资助中心层级管理制度

资助中心层级管理制度一、总则（一）目的为加强资助中心的规范化管理，明确各层级职责，提高工作效率和质量，确保资助工作的公正、透明、高效开展，特制定本层级管理制度。（二）适用范围本制度适用于资助中心全体工作人员，包括但不限于主任、副主任、各部门负责人、项目专员、审核专员等。（三）基本原则1.层级分明原则：明确各层级的职责、权限和工作流程，避免职责不清和工作推诿。2.公平公正原则：在资助评审、发放等过程中，遵循公平、公正的原则，确保每一位符合条件的资助对象都能得到应有的支持。3.高效服务原则：以提高资助工作效率和服务质量为目标，优化工作流程，减少不必要的环节，为资助对象提供便捷、高效的服务。4.监督考核原则：建立健全监督考核机制，对各层级工作人员的工作进行定期考核和评价，确保制度的有效执行。二、组织架构资助中心设主任一名，全面负责资助中心的管理工作；副主任若干名，协助主任开展工作；下设若干职能部门，包括资助项目管理部、审核部、财务部、外联部等，各部门设负责人一名，负责本部门的日常管理工作。具体组织架构如下：（一）主任1.全面领导资助中心的工作，制定资助中心的发展战略和工作计划。2.负责与上级主管部门、合作机构等的沟通协调，争取政策支持和资源保障。3.审核重要资助项目的方案、预算等，对资助中心的重大决策进行审批。4.监督检查各部门的工作进展和执行情况，及时解决工作中出现的问题。5.负责资助中心的团队建设和人员管理，提升团队整体素质和业务能力。（二）副主任1.协助主任开展工作，负责分管领域的具体工作落实。2.组织制定和完善分管领域的工作制度、流程和规范。3.指导和监督分管部门的工作，协调解决工作中的困难和问题。4.参与资助项目的评审、审核等工作，提出专业意见和建议。5.协助主任做好与外部机构的沟通合作，拓展资助渠道和资源。（三）资助项目管理部1.负责资助项目的策划、申报、立项等工作，制定项目实施方案和预算。2.组织开展资助项目的宣传推广工作，吸引符合条件的对象申报项目。3.建立资助项目档案库，对项目实施过程中的各类文件、资料进行整理、归档和保管。4.定期对资助项目进行跟踪检查，及时掌握项目进展情况，协调解决项目实施过程中出现的问题。5.负责资助项目的绩效评估工作，撰写项目绩效报告，为项目的持续改进提供依据。（四）审核部1.制定资助审核标准和流程，确保审核工作的规范化和标准化。2.对资助对象的资格、申报材料等进行审核，提出审核意见。3.参与资助项目的实地考察和调研工作，核实申报信息的真实性和准确性。4.建立审核工作台账，记录审核过程和结果，对审核数据进行统计分析。5.协助其他部门处理审核过程中的疑问和争议，提供专业的解释和指导。（五）财务部1.负责资助中心的财务管理工作，制定财务管理制度和预算方案。2.审核资助项目的经费预算，监督项目经费的使用情况，确保经费使用合规、合理。3.负责资助资金的收支核算、账务处理和财务报表编制工作。4.定期对资助中心的财务状况进行分析，为领导决策提供财务数据支持。5.配合相关部门做好资助项目的审计、检查等工作。（六）外联部1.负责资助中心与外部机构、社会组织、企业等的沟通联络和合作洽谈。2.拓展资助渠道，争取外部资金、物资等支持，建立多元化的资助资源网络。3.组织开展对外宣传活动，提升资助中心的社会形象和知名度。4.参与制定对外合作协议和项目方案，协调推进合作项目的实施。5.跟踪了解外部合作动态，及时反馈信息，为资助中心的决策提供参考。三、岗位职责（一）主任岗位职责1.领导资助中心的全面工作，制定中心的发展规划、年度工作计划和工作目标，并组织实施。2.负责与上级主管部门、相关政府部门、社会组织、企业等建立良好的合作关系，争取政策支持、资金资助和社会资源。3.组织制定和完善资助中心的各项规章制度、工作流程和操作规范，确保中心工作的规范化、制度化和科学化。4.审核重要资助项目的立项申请、实施方案、预算安排、评估报告等文件，对重大资助决策进行审批。5.监督检查各部门的工作进展和执行情况，及时发现问题并协调解决，确保各项工作任务按时、高质量完成。6.负责资助中心的团队建设和人才培养，组织开展员工培训、绩效考核、激励奖惩等工作，提升团队整体素质和业务能力。7.定期向上级主管部门汇报工作进展情况，及时反馈工作中存在的问题和困难，争取上级支持和指导。8.完成上级主管部门交办的其他工作任务。（二）副主任岗位职责1.协助主任开展工作，负责分管领域的具体业务指导和管理工作。2.组织制定和完善分管领域的工作制度、流程和规范，确保工作的规范化和标准化。3.指导和监督分管部门的工作，定期检查工作进展情况，协调解决工作中出现的问题和困难。4.参与资助项目的策划、评审、审核、验收等工作，提出专业意见和建议，确保项目质量和效果。5.协助主任做好与外部机构的沟通协调工作，拓展资助渠道，争取更多的资源支持。6.负责组织开展分管领域的业务培训和学习交流活动，提升团队业务水平和综合素质。7.协助主任做好资助中心的内部管理工作，参与制定中心的工作计划、总结报告等文件。8.完成主任交办的其他工作任务。（三）资助项目管理部部长岗位职责1.负责资助项目管理部的全面工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。2.组织开展资助项目的需求调研、策划设计、申报立项等工作，确保项目符合资助中心的宗旨和目标，具有科学性、可行性和创新性。3.制定资助项目的实施方案和操作流程，明确项目实施步骤、责任分工、时间节点等要求，确保项目顺利实施。4.负责组织资助项目的宣传推广工作，通过多种渠道发布项目信息，吸引符合条件的对象申报项目，提高项目申报质量和数量。5.建立资助项目档案管理制度，对项目申报材料、评审意见、实施方案、项目进展情况、验收报告等各类文件资料进行整理、归档和保管，确保档案资料的完整性和规范性。6.定期对资助项目进行跟踪检查，及时掌握项目实施进度、质量和效果，协调解决项目实施过程中出现的问题和困难，确保项目按计划完成。7.组织开展资助项目的绩效评估工作，制定评估指标体系和评估方法，撰写项目绩效评估报告，为项目的持续改进和资金分配提供依据。8.负责与项目实施单位、合作机构、专家团队等保持密切沟通协调，确保项目实施过程中的各方合作顺畅。9.完成领导交办的其他工作任务。（四）资助项目管理专员岗位职责1.协助资助项目管理部部长开展资助项目的策划、申报、立项等工作，收集、整理和分析相关信息，为项目策划提供数据支持和建议。2.负责资助项目申报材料的初审工作，对申报材料的完整性、真实性、合规性进行审核，提出初步审核意见。3.协助制定资助项目的实施方案和操作流程，参与项目宣传推广活动的组织实施，负责项目申报信息的发布、咨询解答等工作。4.建立资助项目申报台账，记录申报项目的基本信息、申报时间、审核进度等情况，及时更新和维护申报信息系统。5.负责资助项目档案资料的收集、整理和初步分类工作，按照档案管理要求将项目申报材料、评审文件等进行归档，确保档案资料的整齐有序。6.协助开展资助项目的跟踪检查工作，定期与项目实施单位沟通联系，了解项目进展情况，收集项目实施过程中的相关资料，及时反馈项目实施中的问题和困难。7.参与资助项目的绩效评估工作，协助收集和整理项目绩效相关数据，配合撰写项目绩效评估报告。8.完成领导交办的其他临时性工作任务。（五）审核部部长岗位职责1.负责审核部的全面工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。2.建立健全资助审核工作制度和流程，明确审核标准、审核程序、审核责任等要求，确保审核工作的规范化和标准化。3.组织开展资助对象资格审核、申报材料审核、项目预算审核等工作，对审核结果进行把关，确保审核意见准确、公正。4.参与资助项目的实地考察和调研工作，深入了解项目实施情况和资助对象实际状况，核实申报信息的真实性和准确性，为审核工作提供依据。5.负责审核部团队建设和人员培训工作，组织开展审核业务培训和学习交流活动，提升团队审核能力和业务水平。6.建立审核工作台账，记录审核过程和结果，对审核数据进行统计分析，定期向上级汇报审核工作情况，为资助决策提供参考。7.协助处理审核过程中的疑问和争议，与资助项目管理部、项目实施单位等相关部门进行沟通协调，确保审核工作顺利进行。8.完成领导交办的其他工作任务。（六）审核专员岗位职责1.按照审核部制定的审核标准和流程，对资助对象的资格、申报材料等进行细致审核，提出审核意见。2.负责对资助项目的申报材料进行形式审查，检查材料是否齐全、格式是否规范、签字盖章是否完备等，确保申报材料符合要求。3.对资助对象的资格条件进行实质性审核，核实其是否符合资助政策规定的范围、标准和条件，如家庭经济状况、个人资质等。4.参与资助项目的实地考察工作，协助制定考察方案，深入项目实施现场和资助对象所在地，了解实际情况，收集相关证据，为审核提供参考。5.对审核过程中发现的问题及时与资助项目管理部、申报单位或资助对象进行沟通核实，要求补充或修正相关材料，确保审核工作的准确性。6.建立审核工作记录，详细记录审核时间、审核内容、审核意见、沟通情况等信息，确保审核过程可追溯。7.协助审核部部长进行审核数据的统计分析工作，提供审核相关数据和资料，为审核工作总结和决策提供支持。8.完成领导交办的其他审核相关工作任务。（七）财务部部长岗位职责1.负责财务部的全面工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。2.组织制定和完善资助中心的财务管理制度、财务流程和财务内部控制制度，确保财务管理工作的规范化、制度化和科学化。3.负责编制资助中心年度财务预算方案，经批准后组织实施，并对预算执行情况进行监控和分析，及时调整预算偏差。4.审核资助项目的经费预算，对项目经费的合理性、合规性进行评估，提出审核意见，确保经费使用符合资助政策和财务规定。5.负责资助资金的收支核算、账务处理和财务报表编制工作，确保财务数据的准确、及时和完整，定期向上级主管部门报送财务报表。6.监督资助资金的使用情况，对项目经费支出进行审核把关，杜绝不合理开支和违规使用资金的行为，确保资金安全。7.定期对资助中心的财务状况进行分析，撰写财务分析报告，为领导决策提供财务数据支持和建议，协助制定资金筹集和使用策略。8.配合相关部门做好资助项目的审计、检查等工作，提供财务资料和解释说明，确保财务工作经得起审计和检查。9.负责财务部团队建设和人员培训工作，组织开展财务业务培训和学习交流活动，提升团队财务专业素质和业务能力。10.完成领导交办的其他工作任务。（八）财务专员岗位职责1.协助财务部部长开展日常财务管理工作，负责财务核算、账务处理、资金收付等具体业务操作。2.按照财务管理制度和会计核算规范，对资助中心的各项收入、支出进行准确记录和核算，编制记账凭证，登记账簿，确保账务处理的及时性和准确性。3.负责资助资金的收付工作，严格按照资金审批流程办理资金收支业务，及时与相关部门和银行进行沟通协调，确保资金收付安全、顺畅。4.协助编制资助中心年度财务预算方案，收集、整理预算编制所需的数据和资料，对预算执行情况进行跟踪和统计分析，及时反馈预算执行中的问题。5.负责财务报表的编制和报送工作，按照规定的时间和格式要求，准确编制各类财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，并进行财务报表分析，为领导提供财务信息支持。6.协助开展财务审计、检查等工作，准备相关财务资料，配合审计、检查人员的工作，对提出的问题进行整改落实。7.负责财务档案的整理、归档和保管工作，按照档案管理要求，对财务凭证、账簿、报表、合同等各类财务资料进行分类整理、装订成册，并妥善保管，确保档案资料的完整性和安全性。8.完成领导交办的其他临时性财务工作任务。（九）外联部部长岗位职责1.负责外联部的全面工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。2.建立和维护资助中心与外部机构、社会组织、企业等的良好合作关系，拓展资助渠道，积极争取外部资金、物资等支持。3.组织开展对外联络和合作洽谈工作，主动与潜在合作伙伴进行沟通交流，介绍资助中心的业务范围、项目情况和合作需求，寻求合作机会，达成合作意向。4.参与制定对外合作协议和项目方案，明确合作双方的权利义务、合作内容、经费安排、实施步骤等条款，确保合作项目的顺利开展。5.负责组织开展对外宣传活动，制定宣传计划和方案，通过多种渠道和形式宣传资助中心的工作成果、项目进展、资助政策等信息，提升资助中心的社会形象和知名度。6.跟踪了解外部合作动态和行业发展趋势，及时收集、整理相关信息，为资助中心的决策提供参考依据，协助调整和优化合作策略。7.负责外联部团队建设和人员培训工作，组织开展业务培训和学习交流活动，提升团队外联能力和业务水平。8.完成领导交办的其他工作任务。（十）外联专员岗位职责1.协助外联部部长开展对外联络和合作洽谈工作，收集、整理潜在合作伙伴的信息资料，建立合作资源库。2.按照外联部工作计划和安排，主动与外部机构、社会组织、企业等进行联系沟通，介绍资助中心的工作和项目情况，了解对方合作意向和需求，初步洽谈合作事宜。3.协助起草对外合作协议和项目方案，参与合作条款的讨论和协商，确保合作协议和方案符合资助中心利益和要求。4.负责对外宣传活动的具体组织实施工作，撰写宣传稿件、制作宣传资料、策划宣传活动等，通过网络平台、媒体报道、线下活动等方式宣传资助中心。5.跟踪对外合作项目的进展情况，及时与合作方沟通协调，解决合作过程中出现的问题，确保合作项目顺利推进。6.协助收集、整理外部合作反馈信息，分析合作效果和存在的问题，提出改进建议和措施，为完善合作机制提供参考。7.完成领导交办的其他临时性外联工作任务。四、工作流程（一）资助项目申报流程1.资助项目管理部发布项目申报通知，明确申报条件、申报材料要求、申报时