临时停留点管理制度

临时停留点管理制度一、总则（一）目的为加强公司临时停留点的规范化管理，确保人员、物资在临时停留期间的安全、有序，提高工作效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有设立的临时停留点，包括但不限于因项目施工、业务拓展、出差等临时设立的办公场所、休息区域、物资存放点等。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将人员生命安全和财产安全放在首位，采取必要的安全措施，预防各类安全事故的发生。2.规范有序原则：建立健全各项管理制度和流程，确保临时停留点的运行规范、有序，各项工作有章可循。3.高效便捷原则：在保障安全和规范的前提下，优化工作流程，提高工作效率，为公司业务开展提供有力支持。二、临时停留点的设立与撤销（一）设立条件1.因公司业务需要，确有必要在特定区域设立临时停留点，如项目施工场地附近需要设立办公及休息区域、出差期间在外地需要临时办公场所等。2.设立临时停留点应具备基本的安全条件，如通风良好、消防设施齐全、水电供应稳定等。3.能够满足人员办公、休息及物资存放的基本需求，确保各项工作能够正常开展。（二）设立流程1.使用部门提出申请：使用部门根据业务需求填写《临时停留点设立申请表》，详细说明设立的原因、地点、预计使用时间、人员数量、物资需求等信息。2.安全管理部门审核：安全管理部门接到申请后，对申请设立的临时停留点进行现场勘查，评估其安全风险，并提出安全建议和要求。如审核通过，在申请表上签署意见。3.相关部门会签：申请表依次提交至行政部门、财务部门等相关部门会签。行政部门审核其场地使用的合理性及是否符合公司整体布局规划；财务部门根据预计费用情况进行审核。各部门签署意见后，申请表返回至申请部门。4.公司领导审批：申请部门将经各部门会签后的申请表提交公司领导审批。公司领导根据业务需求、安全状况及费用预算等因素进行综合考虑，做出审批决定。5.通知与准备：审批通过后，行政部门负责通知相关部门和人员临时停留点设立的相关事宜，并协助申请部门进行场地布置、物资配备等准备工作。（三）撤销流程1.使用部门提出申请：当临时停留点的使用任务完成或不再需要时，使用部门填写《临时停留点撤销申请表》，说明撤销原因及预计撤销时间。2.现场清理与检查：使用部门在撤销临时停留点前，负责组织人员对场地进行清理，确保场地整洁、无遗留物品。安全管理部门进行现场检查，确认安全隐患已消除，物资已妥善处理。3.相关部门会签：申请表依次提交至行政部门、财务部门等相关部门会签。行政部门确认场地已清理完毕，符合公司规定；财务部门核对费用结算情况。各部门签署意见后，申请表返回至申请部门。4.公司领导审批：申请部门将经各部门会签后的申请表提交公司领导审批。公司领导审批通过后，临时停留点正式撤销。5.备案与存档：行政部门负责对临时停留点的设立与撤销情况进行备案，并将相关申请表格及审批文件进行存档，以备查阅。三、人员管理（一）人员出入管理1.凭有效证件进入：所有进入临时停留点的人员必须凭公司发放的有效工作证件或临时出入证进入。证件应佩戴在胸前显眼位置，以便查验。2.登记与核实：设立门禁的临时停留点，入口处应设置门禁系统或安排专人负责人员登记。外来人员进入时，需填写《临时停留点外来人员登记表》，注明姓名、单位、来访事由、联系电话等信息，并经被访人员确认后，方可进入。无有效证件且未经登记核实的人员，严禁进入临时停留点。3.限制区域管理：临时停留点内设置的限制区域，如财务室、物资仓库等，未经授权人员不得擅自进入。如需进入，必须经相关负责人批准，并在陪同人员的带领下方可进入。（二）人员行为规范1.遵守作息时间：临时停留点内应明确规定作息时间，所有人员应严格遵守。如需加班，应提前向部门负责人申请，并按照公司加班管理规定执行。2.保持环境卫生：全体人员应爱护临时停留点内的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾。办公区域和休息区域应保持整洁，物品摆放整齐有序。3.禁止吸烟与明火：除指定的吸烟区域外，临时停留点内严禁吸烟和使用明火。如需进行电气焊等明火作业，必须提前办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。4.文明礼貌待人：人员之间应相互尊重、文明礼貌，不得在临时停留点内大声喧哗、争吵打闹。接听电话应使用文明用语，维护公司良好形象。（三）人员安全管理1.安全培训教育：进入临时停留点的人员必须接受必要的安全培训教育，了解临时停留点的安全规章制度、应急处置流程等内容。培训教育应在人员进入临时停留点前完成，并做好记录。2.安全责任落实：明确临时停留点内各岗位人员的安全职责，签订安全责任书，确保安全责任落实到每个人。各岗位人员应严格履行安全职责，发现安全隐患及时报告并采取措施消除。3.应急逃生演练：定期组织临时停留点内人员进行应急逃生演练，使人员熟悉应急疏散通道和安全出口位置，掌握火灾、地震等突发事件的应急逃生技能。演练应至少每半年进行一次，并做好记录。四、物资管理（一）物资出入管理1.物资入库：物资进入临时停留点时，应进行入库登记。物资管理人员核对物资的名称、规格、数量、质量等信息与送货清单一致后，填写《临时停留点物资入库登记表》，办理入库手续。入库物资应按照类别、规格、型号等分类存放，并做好标识。2.物资领用：使用部门如需领用物资，应填写《临时停留点物资领用申请表》，注明领用物资的名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人审批后，到物资管理部门领取。物资管理人员根据审批后的申请表发放物资，并在登记表上做好记录。3.物资出库：物资离开临时停留点时，应进行出库登记。物资管理人员核对物资的名称、规格、数量等信息与出库申请一致后，填写《临时停留点物资出库登记表》，办理出库手续。对于贵重物资或重要设备的出库，应经相关领导批准。（二）物资存放管理1.分类存放：物资应按照不同类别、性质进行分类存放，如办公用品、施工材料、设备器材等。易燃、易爆、有毒等危险物品应单独存放，并设置明显的警示标识。2.防潮防火防盗：物资存放区域应保持干燥通风，做好防潮措施。配备必要的消防器材，加强防火管理。安装防盗设施，如门窗防护栏、监控摄像头等，确保物资安全。3.定期盘点：定期对临时停留点内的物资进行盘点，确保账物相符。盘点工作应由物资管理部门组织，使用部门配合进行。盘点结果应形成报告，如有差异应及时查明原因并进行处理。（三）物资维护与报废管理1.物资维护：定期对存放的物资进行检查、维护和保养，确保物资处于良好的使用状态。对于损坏或故障的物资，应及时维修或更换，保证工作正常开展。2.物资报废：对于已损坏且无法修复、已超过使用年限或因其他原因不再使用的物资，应及时办理报废手续。物资报废由使用部门提出申请，填写《临时停留点物资报废申请表》，详细说明报废原因、物资名称、规格、数量等信息，经物资管理部门审核、公司领导审批后，进行报废处理。报废物资应按照公司相关规定进行妥善处置，如变卖、回收等。五、安全管理（一）安全设施配备1.消防设施：根据临时停留点的面积和使用性质，配备足够数量的灭火器、消火栓、灭火器具箱等消防设施，并确保其处于良好的备用状态。消防设施应定期进行检查、维护和保养，如发现损坏或过期应及时更换。2.电气安全设施：临时停留点内的电气线路应符合安全标准，不得私拉乱接电线。安装漏电保护装置、过载保护装置等电气安全设施，定期检查电气设备的运行情况，确保用电安全。3.其他安全设施：根据实际情况，配备必要的安全警示标识、疏散指示标志、应急照明设备等安全设施，确保人员在紧急情况下能够迅速、安全地疏散。（二）安全检查与隐患排查1.定期检查：安全管理部门定期对临时停留点进行安全检查，检查内容包括安全设施的完好性、电气设备的运行情况、消防通道的畅通情况、人员的安全行为等。检查周期至少每周一次，并做好检查记录。2.专项检查：针对临时停留点的特殊情况或特定设备设施，如在进行动火作业、高处作业等危险作业前，进行专项安全检查，确保作业安全。3.隐患排查与整改：对检查中发现的安全隐患，应及时下达《安全隐患整改通知书》，明确整改责任人、整改期限和整改要求。整改责任人应按照要求及时进行整改，整改完成后提交整改报告，安全管理部门进行复查，确保隐患得到彻底消除。（三）应急管理1.应急预案制定：根据临时停留点的实际情况，制定相应的应急预案，如火灾应急预案、地震应急预案、突发疾病应急预案等。应急预案应明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等内容。2.应急物资储备：配备必要的应急物资，如灭火器、灭火沙、急救药品、担架等，并定期进行检查和维护，确保应急物资处于良好的备用状态。3.应急演练：定期组织临时停留点内人员进行应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高人员的应急处置能力。演练结束后，对应急预案进行评估和修订，不断完善应急预案。六、环境卫生管理（一）卫生责任区域划分根据临时停留点的布局和功能，划分明确的卫生责任区域，将卫生责任落实到具体的部门或个人。卫生责任区域应包括办公区域、休息区域、走廊、卫生间、楼梯间等公共区域。（二）日常卫生保洁1.办公区域：每日上班前，各部门应安排人员对本部门办公区域进行清扫，擦拭桌面、电脑、文件柜等办公用品，清理地面垃圾，保持办公区域整洁、整齐。2.公共区域：由专人负责公共区域的日常卫生保洁工作，包括走廊、卫生间、楼梯间等的清扫、拖地、擦拭门窗等。卫生间应每日定时进行清洁消毒，保持无异味、无污渍。3.定期大扫除：每周或每月组织一次临时停留点的大扫除活动，对所有区域进行全面清扫，包括天花板、墙壁、门窗等卫生死角。大扫除活动可根据实际情况安排全体人员参与或由专人负责。（三）环境卫生检查与考核1.定期检查：安全管理部门或行政部门定期对临时停留点的环境卫生进行检查，检查内容包括卫生责任区域的清扫情况、垃圾清理情况、公共区域的整洁程度等。检查结果进行记录，并在公司内部进行通报。2.考核机制：建立环境卫生考核机制，将环境卫生情况纳入部门和个人的绩效考核内容。对环境卫生不达标的部门或个人，按照公司绩效考核制度进行相应的扣分或处罚。对环境卫生表现优秀的部门或个人，给予表扬和奖励。七、费用管理（一）费用预算1.在设立临时停留点前，使用部门应根据预计的使用时间、人员数量、物资需求等情况，编制临时停留点费用预算，包括场地租赁费用、水电费、办公用品费用、设备购置费用、人员差旅费等。2.费用预算经财务部门审核、公司领导审批后，作为临时停留点费用控制的依据。（二）费用报销1.临时停留点发生的各项费用，应按照公司财务报销制度进行报销。报销时，需提供合法有效的发票及相关审批文件。2.费用报销流程：经办人填写费用报销单，注明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息，附上发票及相关证明材料，经部门负责人审核、财务部门审核、公司领导审批后，到财务部门办理报销手续。（三）费用控制1.财务部门定期对临时停留点的费用支出情况进行统计和分析，监控费用支出是否超