高校公共资源管理制度

高校公共资源管理制度一、总则（一）目的为了加强高校公共资源的管理，提高资源利用效率，保障学校教学、科研、管理等各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有公共资源，包括但不限于教学设施、科研设备、办公场地、网络资源、图书资料等。（三）基本原则1.统一管理原则：学校设立专门的公共资源管理部门，对各类公共资源进行统一规划、调配和管理。2.合理配置原则：根据学校教学、科研和管理的实际需求，合理配置公共资源，避免资源闲置和浪费。3.有偿使用原则：对于部分公共资源的使用，实行有偿使用制度，以提高资源使用效率。4.服务师生原则：公共资源管理的宗旨是为师生提供优质、高效的服务，满足师生的教学、科研和学习需求。二、管理机构与职责（一）管理机构学校设立公共资源管理委员会，作为公共资源管理的决策机构。委员会由学校领导、相关职能部门负责人、教师代表和学生代表组成。学校设立公共资源管理办公室，作为公共资源管理的日常工作机构，挂靠在[具体部门]。（二）职责分工1.公共资源管理委员会职责审议学校公共资源管理的重大政策、规划和制度。协调各部门之间在公共资源管理方面的关系。审议公共资源的配置方案和重大调整事项。监督公共资源管理工作的执行情况。2.公共资源管理办公室职责贯彻执行公共资源管理委员会的决议和学校有关公共资源管理的制度。负责公共资源的日常管理工作，包括资源的登记、统计、调配、维护等。制定公共资源使用计划和收费标准，办理资源使用申请和审批手续。对公共资源的使用情况进行监督检查，及时处理违规行为。定期向公共资源管理委员会汇报公共资源管理工作情况。3.各部门职责负责本部门所使用公共资源的日常管理和维护，合理使用资源，提高资源利用效率。配合公共资源管理办公室做好资源的调配和共享工作，及时反馈资源使用需求和意见建议。按照规定缴纳公共资源使用费用。三、教学设施管理（一）教室管理1.教室分配根据学校教学计划和课程安排，由教务处负责教室的统一分配。各学院应提前向教务处提交下学期教学任务安排，教务处根据教学任务和教室资源情况进行合理分配。2.教室使用登记教师使用教室需提前到教务处办理使用登记手续，填写《教室使用申请表》，注明使用时间、课程名称、授课班级等信息。教务处根据教师申请情况进行审核，审核通过后发放教室使用通知单。3.教室维护与管理后勤管理部门负责教室的日常维护和管理，定期检查教室设施设备，确保教学设施正常运行。教师和学生应爱护教室设施设备，不得随意损坏或拆卸。如有损坏，应及时报告后勤管理部门，并照价赔偿。（二）实验室管理1.实验室建设规划学校根据学科发展和教学科研需要，制定实验室建设规划，明确实验室的建设目标、任务和投资预算。各学院应根据学校实验室建设规划，结合本学院实际情况，提出本学院实验室建设项目申请。2.实验室审批与建设学校组织专家对各学院提交的实验室建设项目申请进行评审，评审通过后纳入学校实验室建设计划。实验室建设项目按照学校基本建设程序进行审批和建设，确保建设质量和进度。3.实验室使用管理实验室实行专人管理，管理人员负责实验室的日常运行、维护和安全管理。教师和学生使用实验室需提前向实验室管理人员提交使用申请，填写《实验室使用申请表》，注明使用时间、实验项目等信息。实验室管理人员根据申请情况进行审核，审核通过后安排实验时间，并对实验过程进行指导和监督。4.实验室安全管理实验室应建立健全安全管理制度，加强安全教育，提高师生的安全意识。实验室应配备必要的安全设施设备，如消防器材、通风设备、防护用品等，确保实验安全。师生在实验室进行实验时，应严格遵守操作规程，不得违规操作，防止发生安全事故。四、科研设备管理（一）设备购置1.购置计划制定各学院和科研机构根据学科发展和科研需要，制定科研设备购置计划，填写《科研设备购置申请表》，注明设备名称、型号、数量、预算等信息。学校科研管理部门对各学院和科研机构提交的购置计划进行汇总和审核，结合学校财力情况，提出年度科研设备购置建议计划。2.设备采购学校采购管理部门按照国家和学校有关采购规定，组织实施科研设备采购工作。采购过程应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购设备的质量和性能符合要求。3.设备验收科研设备到货后，由使用单位组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、性能、质量等。验收合格后，使用单位填写《科研设备验收报告》，办理固定资产入账手续。（二）设备使用与维护1.设备使用管理科研设备实行专人管理，管理人员负责设备的日常使用、维护和安全管理。教师和学生使用科研设备需提前向管理人员提交使用申请，填写《科研设备使用申请表》，注明使用时间、实验项目等信息。管理人员根据申请情况进行审核，审核通过后安排使用时间，并对使用过程进行指导和监督。2.设备维护保养管理人员应定期对科研设备进行维护保养，确保设备正常运行。设备出现故障时，管理人员应及时报告，并联系专业维修人员进行维修。对于大型、贵重设备，应建立设备运行档案，记录设备的使用、维护、维修等情况。（三）设备报废与处置1.报废申请科研设备达到使用年限或因技术落后、损坏等原因无法继续使用时，使用单位应填写《科研设备报废申请表》，注明设备名称、型号、购置时间、报废原因等信息。学校资产管理部门对使用单位提交的报废申请进行审核，审核通过后报学校领导审批。2.报废处置经学校领导审批同意报废的科研设备，由学校资产管理部门按照国家和学校有关规定进行处置。处置方式包括报废变卖、捐赠、报废回收等。处置收入应按照学校财务制度规定进行管理。五、办公场地管理（一）场地分配1.分配原则根据学校各部门的职能和工作需要，按照合理、高效的原则进行办公场地分配。优先保障教学、科研一线部门的办公需求。2.分配程序学校办公室根据各部门人员编制和工作任务，提出办公场地分配方案。分配方案报学校领导审批后，由学校办公室负责组织实施。（二）场地使用与调整1.使用管理各部门应合理使用分配的办公场地，不得擅自改变用途或私自占用其他部门的办公场地。办公场地内的设施设备由使用部门负责维护和管理，如有损坏，应及时报告学校后勤管理部门进行维修。2.调整管理因学校机构调整、人员变动等原因需要调整办公场地时，由学校办公室提出调整方案，报学校领导审批后组织实施。办公场地调整涉及的部门应积极配合，按时完成搬迁工作。（三）场地安全与卫生1.安全管理学校后勤管理部门负责办公场地的安全管理工作，制定安全管理制度，加强安全教育，提高师生的安全意识。办公场地应配备必要的安全设施设备，如消防器材、监控设备等，确保办公安全。师生在办公场地内不得违规用火、用电、用气，不得存放易燃易爆物品，防止发生安全事故。2.卫生管理各部门应做好办公场地的卫生保洁工作，保持办公环境整洁卫生。学校后勤管理部门应定期对办公场地进行卫生检查，对卫生不达标的部门进行督促整改。六、网络资源管理（一）网络建设与规划1.建设规划学校网络管理部门根据学校发展需要，制定校园网络建设规划，明确网络建设的目标、任务和投资预算。校园网络建设规划应符合国家有关网络建设标准和规范，满足学校教学、科研、管理等各项工作的网络需求。2.网络建设实施学校网络管理部门按照校园网络建设规划，组织实施网络建设项目。网络建设项目应严格按照工程建设程序进行，确保网络建设质量和进度。（二）网络使用与管理1.用户管理学校网络管理部门负责校园网络用户的开户、销户、权限管理等工作。用户应遵守学校网络使用规定，不得利用网络从事违法违规活动。2.网络安全管理学校网络管理部门应建立健全网络安全管理制度，加强网络安全防护，防止网络攻击、病毒感染等安全事件的发生。师生在使用网络时应注意保护个人信息安全，不得随意泄露个人隐私。3.网络设备管理学校网络管理部门负责网络设备的日常管理和维护，定期对网络设备进行检查、维修和保养。网络设备出现故障时，应及时报告并联系专业技术人员进行维修，确保网络设备正常运行。（三）网络资源使用计费1.计费原则学校对校园网络资源的使用实行计费制度，以提高资源利用效率。计费标准应根据网络使用成本和市场行情合理确定。2.计费方式学校网络管理部门按照用户的网络使用流量或时长进行计费。用户应按时缴纳网络使用费用，逾期未缴纳的，将暂停网络使用权限。七、图书资料管理（一）图书采购1.采购计划制定学校图书馆根据学校学科建设和教学科研需要，制定图书采购计划，明确采购的图书种类、数量、预算等信息。采购计划应征求各学院和科研机构的意见建议，确保采购的图书符合师生的需求。2.采购实施学校图书馆按照图书采购计划，组织实施图书采购工作。采购过程应遵循公开、公平、公正的原则，选择信誉良好、质量可靠的图书供应商。（二）图书借阅与归还1.借阅管理师生凭本人有效证件到图书馆办理图书借阅手续，每次借阅图书的数量和期限按照图书馆规定执行。读者应妥善保管所借图书，不得转借他人，不得在图书上涂写、批注、污损。2.归还管理读者应按时归还所借图书，逾期未还的，将按照图书馆规定收取逾期滞纳金。归还的图书应保持完好无损，如有损坏或丢失，应按照图书馆规定进行赔偿。（三）图书资源共享1.馆际互借学校图书馆与其他高校图书馆建立馆际互借关系，为师生提供馆际互借服务。师生如需借阅其他高校图书馆的图书，可通过学校图书馆办理馆际互借手续。2.数字资源共享学校图书馆购买的数字资源，师生可通过校园网远程访问使用。图书馆应加强数字资源的管理和维护，确保资源的正常使用。八、公共资源使用收费管理（一）收费项目与标准1.收费项目教学设施使用收费，如教室超时使用费、实验室仪器设备使用费等。科研设备使用收费，如大型科研设备对外开放服务费等。办公场地使用收费，如闲置办公场地出租费等。网络资源使用收费，如校园网流量费、时长费等。2.收费标准教学设施使用收费标准由学校公共资源管理办公室根据实际成本和市场行情制定，报学校领导审批后执行。科研设备使用收费标准按照学校有关规定执行，可根据设备的使用成本和市场需求进行适当调整。办公场地使用收费标准由学校资产管理部门根据场地使用情况和市场价格制定，报学校领导审批后执行。网络资源使用收费标准按照学校网络管理部门制定的计费标准执行。（二）收费管理与监督1.收费管理学校财务部门负责公共资源使用收费的统一管理，设立专门账户，对收费收入进行核算和管理。公共资源管理办公室负责办理收费手续，开具收费票据，并及时将收费收入上缴学校财务部门。2.收费监督学校审计部门负责对公共资源使用收费情况进行审计监督，确保收费行为合法合规。师生对收费标准和收费行为有异议的，可向学校公共资源管理委员会或相关部门提出申诉，学校应及时进行调查处理。九、监督检查与违规处理（一）监督检查1.检查主体学校公共资源管理委员会负责对公共资源管理工作进行全面监督检查。公共资源管理办公室负责对公共资源的日常使用情况进行监督检查。学校审计、纪检监察等部门负责对公共资源管理中的违规行为进行专项检查。2.检查内容公共资源管理制度的执行情况。公共资源的配置、使用和维护情况。公共资源使用收费情况。师生对公共资源管理工作的意见建议