高职院校设备管理制度

高职院校设备管理制度一、总则（一）目的为加强高职院校设备管理，提高设备使用效益，保证教学、科研、实训等工作的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于高职院校内所有教学设备、科研设备、实训设备等各类设备的管理。（三）管理原则1.统一领导，分级管理。学校设立专门的设备管理部门，负责全校设备的统筹管理；各二级学院（系）负责本部门设备的具体管理。2.合理配置，优化使用。根据教学、科研和实训需求，合理配置设备资源，提高设备的使用效率。3.管用结合，物尽其用。设备的使用、维护、保养等工作要紧密结合，确保设备始终处于良好的运行状态。4.定期检查，及时更新。定期对设备进行检查和评估，及时更新陈旧老化、技术落后的设备。二、设备管理机构及职责（一）学校设备管理部门职责1.贯彻执行国家有关设备管理的法律法规和方针政策，制定学校设备管理的规章制度和实施细则。2.负责全校设备的统筹规划和年度计划的编制，审核各二级学院（系）的设备购置申请。3.组织设备的采购、验收、安装调试、入账、建卡等工作。4.负责全校设备的调配、报废等管理工作。5.定期对全校设备进行清查、盘点，确保设备账实相符。6.指导和监督各二级学院（系）的设备管理工作，组织开展设备管理工作的考核评价。（二）二级学院（系）设备管理职责1.贯彻执行学校设备管理的规章制度，制定本部门设备管理的具体办法和措施。2.负责本部门设备购置计划的编制和申报工作。3.负责本部门设备的申购、验收、安装调试、日常使用、维护保养、保管等工作。4.建立本部门设备台账，定期进行清查盘点，做到账实相符。5.负责本部门设备的调配、报废等申请工作。6.组织本部门教师和学生正确使用设备，提高设备的使用效益。（三）设备使用部门及人员职责1.严格遵守设备操作规程，正确使用设备，确保设备安全运行。2.负责设备的日常维护保养工作，及时发现和排除设备故障。3.做好设备使用记录，定期向本部门设备管理员报告设备使用情况。4.妥善保管设备及附件，防止丢失、损坏。5.配合学校和二级学院（系）做好设备的清查、盘点、验收、报废等工作。三、设备购置管理（一）购置计划编制1.各二级学院（系）根据教学、科研和实训需要，每年定期编制设备购置计划。购置计划应包括设备名称、型号规格、数量、用途、预算金额等内容。2.学校设备管理部门对各二级学院（系）上报的购置计划进行汇总审核，结合学校财力状况和发展规划，编制全校年度设备购置计划。（二）采购流程1.学校设备管理部门根据年度设备购置计划，按照政府采购相关规定，组织设备采购工作。2.采购方式可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等方式。3.采购过程中，要严格按照采购程序进行，确保采购过程公开、公平、公正。4.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。（三）验收1.设备到货后，由学校设备管理部门组织相关人员进行验收。验收人员应包括设备使用部门代表、技术专家、设备管理员等。2.验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观质量、技术性能、随机附件等是否与合同一致。3.对大型、精密、贵重设备，应按照合同要求进行试运行和性能测试，确保设备正常运行。4.验收合格后，由验收人员填写验收报告，签字确认。验收报告应作为设备入账、建卡的依据。四、设备入账与建卡管理（一）入账1.设备验收合格后，设备管理部门应及时办理设备入账手续。入账依据为采购合同、验收报告等相关资料。2.财务部门根据设备管理部门提供的入账信息，进行固定资产账务处理，确保设备资产准确入账。（二）建卡1.设备管理部门应为每台设备建立设备卡片。设备卡片应详细记录设备的名称、型号规格、购置日期、使用部门、存放地点、责任人等信息。2.设备卡片应与设备实物一一对应，并定期更新，确保卡片信息的准确性。3.设备卡片应妥善保管，便于查询和核对设备信息。五、设备使用与维护管理（一）使用管理1.设备使用部门应根据设备性能和教学、科研、实训需求，合理安排设备的使用时间和任务，提高设备的使用效率。2.设备使用人员必须经过培训，熟悉设备操作规程，方可操作设备。严禁未经培训或培训不合格人员操作设备。3.设备使用人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改设备参数和操作程序。在操作过程中，如发现设备异常，应立即停止使用，并及时报告设备管理员。4.设备使用部门应做好设备使用记录，记录内容包括设备使用时间、使用人员、使用内容、设备运行状况等。使用记录应妥善保存，以备查阅。（二）维护管理1.设备维护分为日常维护、一级维护和二级维护。日常维护由设备使用人员负责，一级维护和二级维护由设备管理部门或专业维修人员负责。2.日常维护应做到设备清洁、润滑、紧固、调整、防腐等，确保设备正常运行。3.一级维护一般每月或每季度进行一次，主要内容包括设备的局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位，检查和调整电气系统等。4.二级维护一般每年进行一次，主要内容包括设备的全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，修复电气系统等。5.设备管理部门应建立设备维护档案，记录设备维护情况，包括维护时间、维护内容、更换零部件等信息。维护档案应作为设备维修、更新等决策的重要依据。六、设备调配管理（一）调配原则1.满足教学、科研和实训需要，提高设备使用效益。2.合理调配，避免设备闲置和重复购置。3.调配过程应遵循公平、公正、公开的原则。（二）调配流程1.设备使用部门因教学、科研或实训任务变化等原因，需要调配设备时，应填写设备调配申请表，注明调配原因、设备名称、型号规格、数量等信息，并提交给学校设备管理部门。2.学校设备管理部门接到设备调配申请表后，进行审核。审核通过后，根据设备使用情况和需求，进行设备调配。3.设备调配完成后，设备管理部门应及时办理设备交接手续，更新设备使用部门和存放地点等信息。七、设备报废管理（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研和实训需要的设备。2.因意外事故或自然灾害等原因，造成设备严重损坏，无法修复的设备。3.虽未达到规定使用年限，但技术性能严重落后，能耗高、效率低、经济效益差的设备。4.国家规定淘汰的设备。（二）报废申请1.设备使用部门或设备管理部门发现设备符合报废条件时，应填写设备报废申请表，详细说明设备报废原因、设备名称、型号规格、购置日期、使用情况等信息，并提交相关证明材料。2.证明材料包括设备损坏情况报告、技术鉴定报告、设备使用年限证明等。（三）报废审批1.学校设备管理部门接到设备报废申请表后，组织相关人员进行审核。审核内容包括设备报废原因是否属实、设备是否符合报废条件等。2.对于价值较高的设备，学校设备管理部门应组织专家进行技术鉴定，出具技术鉴定报告。3.审核通过后，设备报废申请表提交学校主管领导审批。审批通过后，方可办理设备报废手续。（四）报废处理1.设备报废后，设备管理部门应及时组织对报废设备进行清理。清理过程中，要妥善保管设备零部件，防止丢失。2.报废设备的处理方式可采用报废出售、报废回收等方式。报废出售应按照国家相关规定进行公开拍卖，确保资产处置的合法性和公正性。报废回收应选择具有资质的回收单位进行，回收价格应合理。3.设备报废处理完成后，设备管理部门应及时办理固定资产核销手续，调整设备台账和卡片信息。八、设备清查与盘点管理（一）清查与盘点周期1.学校设备管理部门每年组织一次全校设备清查盘点工作。2.各二级学院（系）每学期应进行一次本部门设备清查盘点工作。（二）清查与盘点内容1.设备数量清查，核对设备台账、卡片与实物是否一致。2.设备质量检查，检查设备的完好状况、技术性能等。3.设备存放地点检查，确保设备存放安全、合理。4.设备使用情况检查，了解设备的使用频率、使用效果等。（三）清查与盘点结果处理1.清查盘点结束后，应编制清查盘点报告，详细记录清查盘点情况，包括设备数量、质量、存放地点、使用情况等。2.对于清查盘点中发现的问题，如设备账实不符、设备损坏等，应及时查明原因，并采取相应的处理措施。3.对清查盘点结果进行分析总结，针对存在的问题，提出改进措施和建议，不断完善设备管理工作。九、设备安全管理（一）安全制度1.建立健全设备安全管理制度，明确设备安全管理责任。2.制定设备安全操作规程，确保设备操作人员严格按照操作规程进行操作。3.加强对设备操作人员的安全教育培训，提高操作人员的安全意识和操作技能。（二）安全检查1.定期对设备进行安全检查，检查内容包括设备的电气安全、机械安全、防护装置等是否符合要求。2.对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，责令相关部门或人员限期整改。3.整改完成后，应进行复查，确保安全隐患得到彻底消除。（三）事故处理1.设备发生安全事故时，