高校公章使用管理制度

高校公章使用管理制度一、总则（一）目的为了加强学校公章的管理，规范公章的使用，维护学校的合法权益，根据国家有关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各单位、各部门使用学校公章的活动。（三）基本原则1.严格审批原则。公章的使用必须经过严格的审批程序，确保使用的合法性、真实性和必要性。2.登记备案原则。建立公章使用登记制度，对公章的使用情况进行详细记录，以备查询和追溯。3.专人保管原则。指定专人负责公章的保管，确保公章的安全。二、公章的种类及用途（一）学校党委公章用于学校党委发布党内文件、决议、决定等；批准学校党组织的设置、调整；审批党员发展、转正等事项。（二）学校行政公章用于学校行政发布行政文件、决议、决定等；签订合同、协议等具有法律效力的文件；颁发毕业证书、学位证书等重要证书。（三）学校其他专用章1.学校党委办公室、校长办公室公章：用于学校党委办公室、校长办公室职责范围内的文件、信函等。2.学校各职能部门公章：用于本部门职责范围内的文件、通知、证明等。3.学校各二级学院公章：用于本学院职责范围内的文件、通知、证明等。三、公章的刻制、启用与废止（一）刻制1.学校公章的刻制由学校办公室统一负责，根据学校实际需要，按照国家有关规定办理刻制手续。2.刻制公章必须到公安机关指定的刻章单位进行，不得私自刻制。（二）启用1.新刻制的公章启用前，必须由学校办公室进行登记备案，并在学校内部发布启用通知。2.公章启用时，要严格检查公章的质量、规格、名称等是否与批准文件一致。（三）废止1.公章因磨损、损坏、遗失等原因需要废止的，由使用部门提出申请，经学校办公室审核后，报学校领导批准。2.废止的公章要及时上缴学校办公室，由学校办公室统一保管，并按规定进行销毁。四、公章的保管（一）保管人员1.学校党委公章由学校党委办公室专人保管。2.学校行政公章由学校校长办公室专人保管。3.学校其他专用章由各使用部门指定专人保管。（二）保管要求1.公章保管人员要妥善保管公章，不得将公章转借他人或带出办公室。2.公章保管人员要确保公章存放安全，防止公章被盗、丢失或损坏。3.公章保管人员要定期对公章进行检查，如发现公章有损坏或异常情况，要及时报告并采取相应措施。五、公章的使用（一）使用范围1.学校党委公章用于学校党委职责范围内的党务工作。2.学校行政公章用于学校行政职责范围内的行政管理工作。3.学校其他专用章用于本部门、本学院职责范围内的工作。（二）使用流程1.申请使用公章的部门或个人应填写《公章使用申请表》，详细说明使用公章的事由、用途、文件名称、文号等信息，并经本部门负责人审核签字。2.审批根据公章的使用范围和审批权限，分别由学校领导、学校办公室主任或各部门负责人进行审批。3.登记公章保管人员对经审批同意使用公章的申请进行登记，记录使用时间、事由、申请人、批准人等信息。4.用印公章保管人员按照批准的内容和要求在文件或材料上加盖公章，并确保印章清晰、端正。5.归档用印完毕后，公章保管人员将《公章使用申请表》和相关文件材料进行归档保存。（三）使用限制1.严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同等上加盖公章。2.未经学校领导批准，不得擅自以学校名义对外签订合同、协议等具有法律效力的文件。3.不得将公章用于任何违法违规或损害学校利益的活动。六、监督与检查（一）监督部门学校办公室负责对公章的使用情况进行监督检查。（二）检查内容1.公章的使用是否符合规定的范围和程序。2.公章的保管是否安全妥善。3.《公章使用申请表》的填写和归档是否完整规范。（三）违规处理1.对于违反本制度规定使用公章的行为，学校办公室要及时进行制止，并责令改正。2.对于因违规使用公章给学校造成损失的，要依法追究相关责任人的责任。3