2025年中国国际化妆品活性剂产业博览会参展合同

2025年中国国际化妆品活性剂产业博览会参展合同合同编号：本合同由以下各方于年月日在中华人民共和国市签订：参展方（以下简称“乙方”）：单位名称：法定代表人/负责人：联系地址：邮编：联系XX：传真：电子邮箱：组织方（以下简称“甲方”）：单位名称：法定代表人/负责人：联系地址：邮编：联系XX：传真：电子邮箱：鉴于：甲方是2025年中国国际化妆品活性剂产业博览会（以下简称“博览会”）的组织方，拥有该博览会的举办权和管理权；乙方希望参加本次博览会，并展示其产品、技术及相关服务。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方参展事宜达成如下协议：第一条展会基本情况展会名称：2025年中国国际化妆品活性剂产业博览会展会时间：年月日至年月日展会地点：中华人民共和国市展览中心（地址：）展会规模：总展出面积预计为平方米，展位数量约为个。第二条展位租赁及费用展位类型及面积：乙方申请的展位类型为（标准展位/特装展位），具体位置为区号展位；展位面积为平方米。展位租金：标准展位租金为人民币元/平方米，总金额为人民币元；特装展位租金为人民币元/平方米，总金额为人民币元。其他费用：乙方需支付的其他费用包括但不限于展品运输费、保险费、电费等，具体费用标准及明细见附件一《费用清单》；上述费用合计为人民币元。支付方式及时间：乙方应于本合同签订之日起日内向甲方支付展位租金的%作为定金，即人民币元；剩余款项应在博览会开幕前日（即年月日前）一次性付清。发票开具：甲方收到乙方全部费用后，应于个工作日内向乙方提供符合国家规定的增值税专用发票或普通发票。第三条参展商的责任与义务展位使用：乙方不得擅自转让展位或改变展位用途；乙方需在博览会开幕前完成展位的搭建和布置工作，并遵守甲方关于展位搭建的相关规定。展品内容：乙方展出的产品、技术及相关服务必须符合国家相关法律法规及博览会的主题要求；乙方不得展示任何侵权产品或未经批准的技术。安全保障：乙方需自行负责展位内的展品安全，如因乙方原因导致展品丢失或损坏，甲方不承担赔偿责任；乙方需遵守博览会的安全管理规定，配合甲方进行防火、防盗等安全检查。宣传与推广：乙方不得在博览会上发布任何虚假信息或夸大宣传；乙方应积极参加甲方组织的各类宣传活动，并提供必要的支持。第四条博览会组织方的责任与义务展会管理：甲方负责博览会的整体策划、组织和管理工作，确保博览会顺利进行；甲方需在博览会前向乙方提供展位平面图、参展指南等相关资料。服务保障：甲方为乙方提供基本的展位搭建服务（如标准展位框架搭建），具体服务内容见附件二《展位搭建服务说明》；甲方负责博览会期间的电力供应、清洁卫生等基础服务。宣传推广：甲方通过多种渠道对博览会进行宣传，提升展会影响力；甲方为乙方提供一定范围内的免费宣传支持（如官网展示、会刊广告等）。争议处理：如展位分配或使用过程中出现争议，甲方应积极协调解决，并在必要时提供书面说明。第五条保密条款双方承诺对本合同内容及相关商业信息严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。本条款的保密义务不因合同终止而失效，有效期为年。第六条知识产权保护乙方在博览会期间展示的产品、技术及相关资料必须合法使用，不得侵犯他人的知识产权；如因乙方原因引发知识产权纠纷，乙方应承担全部责任，并赔偿由此给甲方造成的损失。第七条违约责任乙方违约：如乙方未按本合同约定支付展位租金或其他费用，每逾期一日，需向甲方支付应付金额的‰作为违约金；如乙方擅自转让展位或改变展位用途，甲方有权没收定金并解除合同。甲方违约：如甲方未能按本合同约定提供展位或服务，乙方有权要求退款或赔偿损失；甲方如因自身原因取消博览会，需全额退还乙方已支付的费用，并赔偿相应的损失。第八条不可抗力因不可抗力事件（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本合同无法履行的，双方均可解除合同，且不承担违约责任；受不可抗力影响的一方应在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。第九条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向仲裁委员会申请仲裁；仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。第十条其他条款补充协议：本合同未尽事宜，双方可另行签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。合同份数：本合同一式份，甲乙双方各执份，自双方签字盖章之日起生效。签署方式：本合同可通过电子签名或纸质签名方式签署，两种方式均具有法律效力。甲方（盖章）：法定代表人/授权代表签字：日期：