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文档简介
车辆管理制度派车范围总则1.目的本制度旨在规范公司车辆的使用与管理,明确派车范围,确保车辆资源合理分配,满足公司业务及员工工作需要,提高工作效率,保障行车安全。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆,包括但不限于轿车、商务车、货车等,以及公司全体员工。3.基本原则安全第一原则:始终将行车安全放在首位,严格遵守交通法规,确保车辆及人员安全。合理调配原则:根据工作任务的轻重缓急和实际需求,合理安排车辆,提高车辆使用效率。节约成本原则:在满足工作需要的前提下,尽量降低车辆使用成本,减少不必要的开支。派车范围1.业务用车公务出差:员工因工作需要前往外地出差,包括参加会议、洽谈业务、培训学习等,可申请派车。出差行程较远或交通不便的情况下,优先安排车辆。商务接待:用于接待来访客户、合作伙伴等,包括接送机、接送站、市内陪同参观等。根据接待规格和实际需求,合理安排车辆类型。货物运输:公司生产经营过程中涉及的货物运输,如原材料采购、产品配送等。根据货物数量、体积和运输要求,安排合适的车辆进行运输。2.员工通勤特殊岗位通勤:对于工作地点较远、交通不便或存在安全隐患的特殊岗位员工,如驻外办事处人员、生产一线倒班员工等,可根据实际情况安排通勤车辆。集体活动通勤:公司组织员工参加集体活动,如团建、运动会、大型会议等,为方便员工出行,可安排车辆接送。3.应急用车突发事件处理:在遇到突发事件,如自然灾害、公共卫生事件等,需要公司人员紧急出动处理时,优先调配车辆保障应急工作的开展。紧急医疗救治:员工突发疾病需要紧急送往医院救治时,可立即安排车辆提供快速交通保障。派车流程1.用车申请填写申请表:员工如需用车,应提前填写《车辆使用申请表》,详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。提交审批:申请表经部门负责人审核签字后,提交至行政部门或车辆管理部门进行审批。审批人应根据派车范围和车辆实际情况进行审批。2.车辆调度调度安排:行政部门或车辆管理部门接到用车申请后,根据车辆状况和司机排班情况,及时进行车辆调度安排。如遇车辆紧张或特殊情况,应与申请人沟通协调,调整用车时间或方式。通知司机:确定派车后,调度人员及时通知司机领取任务,并告知司机用车时间、地点、乘车人员等详细信息。3.车辆使用司机准备:司机接到任务后,应提前对车辆进行检查,确保车辆性能良好、清洁卫生,并准备好相关证件和资料。按时接送:司机应按照规定的时间和地点准时接送乘车人员,不得无故迟到或延误。在行车过程中,应严格遵守交通法规,确保行车安全。填写记录:司机应认真填写《车辆行驶记录》,记录行车里程、时间、费用等信息,并妥善保管相关票据。4.用车结束归还车辆:用车结束后,司机应将车辆清洗干净,停放在指定地点,并将车辆钥匙、行驶证等交回行政部门或车辆管理部门。费用结算:行政部门或车辆管理部门根据《车辆行驶记录》和相关票据,对用车费用进行审核结算。如发现违规用车或费用超标情况,应及时查明原因并进行处理。车辆使用规定1.乘车规定遵守秩序:乘车人员应遵守乘车秩序,不得在车内吸烟、乱扔垃圾,保持车内整洁卫生。系好安全带:乘车人员必须系好安全带,确保行车安全。不得超载:车辆严禁超载,乘车人数应符合车辆核定载客人数标准。不得干扰司机:乘车过程中,乘车人员不得干扰司机正常驾驶,不得提出不合理要求。2.司机职责安全驾驶:司机应具备良好的驾驶技能和安全意识,严格遵守交通法规,确保行车安全。车辆维护:定期对车辆进行维护保养,检查车辆性能,及时发现并排除故障,确保车辆处于良好状态。遵守纪律:司机应遵守公司规章制度,按时上下班,不得擅自离岗或私自出车。服务态度:司机应具备良好的服务态度,热情接待乘车人员,为乘车人员提供便利和舒适的乘车环境。3.车辆维护与保养定期保养:车辆应按照规定的时间和里程进行定期保养,包括更换机油、机滤、空滤等,检查刹车系统、轮胎、灯光等部件。日常检查:司机每天出车前应对车辆进行日常检查,包括车辆外观、内饰、轮胎气压、刹车油、防冻液等,发现问题及时报告并处理。维修管理:车辆出现故障需要维修时,司机应及时向行政部门或车辆管理部门报告,经批准后到指定的维修厂进行维修。维修费用应按照公司相关规定进行报销。车辆费用管理1.燃油费加油管理:公司车辆统一办理加油卡,司机凭加油卡到指定加油站加油。加油卡应妥善保管,不得转借他人使用。费用核算:每月末,行政部门或车辆管理部门根据加油卡消费记录,对燃油费用进行核算,并与财务部门进行核对。2.过路费通行记录:司机在行车过程中产生的过路费,应妥善保存相关票据,并在《车辆行驶记录》中详细记录。报销流程:过路费报销时,司机应填写《费用报销单》,附上相关票据,经部门负责人审核签字后,提交至财务部门进行报销。3.维修保养费维修审批:车辆维修保养前,司机应填写《车辆维修申请表》,详细说明维修项目和费用预算,经行政部门或车辆管理部门审核批准后,方可进行维修。费用结算:维修完成后,维修厂应提供维修清单和发票,司机核对无误后签字确认。行政部门或车辆管理部门根据审批后的维修申请表和维修清单,对维修保养费用进行审核结算。4.保险费保险购买:公司车辆的保险由行政部门或车辆管理部门统一办理,按照规定的险种和保额进行投保。费用支付:保险费用由公司统一支付,行政部门或车辆管理部门应及时与保险公司沟通,确保保险手续齐全,保障车辆正常使用。车辆安全管理1.安全教育定期培训:公司定期组织司机进行交通安全教育和培训,提高司机的安全意识和驾驶技能。培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理等。新司机培训:新入职司机必须参加公司组织的交通安全培训,并经考试合格后方可上岗。2.安全检查日常检查:司机每天出车前应对车辆进行安全检查,重点检查刹车系统、轮胎、灯光、转向等关键部位,确保车辆安全性能良好。定期检查:行政部门或车辆管理部门每月组织一次车辆安全大检查,对车辆的整体状况进行全面检查,发现问题及时整改。3.事故处理及时报告:车辆发生交通事故后,司机应立即停车,保护现场,并及时向行政部门或车辆管理部门报告。配合处理:司机应积极配合交警部门和保险公司进行事故处理,提供相关证据和资料,协助做好事故理赔工作。原因分析:事故处理完毕后,公司应组织相关人员对事故原因进行分析,总结经验教训,提出改进措施,防止类似事故再次发生。违规处理1.违规行为界定未经审批用车:未按规定填写《车辆使用申请表》或未经审批擅自使用公司车辆。公车私用:利用公司车辆办理个人事务,如接送家人、朋友等。违规驾驶:违反交通法规,如超速、闯红灯、酒驾、疲劳驾驶等。车辆损坏未及时报告:因司机疏忽或操作不当导致车辆损坏,未及时向行政部门或车辆管理部门报告。违反乘车规定:乘车人员违反乘车秩序,如在车内吸烟、乱扔垃圾、超载等。2.处理措施批评教育:对于首次违规且情节较轻的行为,给予批评教育,责令改正。经济处罚:根据违规情节的严重程度,给予相应的经济处罚,如罚款、扣除绩效奖金等。纪律处分:对于多次违规或情节严重的行为,给予纪律处分,如警告、记过、降职、辞退等。法律责任:如因违规行为导致交通事故或
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