《会计信息》课件-第五章 薪资管理系统

会计信息系统第五章薪资管理系统本章学习目标通过本章学习掌握薪酬管理系统初始化设置、日常业务处理及期末处理的相关事项；理解薪酬管理系统的功能模块；了解薪酬管理系统的相关业务流程。业务流程数据流程系统概述系统流程分析系统功能结构功能与其他系统关系薪资管理系统初始设置日常处理期末处理第一节薪资管理系统概述一、职工薪酬概述职工薪酬，是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。职工薪酬的核算和管理，是企业人力资源管理的重要组成部分，涉及到企业每一个员工的切身利益。它在调动员工工作积极性，正确处理企业与员工之间的经济关系方面具有重要的作用。第一节薪资管理系统概述一、薪资管理系统的功能（一）工资类别管理（二）员工档案管理（三）薪资数据管理（四）账簿管理（五）薪资报表管理第一节薪资管理系统概述二、薪资管理系统与其他系统的主要关系薪资管理系统与系统管理共享基础数据；薪资管理系统将工资分摊的结果生成转账凭证，传递到总账管理系统；另外，薪资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据。第二节

薪资管理系统流程分析

一、手工方式下薪资管理处理流程1.工资的发放单位将考勤表和工资表交给人事部门，由人事部门审核工资表的合法性和真实性；2.人事部门将审核后的工资表交到财务部门，再由财务部门审核工资表的准确性，并将各发放单位的工资表进行汇总，编制“工资汇总表”，审核无误后到银行取款，办理手续，取回工资；3.财务部门将工资表及工资发给工资发放单位，工资表一联由领款人盖章后返回财务部门作账务处理。由此完成个人工资计算、部门工资汇总及工资发放工作；4.财务部门根据“工资费用汇总表”编制“工资费用分配表”，将工资按用途进行分配，分别计入生产成本和相关账户。第二节

薪资管理系统流程分析相对独立薪资系统处理流程第三节薪资管理系统功能结构第三节薪资管理系统功能结构一、初始设置（一）建立工资账套（二）基础信息设置1．部门设置

2．人员类别设置

3．人员附加信息设置

4．工资项目设置

5．银行名称设置

第三节薪资管理系统功能结构二、日常处理（一）工资类别管理薪资管理系统按工资类别来进行管理。例如可以将人员分为在岗人员和退休人员，或者业务人员和后勤人员等。每个工资类别下有职工档案、工资变动、工资数据、报税处理、银行代发等设置。对工资类别的维护包括建立、打开、关闭、汇总等操作。（二）工资数据管理企业所有职工的全部基本不变数据在系统初始设置时就可输入系统，这部分数据一经输入便可长久使用。日常处理只需输入变动数据。第三节薪资管理系统功能结构（三）个人所得税的计算与申报鉴于许多企事业单位计算职工个人所得税工作量较大，会计信息系统软件提供个人所得税自动计算功能，用户只需自定义所得税率，和个人所得税计算公式，系统自动计算个人所得税。（四）银行代发银行代发业务处理，是指每月末单位应向银行提供银行给定文件格式的软盘。这样做既减轻了财务部门发放工资的繁重工作，又有效地避免了财务人员去银行提取大笔款项所承担的风险，同时还提高了对员工个人工资信息的保密程度。第三节薪资管理系统功能结构（五）工资分摊工资是人工费用最主要的组成部分，还需要对工资费用进行工资总额的计提计算、分配及各种经费的计提，并编制转账凭证，供登账处理之用。（六）数据查询统计工资数据处理结果最终通过工资表的形式反映，薪资管理系统提供了主要的工资报表，具有灵活的查询功能，能够按某一特征来查询需要的信息。第三节薪资管理系统功能结构三、期末处理（一）月末结转月末处理是将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转。（二）年末结转年末结转是将工资数据经过处理后结转至下年。进行