入炉煤存样管理制度

入炉煤存样管理制度一、总则（一）目的为加强入炉煤存样管理，规范存样操作流程，确保存样的代表性、准确性和完整性，为煤炭质量检测、纠纷处理及生产管理提供可靠依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及入炉煤存样的环节，包括煤场采样、制样、存样及后续的样品管理等。（三）基本原则1.科学性原则存样操作应遵循科学的方法和标准，确保所采样品能够真实反映入炉煤的质量特性。2.公正性原则存样过程应保证公正、公平，不受任何干扰和影响，以维护各方的合法权益。3.准确性原则严格按照规定的程序和要求进行操作，确保存样的质量准确可靠，检测结果具有可追溯性。4.完整性原则对入炉煤存样的各个环节进行全面管理，包括样品的采集、制备、存储、标识等，保证整个过程的完整性。二、职责分工（一）采购部门1.在采购合同中明确入炉煤的质量标准及存样要求，确保供应商知晓并配合存样工作。2.协助质量控制部门对入厂煤进行验收，提供相关采购信息。（二）质量控制部门1.制定入炉煤存样的相关标准和操作规程，并监督执行。2.负责组织入炉煤的采样、制样工作，确保样品的代表性和准确性。3.对存样进行妥善保管，按照规定进行样品的送检和留样处置。4.定期对存样情况进行检查和评估，确保存样管理符合要求。（三）生产部门1.配合质量控制部门进行入炉煤采样工作，提供必要的协助和信息。2.根据生产需要，合理安排存样的使用和处置。（四）仓库管理部门1.提供合适的存样存储空间，确保样品存放环境符合要求。2.对存样进行日常管理，包括出入库登记等。（五）化验室1.按照质量控制部门的要求，对入炉煤存样进行准确的分析检测，提供可靠的检测报告。2.负责检测设备的维护和校准，确保检测结果的准确性。三、入炉煤采样管理（一）采样计划1.质量控制部门应根据入炉煤的来源、特性及生产批次等因素，制定详细的采样计划。采样计划应包括采样地点、采样时间、采样数量、采样方法等内容。2.在每次入炉煤到货前，采样计划应提前通知相关部门和人员，确保采样工作的顺利进行。（二）采样人员要求1.采样人员应经过专业培训，熟悉采样方法和流程，具备良好的责任心和职业道德。2.采样人员应严格遵守采样操作规程，确保采样过程的规范性和准确性。（三）采样方法1.入炉煤采样应采用随机采样的方法，确保所采样品能够代表整批入炉煤的质量。2.采样点应均匀分布在煤堆、煤车或皮带等不同部位，避免采样偏差。3.对于不同粒度的入炉煤，应根据粒度大小选择合适的采样工具和方法。（四）采样数量1.采样数量应根据入炉煤的批量大小和质量波动情况合理确定，确保所采样品能够满足检测和存样的需要。2.一般情况下，每批入炉煤的采样数量应不少于规定的最低采样量。（五）采样记录1.采样人员应详细记录采样的时间、地点、煤种、采样数量、采样方法等信息，并填写采样记录表格。2.采样记录表格应妥善保存，作为样品追溯和质量分析的重要依据。四、入炉煤制样管理（一）制样设备1.应配备符合国家标准的制样设备，如破碎机、缩分机、研磨机等，并定期进行维护和校准，确保设备的正常运行和制样精度。2.制样设备的性能参数应满足制样要求，能够保证所制样品的粒度、水分等指标符合规定。（二）制样流程1.制样人员应按照规定的流程对采得的样品进行制备，包括破碎、缩分、混合等操作。2.在制样过程中，应注意防止样品的污染和损失，确保制样后的样品质量均匀一致。3.制样后的样品粒度应符合规定要求，一般应通过相应孔径的筛网。（三）制样记录1.制样人员应详细记录制样的过程，包括样品编号、制样设备、制样步骤、制样时间等信息，并填写制样记录表格。2.制样记录表格应与采样记录表格相对应，以便于样品的追溯和质量分析。五、入炉煤存样管理（一）存样容器1.应选用合适的存样容器，如密封袋、玻璃瓶、塑料桶等，确保样品能够得到妥善保存。2.存样容器应具备良好的密封性和耐腐蚀性，能够防止样品受到外界因素的影响。（二）存样标识1.每个存样容器上应粘贴清晰的标识，注明样品编号、煤种、采样时间、采样地点、制样时间等信息。2.标识应采用耐久性好的材料制作，确保在存样期间标识信息清晰可辨。（三）存样环境1.存样应存放在干燥、通风、阴凉的环境中，避免样品受潮、受热或受到其他不良影响。2.对于易氧化的煤样，应采取特殊的保存措施，如充入惰性气体等。（四）存样期限1.入炉煤存样的期限应根据实际需要和相关规定确定，一般不少于规定的留样时间。2.在存样期限内，应妥善保管存样，确保样品质量不受影响。（五）存样数量1.存样数量应根据检测项目和要求合理确定，确保有足够的样品用于后续的检测和复查。2.一般情况下，每个采样批次的存样数量应不少于规定的最低存样量。（六）存样登记1.仓库管理部门应对入炉煤存样进行详细的登记，包括样品编号、存样日期、存样数量、存样位置等信息。2.存样登记应建立电子台账和纸质台账，便于查询和管理。六、入炉煤样品送检管理（一）送检计划1.质量控制部门应根据生产需要和质量监控要求，制定入炉煤样品的送检计划。送检计划应包括送检样品的编号、检测项目、检测时间等内容。2.在送检前，送检计划应提前通知化验室，确保化验室做好检测准备工作。（二）送检流程1.质量控制部门应安排专人负责将存样送至化验室，并填写样品送检单。样品送检单应注明样品编号、煤种、采样时间、采样地点、检测项目等信息。2.化验室在收到样品后，应核对样品送检单信息与样品标识是否一致，并对样品进行登记。3.化验室应按照规定的检测标准和方法对送检样品进行检测，并出具检测报告。（三）检测报告1.化验室出具的检测报告应准确、完整，包括样品编号、煤种、采样时间、采样地点、检测项目、检测结果等信息。2.检测报告应加盖化验室公章，并由检测人员签字确认。（四）报告发放1.质量控制部门应及时领取检测报告，并将检测结果反馈给相关部门和人员。2.对于检测结果不符合质量标准的入炉煤，质量控制部门应及时通知采购部门、生产部门等相关部门，采取相应的措施。七、入炉煤留样处置管理（一）留样期满处置1.对于留样期满的入炉煤存样，质量控制部门应组织相关人员进行评估，根据评估结果确定留样的处置方式。2.一般情况下，留样期满的存样可以按照规定进行销毁处理。在销毁前，应填写留样处置记录表格，注明样品编号、销毁时间、销毁方式等信息。（二）特殊情况处置1.如因质量纠纷等特殊情况需要延长留样时间的，质量控制部门应按照规定办理相关手续，并妥善保管存样。2.在特殊情况处理完毕后，应根据实际情况对留样进行相应的处置。（三）处置记录1.留样处置记录应妥善保存，作为样品管理的重要档案资料。2.留样处置记录应包括样品编号、处置时间、处置方式、处置原因等信息，以便于追溯和查询。八、监督与检查（一）内部监督1.公司应建立内部监督机制，定期对入炉煤存样管理工作进行检查和评估。2.质量控制部门应负责组织内部监督检查工作，检查内容包括采样、制样、存样、送检、留样处置等环节的操作规范性和记录完整性。（二）外部监督1.公司应积极配合相关部门的外部监督检查工作，如政府质量监督部门、行业协会等的检查。2.对于外部监督检查中发现的问题，应及时进行整改，并将整改情况报告相关部门。（三）问题整改1.对于监督检查中发现的不符合规定的问题，责任部门应制定详细的整改措施，并限期整改到位。2.整改完成后，应提交整改报告，由质量控制部门进行验收。验收合格后方可继续开展入炉煤存样管理工作。九、培训与考核（一）培训计划1.质量控制部门应制定入炉煤存样管理相关人员的培训计划，定期组织培训活动，提高人员的业务水平和操作技能。2.培训内容应包括采样方法、制样技术、存样管理、检测标准等方面的知识。（二）培训方式1.培训方式可以采用内部培训、外部培训、现场实操等多种形式，确保培训效果。2.内部培训应由经验丰富的专业人员担