五、资料借阅（一）借阅范围党史办内部工作人员因工作需要可借阅相关资料，外部单位或个人因开展党史研究、教学、宣传等工作确需借阅资料的，须经党史办负责人批准。（二）借阅流程1.填写借阅申请表借阅人需填写《党史办资料借阅申请表》，注明借阅资料名称、借阅目的、预计归还日期等信息。2.审批内部借阅由部门负责人审批，外部借阅由党史办负责人审批。3.借阅登记资料管理人员根据审批结果，对借阅资料进行登记，记录借阅人姓名、单位、联系方式、借阅日期、预计归还日期等信息。4.资料交付借阅人凭借阅申请表和有效证件到资料管理人员处领取资料。（三）借阅要求1.借阅期限内部借阅一般不超过两周，如需延期，须重新办理审批手续；外部借阅一般不超过一周，特殊情况需经党史办负责人批准延长借阅期限。2.借阅数量根据工作需要合理确定借阅数量，每次借阅资料一般不超过5册（份），重要资料限量借阅。3.爱护资料借阅人要爱护所借阅的资料，不得在资料上涂改、圈划、污损、转借他人，确保资料的完好无损。4.按时归还借阅人应按时归还所借阅的资料，如需续借，应提前办理续借手续。如逾期未还，资料管理人员应及时催还，对无故逾期不还的借阅人，暂停其借阅资格，并追究相关责任。六、资料查阅（一）查阅范围党史办内部工作人员因工作需要可查阅相关资料，外部单位或个人因开展党史研究、教学、宣传等工作确需查阅资料的，须经党史办负责人批准。（二）查阅流程1.填写查阅申请表查阅人需填写《党史办资料查阅申请表》，注明查阅资料名称、查阅目的等信息。2.审批内部查阅由部门负责人审批，外部查阅由党史办负责人审批。3.查阅登记资料管理人员根据审批结果，对查阅资料进行登记，记录查阅人姓名、单位、联系方式、查阅日期等信息。4.提供查阅服务资料管理人员在指定地点为查阅人提供资料查阅服务，查阅人不得擅自将资料带出指定区域。（三）查阅要求1.查阅时间一般应在党史办正常工作时间内进行查阅，如需在非工作时间查阅，须提前与资料管理人员协商并经批准。2.查阅方式查阅人应在资料管理人员的监督下进行查阅，不得擅自复印、拍照、扫描资料，如需复制资料，须按照相关规定办理审批手续。3.遵守秩序查阅人要遵守党史办的工作秩序，保持安静，不得在查阅场所大声喧哗、吸烟等。七、资料利用（一）资料研究鼓励党史办工作人员利用所管理的资料开展党史研究工作，撰写党史研究成果。对在党史研究方面取得突出成绩的人员，给予一定的奖励和支持。（二）资料编纂依据所掌握的资料，开展党史编纂工作，如编写党史书籍、年鉴、大事记等。在编纂过程中，要严格按照党史编纂的规范和要求，确保编纂成果的质量。（三）资料宣传通过多种渠道，利用党史资料开展党史宣传教育活动，如举办展览、讲座、主题党日活动等，向社会公众普及党史知识，传承红色基因。八、资料鉴定与销毁（一）鉴定标准1.依据资料的历史价值、现实意义、保存状况等因素，对资料进行鉴定，确定其是否仍具有保存价值。2.对已失去保存价值的资料，如过期的文件、重复的资料、内容错误且无法修正的资料等，可考虑进行销毁。（二）鉴定流程1.成立鉴定小组由党史办负责人、资料管理人员及相关业务人员组成鉴定小组，负责资料鉴定工作。2.初步筛选资料管理人员对存储的资料进行初步筛选，提出拟销毁资料清单。3.鉴定审核鉴定小组对拟销毁资料清单进行审核，根据鉴定标准确定是否销毁，并签署鉴定意见。4.审批经鉴定小组审核通过的拟销毁资料清单，报党史办负责人审批。（三）销毁方式1.纸质资料采用粉碎、焚烧等方式进行销毁，确保资料无法恢复。销毁过程要有专人监督，并做好记录，记录内容包括销毁资料名称、数量、销毁时间、销毁方式、监督人员等信息。2.电子资料对需销毁的电子资料，采用数据擦除、格式化等技术手段进行彻底销毁，并对存储介质进行物理破坏，防止数据恢复。九、资料管理人员职责（一）资料收集与整理1.负责按照收集范围和要求，及时、全面地收集各类党史资料。2.对收集到的资料进行认真核对、整理，按照分类标准进行编目、装订，建立资料目录和电子档案。（二）资料存储与保管1.做好资料的存储工作，确保纸质资料和电子资料的安全存放，定期对资料进行盘点和维护。2.严格执行资料存储的安全保密制度，防止资料丢失、损坏、泄露。（三）资料借阅与查阅管理1.负责办理资料借阅和查阅的登记、审批手续，按照规定的流程和要求提供资料借阅和查阅服务。2.对借阅和查阅资料的人员进行监督，确保资料的安全和完好，按时收回资料。（四）资料利用服务1.积极配合党史办工作人员开展资料研究、编纂、宣传等工作，提供必要的资料支持。2.对资料利用情况进行跟踪和统计，为资料管理工作的改进提供依据。（五）资料鉴定与销毁1.参与资料鉴定小组的工作，对拟销毁资料进行初步筛选和整理。2.按照批准的销毁方式和程序，负责组织资料的销毁工作，并做好销毁记录。十、监督与检查（一）内部监督党史办内部设立资料管理监督小组，定期对资料管理工作进行检查，重点检查资料收集、整理、存储、借阅、查阅、利用、鉴定与销毁等环节的工作情况，发现问题及时督促整改。（二）外部监督接受上级主管部门、档案管理部门等的监督检查，积极配合相关部门的工作，对提出的意见和建议及时进行整改落实。（三）检查内容1.资料管理制度的执行情况检查各项资料管理制度是否得到有效执行，是否存在违反制度的行为。2.资料管理工作流程的规范性检查资料收集、整理、存储、借阅、查阅、利用、鉴定与销毁等工作流程是否规范，是否存在漏洞和风险。