资产公司车辆管理制度

资产公司车辆管理制度总则目的为加强资产公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。适用范围本制度适用于资产公司本部及所属各子公司的车辆管理。基本原则1.统一管理原则。公司所有车辆由综合管理部门统一调度、管理。2.安全第一原则。确保车辆行驶安全，定期对车辆进行维护保养，消除安全隐患。3.高效使用原则。合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，满足公司业务需要。4.节约成本原则。严格控制车辆使用费用，降低车辆运行成本。车辆管理职责综合管理部门职责1.负责制定和完善车辆管理制度，并组织实施。2.负责车辆的调度、安排和使用，确保车辆满足公司业务需要。3.负责车辆的日常维护、保养、维修和年检等工作，确保车辆性能良好。4.负责车辆驾驶员的管理，包括驾驶员的招聘、培训、考核、奖惩等。5.负责车辆费用的核算、报销和控制，定期对车辆费用进行统计分析。6.负责车辆档案的建立和管理，包括车辆行驶证、保险单、维修记录等。车辆使用部门职责1.根据工作需要，提前向综合管理部门提交用车申请，说明用车事由、时间、地点等。2.负责本部门驾驶员的日常管理和安全教育，督促驾驶员遵守交通规则和车辆管理制度。3.协助综合管理部门做好车辆的维护、保养和维修工作，及时反馈车辆使用情况。驾驶员职责1.遵守交通规则和车辆管理制度，安全、文明驾驶。2.定期对车辆进行检查、维护和保养，确保车辆性能良好。3.按照综合管理部门的调度安排，准时出车，完成各项出车任务。4.负责车辆的清洁卫生，保持车辆整洁。5.如实填写车辆使用记录，及时报告车辆故障和事故情况。车辆调度与使用用车申请1.公司员工因工作需要用车，应提前填写《用车申请表》，注明用车事由、时间、地点、人数等信息，经部门负责人审核后，报综合管理部门审批。2.紧急用车可先电话申请，事后补办《用车申请表》。车辆调度1.综合管理部门根据用车申请的先后顺序、用车紧急程度和车辆状况等因素，合理调度车辆。2.对于多人同时申请用车的情况，综合管理部门应根据实际情况进行统筹安排，优先保障重要公务和紧急任务用车。车辆使用1.驾驶员接到出车任务后，应提前做好车辆检查和准备工作，确保车辆性能良好、证件齐全。2.驾驶员应按照规定的时间、路线和速度行驶，不得擅自改变行车路线和目的地。3.驾驶员在行车过程中应严格遵守交通规则，确保行车安全。如发生交通事故，应立即停车，保护现场，并及时报告综合管理部门和交警部门。4.车辆使用完毕后，驾驶员应将车辆停放在指定地点，并做好车辆清洁和检查工作。车辆维护与保养日常维护1.驾驶员每天出车前、行车中、收车后应对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、仪表等，确保车辆正常运行。2.驾驶员发现车辆故障或异常情况应及时报告综合管理部门，并填写《车辆维修申请表》。定期保养1.综合管理部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆定期保养计划，并组织实施。2.车辆定期保养包括一级保养、二级保养和三级保养等，具体保养内容和要求按照车辆使用说明书执行。维修管理1.车辆维修应按照"先申请、后审批、再维修"的原则进行。驾驶员发现车辆故障后，应填写《车辆维修申请表》，经综合管理部门审核、公司领导审批后，方可送修。2.综合管理部门应选择正规的汽车维修厂进行车辆维修，并与维修厂签订维修协议，明确维修质量、维修价格、维修期限等事项。3.维修厂维修车辆时，应出具维修清单和发票，经驾驶员签字确认后，报综合管理部门审核报销。4.综合管理部门应建立车辆维修档案，记录车辆维修情况，包括维修时间、维修项目、维修费用等。车辆费用管理燃油费1.车辆燃油费实行定点加油制度，综合管理部门应与指定的加油站签订供油协议，统一结算燃油费用。2.驾驶员应凭加油卡加油，并在加油后及时将加油小票交综合管理部门登记。3.综合管理部门应定期对车辆燃油消耗情况进行统计分析，如发现异常情况应及时查明原因。过路费、停车费1.车辆过路费、停车费凭有效票据报销，驾驶员应在报销票据上注明出车事由、时间、地点等信息。2.综合管理部门应严格审核过路费、停车费报销票据，确保费用支出合理、合规。保险费1.车辆保险费由综合管理部门统一办理，按照公司规定的保险险种和保额进行投保。2.保险费由公司统一支付，综合管理部门应做好保险费用的核算和报销工作。其他费用车辆的年检费、年审费、保养费、维修配件费等其他费用，按照公司财务制度的规定进行报销。车辆安全管理安全教育1.综合管理部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.安全教育培训内容包括交通安全法规、安全驾驶常识、车辆维护保养知识等。安全检查1.综合管理部门应定期对车辆进行安全检查，确保车辆安全设施齐全、有效。2.安全检查内容包括车辆制动、转向、灯光、轮胎、灭火器、急救箱等。事故处理1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告综合管理部门和交警部门。2.综合管理部门应协助驾驶员处理交通事故，配合交警部门进行事故调查和责任认定。3.如因驾驶员责任导致交通事故，公司将按照相关规定对驾驶员进行处罚，并根据事故损失情况要求驾驶员承担相应的赔偿责任。车辆档案管理档案内容车辆档案应包括以下内容：1.车辆行驶证、保险单、购置税完税证明等车辆证件复印件。2.车辆购置发票、车辆购置合同等车辆购置资料。3.车辆维修记录、保养记录、年检记录等车辆使用记录。4.驾驶员驾驶证复印件、驾驶员培训记录、驾驶员考核记录等驾驶员档案资料。档案建立与保管1.综合管理部门应指定专人负责车辆档案的建立和保管工作。2.车辆档案应按照车辆型号和车牌号进行分类整理，建立电子档案和纸质档案。3.车辆档案应妥善保管，不得随意涂改、销毁。如需查阅车辆档案，应经综合管理部门负责人批准，并办理查阅手续。考核与奖惩考核内容1.驾驶员考核内容包括安全驾驶、车辆维护、服务质量、工作纪律等方面。2.车辆使用部门考核内容包括车辆申请、车辆使用、车辆维护等方面的配合情况。考核方式1.驾驶员考核采取日常考核与定期考核相结合的方式，日常考核由综合管理部门负责，定期考核每季度进行一次。2.车辆使用部门考核由综合管理部门根据车辆使用情况和各部门配合情况进行评价。奖惩措施1.对于考核优秀的驾驶员和车辆使用部门，公司将给予表彰和奖励，包括奖金、荣誉证书等。2.对于违反车辆管理制度的驾驶员和车辆使用部门，公司将视情节轻重给予批评