建筑公司总经理助理工作职责清单

建筑公司总经理助理工作职责清单一、岗位概述建筑公司总经理助理的主要职责是协助总经理进行日常管理工作，确保公司各项决策的落实与执行。这一职位要求具备较强的沟通能力、组织能力和协调能力，以便在多任务环境中高效工作。二、核心职责1.行政支持协助总经理处理日常行政事务，整理会议记录和文件，确保信息准确传达。负责总经理日程安排，协调会议时间，确保会议有效进行。处理总经理的邮件、电话及其他通讯，进行信息筛选和整理，确保重要信息及时反馈。2.项目管理协助总经理对公司各项目的进展进行跟踪和管理，收集项目进度报告，确保项目按计划推进。参与项目会议，记录会议要点，跟进会议决策的落实情况，确保各项任务按时完成。协助制定项目计划，参与项目的资源配置和风险评估，确保项目顺利实施。3.市场调研与分析收集行业动态和市场信息，分析市场趋势，为总经理提供决策支持。协助进行竞争对手分析，了解市场竞争状况，为公司战略调整提供数据支持。参与制定市场推广方案，协助组织市场活动，以提升公司品牌形象。4.财务管理协助总经理进行公司财务数据的分析，参与预算的制定与控制，确保财务健康。定期整理和汇报各项目的财务状况，分析成本和收益，提出改进建议。协助协调与财务部门的沟通，确保财务流程的顺畅和规范。5.人力资源管理协助进行员工招聘、培训和绩效考核工作，提升团队整体素质。参与员工关系管理，协调解决员工在工作中遇到的问题，提升员工满意度。负责公司文化建设活动的组织和实施，促进团队凝聚力。6.客户关系维护协助总经理与客户进行有效沟通，维护良好的客户关系，确保客户满意度。参与客户需求的分析，协助制定相应的解决方案，提升客户服务质量。收集客户反馈，及时反馈给相关部门，推动服务改进。7.信息管理负责公司内部信息的整理和存档工作，确保信息系统的规范化管理。协助总经理对外部信息的收集和分析，提供决策支持。维护公司文件和资料的安全，确保信息的保密性和完整性。8.制度建设协助总经理制定和完善公司内部管理制度，提高公司的管理水平。参与落实各项规章制度的执行情况，定期进行检查和评估，提出改进建议。组织培训，确保全体员工了解并遵守公司的各项规章制度。9.协调与沟通作为总经理与各部门之间的桥梁，确保信息畅通，促进部门间的协作。协助处理部门间的协调事务，解决工作中出现的冲突与问题。定期组织部门间的沟通会议，促进信息共享与合作。10.其他临时任务根据公司需要，协助总经理处理其他临时性工作任务，确保公司运营的灵活性与适应性。参与公司重大活动的组织与协调，提升公司的社会形象。及时反馈工作中遇到的问题和建议，推动公司各项工作的改进与优化。三、岗位要求1.教育背景本科及以上学历，管理、建筑、经济等相关专业优先。2.工作经验具有2年以上相关工作经验，有建筑行业或相关领域的工作经历者优先。3.专业技能熟悉建筑行业相关知识，掌握项目管理、市场分析、财务管理等基本技能。具备良好的文书写作能力，能够撰写各类管理报告和会议记录。4.个人素质具备较强的沟通能力和人际交往能力，能够有效协调各方关系。具备良好的时间管理能力，能够在高压环境中保持高效工作。5.计算机技能熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT等），具备一定的数据分析能力。四、总结建筑公司总经理助理的职责涵盖了行政支持、项目管理、市场调研、财务管理、人力资源、客户关系维护等多个方面