企业基建部管理制度

企业基建部管理制度一、总则（一）目的为加强公司基建部的管理，规范基建工作流程，确保工程项目的顺利实施，提高工程质量，控制工程成本，保障公司利益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司基建部及参与公司基建项目的所有人员，包括但不限于项目管理人员、施工人员、监理人员等。（三）基本原则1.合法性原则：基建工作必须遵守国家法律法规及相关政策要求。2.质量第一原则：始终将工程质量放在首位，确保工程项目符合设计标准和使用要求。3.成本控制原则：在保证工程质量的前提下，合理控制工程成本，提高资金使用效率。4.进度保障原则：科学合理安排工程进度，确保工程项目按时交付使用。5.安全管理原则：加强施工现场安全管理，保障施工人员生命安全和身体健康。二、组织架构与职责（一）组织架构基建部设部门经理一名，副经理若干名，下设工程管理组、质量管理组、安全管理组、造价管理组等。（二）职责分工1.部门经理职责全面负责基建部的日常管理工作，制定部门工作计划并组织实施。负责与公司其他部门及外部相关单位的沟通协调，确保基建项目顺利推进。审核工程项目的规划、设计方案，监督工程进度、质量、安全和成本控制。负责基建项目团队的建设与管理，组织人员培训与考核。完成公司领导交办的其他工作任务。2.副经理职责协助部门经理开展工作，负责分管领域的具体管理工作。参与工程项目的规划、设计审核，提出专业意见和建议。监督分管项目的工程进度、质量、安全和成本控制情况，及时解决存在的问题。协助部门经理进行团队建设与管理，配合开展人员培训与考核工作。3.工程管理组职责负责工程项目的前期准备工作，包括项目立项、规划、设计等手续的办理。组织编制工程项目施工计划，协调施工单位、监理单位等相关各方，确保工程顺利进行。负责施工现场的日常管理，监督施工单位按照施工规范和设计要求施工。及时处理工程施工过程中的各种问题，协调各方关系，保障工程进度。4.质量管理组职责制定工程项目质量管理制度和质量控制标准。对工程项目的原材料、构配件进行质量检验，监督施工单位的质量检验工作。定期对工程质量进行检查和评估，发现质量问题及时督促整改，确保工程质量符合要求。参与工程质量事故的调查与处理，提出质量改进措施和建议。5.安全管理组职责建立健全工程项目安全管理制度和安全管理体系。负责施工现场的安全监督检查，督促施工单位落实安全防范措施，消除安全隐患。组织开展安全教育培训活动，提高施工人员的安全意识和自我保护能力。参与安全事故的应急救援和调查处理工作，制定安全防范措施，防止事故再次发生。6.造价管理组职责负责工程项目的预算编制、成本核算和造价控制工作。审核工程项目的工程量清单、招标控制价和合同价款，参与工程变更、签证的审核工作。定期对工程项目的成本进行分析和监控，及时发现成本偏差并提出调整建议。配合公司财务部门做好工程款项的支付审核工作，确保资金使用合理合规。三、项目前期管理（一）项目立项1.根据公司发展战略和实际需求，提出基建项目立项申请，填写立项申请表，详细说明项目的背景、目的、建设内容、投资估算等。2.立项申请经公司领导审批通过后，报相关部门备案，纳入公司年度基建计划。（二）规划设计1.委托具有相应资质的设计单位进行工程项目的规划设计，签订设计合同，明确设计要求、设计周期、设计费用等条款。2.参与设计方案的评审，提出修改意见和建议，确保设计方案符合公司要求和相关规范标准。3.组织设计交底会议，使施工单位、监理单位等相关人员熟悉设计文件，明确施工要求。（三）项目报建1.负责办理工程项目的各项报建手续，包括规划许可证、施工许可证等。2.按照报建部门的要求，准备齐全相关资料，及时提交申报文件，确保报建工作顺利进行。四、工程招标管理（一）招标范围凡公司基建项目中达到国家规定招标规模标准的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等采购，均应进行招标。（二）招标方式根据项目特点和实际情况，选择公开招标、邀请招标或竞争性谈判等招标方式。（三）招标程序1.编制招标文件：明确招标项目的技术要求、商务条款、评标标准等内容。2.发布招标公告或邀请书：通过指定媒体或其他渠道发布招标信息，邀请潜在投标人参与投标。3.资格预审：对潜在投标人的资质、业绩、信誉等进行审查，确定合格投标人名单。4.发售招标文件：向合格投标人发售招标文件，收取招标文件费用。5.组织开标、评标：按照招标文件规定的时间、地点组织开标，由评标委员会对投标文件进行评审，推荐中标候选人。6.定标：根据评标委员会的推荐意见，确定中标人，发出中标通知书。7.签订合同：中标人与招标人按照中标通知书和招标文件的要求签订合同。五、工程施工管理（一）施工单位选择1.通过招标或其他合法方式选择具备相应资质、信誉良好、业绩突出的施工单位。2.与施工单位签订施工合同，明确双方的权利义务、工程范围、工程质量标准、工程进度要求、工程价款支付方式等条款。（二）施工组织设计1.要求施工单位编制详细的施工组织设计，包括工程概况、施工部署、施工方法、施工进度计划、质量保证措施、安全保证措施等内容。2.对施工组织设计进行审核，提出修改意见和建议，确保施工组织设计科学合理、切实可行。（三）工程进度管理1.建立工程进度台账，定期检查工程进度情况，及时掌握工程进展动态。2.督促施工单位按照施工进度计划组织施工，协调解决影响工程进度的各种问题。3.对于因不可抗力或其他原因导致工程进度延误的情况，及时组织相关各方进行分析和处理，采取有效的赶工措施，确保工程按时交付使用。（四）工程质量管理1.严格执行工程质量管理制度和质量控制标准，加强对工程质量的全过程监督管理。2.要求施工单位建立质量管理体系，配备质量管理人员，落实质量责任制。3.定期对工程质量进行检查和评估，对发现的质量问题及时下达整改通知书，督促施工单位限期整改，整改完成后进行复查，确保工程质量符合要求。（五）工程安全管理1.督促施工单位建立健全安全管理制度和安全管理体系，落实安全责任制。2.定期对施工现场进行安全检查，发现安全隐患及时下达整改通知书，督促施工单位采取有效措施进行整改，确保施工现场安全。3.组织开展安全教育培训活动，提高施工人员的安全意识和自我保护能力。4.制定安全事故应急预案，定期组织演练，确保在发生安全事故时能够及时、有效地进行应急救援。（六）工程变更管理1.严格控制工程变更，确需变更的，必须按照规定的程序进行审批。2.施工单位提出工程变更申请，填写工程变更申请表，详细说明变更的原因、内容、对工程进度和造价的影响等。3.基建部组织相关部门对工程变更申请进行审核，提出审核意见，报公司领导审批。4.工程变更经批准后，由施工单位按照变更后的设计文件进行施工，基建部负责监督实施。（七）工程签证管理1.规范工程签证行为，明确签证的范围、程序和要求。2.施工过程中发生的签证事项，施工单位应及时填写工程签证单，详细说明签证的原因、内容、工程量等。3.基建部现场管理人员对签证事项进行核实，签字确认后报部门负责人审核，重大签证事项报公司领导审批。4.工程签证作为工程结算的依据之一，必须真实、准确、完整。六、工程监理管理（一）监理单位选择通过招标或其他合法方式选择具备相应资质、信誉良好、监理经验丰富的监理单位。（二）监理合同签订与监理单位签订监理合同，明确监理的范围、内容、期限、费用等条款，以及双方的权利义务。（三）监理工作要求1.要求监理单位按照监理合同和相关规范标准的要求，认真履行监理职责，对工程质量、进度、安全、造价等进行全面监督管理。2.监理单位应定期向基建部提交监理月报、季报、总结报告等资料，及时汇报工程进展情况和存在的问题。3.基建部定期对监理工作进行检查和评估，对监理工作不到位的情况及时提出整改意见，督促监理单位改进工作。七、工程造价管理（一）预算编制1.委托具有相应资质的工程造价咨询机构或组织基建部造价管理人员编制工程项目预算。2.预算编制应依据设计文件、工程量清单计价规范、市场价格信息等资料，确保预算准确合理。（二）成本控制1.建立工程造价控制台账，对工程成本进行实时监控，及时发现成本偏差并采取措施进行调整。2.严格控制工程变更和签证，对变更和签证引起的工程造价增加进行严格审核，确保造价控制在合理范围内。3.定期对工程项目的成本进行分析和总结，找出成本控制的薄弱环节，提出改进措施和建议。（三）工程结算1.工程竣工后，施工单位应按照合同约定及时提交工程结算报告和相关资料。2.基建部组织相关部门对工程结算报告进行审核，对结算金额进行审定。3.工程结算经审定后，作为工程价款支付的依据，基建部按照合同约定及时支付工程款项。八、竣工验收管理（一）验收准备1.工程竣工后，施工单位应组织自查自纠，整改存在的问题，确保工程质量符合要求。2.施工单位向基建部提交工程竣工验收申请报告，同时提供工程竣工资料，包括工程竣工报告、工程质量验收报告、工程结算报告、工程资料等。（二）验收组织1.基建部组织相关部门及施工单位、监理单位等对工程项目进行竣工验收。2.验收组按照验收标准对工程质量、工程进度、工程安全、工程造价等方面进行全面检查和评估。（三）验收程序1.施工单位汇报工程建设情况，提交工程竣工资料。2.验收组进行现场检查，查阅工程资料。3.验收组对工程建设情况进行讨论和评价，形成竣工验收意见。4.对验收合格的工程项目，出具竣工验收报告；对验收不合格的工程项目，下达整改通知书，要求施工单位限期整改，整改完成后重新组织验收。九、档案管理（一）档案分类基建项目档案分为前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件等几大类。（二）档案收集1.明确各部门和人员在档案收集工作中的职责，确保档案资料及时、完整地收集。2.施工单位、监理单位等相关单位应按照合同约定和档案管理要求，及时向基建部移交工程建设过程中形成的档案资料。（三）档案整理1.基建部安排专人对收集到的档案资料进行整理，按照档案分类标准进行分类、编号、装订。2.确保档案资料的真实性、完整性和准确性，对不符合要求的档案资料及时进行补充和修正。（四）档案保管1.建立档案保管制度，配备专门的档案保管场所和设备，确