公司内商标管理制度

公司内商标管理制度一、总则（一）目的为加强公司商标管理，规范商标使用行为，保护公司商标专用权，维护公司合法权益，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司及公司下属各部门、分支机构在生产经营活动中涉及的商标管理。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家商标法律法规，依法办理商标注册、使用、保护等相关事宜。2.保护专用权原则：充分维护公司商标的专用权，防止商标侵权行为的发生。3.规范使用原则：规范商标的使用行为，确保商标使用的一致性、准确性和合法性。4.有效保护原则：采取有效措施保护公司商标，积极应对商标侵权等纠纷。二、商标的注册与申请（一）商标注册的负责部门公司知识产权管理部门负责商标注册的具体工作，包括商标查询、申请文件准备、提交申请、跟踪审查进度等。（二）商标注册的流程1.商标查询在申请商标注册前，应对拟申请的商标进行全面查询，了解是否存在相同或近似的在先商标，避免商标申请被驳回。2.申请文件准备根据商标局的要求，准备商标申请书、商标图样、身份证明文件等申请文件。3.提交申请将准备好的申请文件提交至商标局指定的受理窗口或通过网上申请系统提交申请。4.缴纳费用按照商标局规定的收费标准缴纳商标注册费用。5.跟踪审查进度及时跟踪商标申请的审查进度，对商标局发出的补正通知、驳回通知等及时进行处理。（三）商标续展、变更、转让等事项的办理1.商标续展在商标有效期届满前十二个月内，知识产权管理部门应及时办理商标续展手续。如有特殊情况未能在规定时间内办理续展的，可以给予六个月的宽展期，但应缴纳相应的宽展费用。2.商标变更公司名称、地址等注册事项发生变更的，应及时办理商标变更手续，确保商标注册信息与公司实际情况一致。3.商标转让公司因业务调整等原因需要转让商标的，应按照相关法律法规的规定办理商标转让手续，签订商标转让协议，并向商标局提交转让申请。三、商标的使用管理（一）商标使用的范围公司商标主要用于公司生产的产品、提供的服务、宣传推广资料、办公用品、网站等相关业务活动中。（二）商标使用的审批程序1.公司内部各部门因业务需要使用公司商标的，应填写《商标使用申请表》，注明使用商标的产品或服务名称、使用方式、使用期限等内容。2.《商标使用申请表》经部门负责人审核后，报知识产权管理部门审批。知识产权管理部门应根据商标使用的相关规定进行审查，对于符合规定的申请予以批准，并发放《商标使用授权书》。3.未经知识产权管理部门批准，任何部门和个人不得擅自使用公司商标。（三）商标使用的规范要求1.商标的使用应严格按照《商标使用授权书》规定的范围、方式、期限等进行，不得超出授权范围使用。2.商标的使用应保持清晰、完整、显著，不得擅自改变商标的文字、图形、颜色等要素，不得自行组合、拆分、变形使用商标。3.在产品包装、宣传资料等上使用商标时，应标注注册商标标记"(r)"或"注"，并注明公司名称及地址。4.公司员工在对外宣传、商务活动等场合使用公司商标时，应注意言行举止，维护公司商标的良好形象。（四）商标标识的管理1.公司商标标识由知识产权管理部门统一设计、制作和管理，其他部门和个人不得擅自制作商标标识。2.商标标识的制作应符合商标局的相关规定，确保标识的质量和规范性。3.商标标识的使用应建立台账，记录商标标识的领取、使用、库存等情况，定期进行盘点核对。4.对于作废或不再使用的商标标识，应及时交回知识产权管理部门进行销毁处理，防止商标标识的流失和滥用。四、商标的保护（一）商标保护的措施1.加强市场监测知识产权管理部门应定期对市场上的产品、服务及宣传资料等进行监测，及时发现商标侵权行为。2.建立预警机制建立商标侵权预警机制，对可能存在的商标侵权风险进行分析评估，提前采取防范措施。3.及时维权一旦发现商标侵权行为，应立即启动维权程序，通过协商、行政投诉、司法诉讼等方式维护公司商标专用权。（二）商标侵权纠纷的处理1.发现商标侵权行为后，知识产权管理部门应及时收集相关证据，包括侵权产品、宣传资料、销售合同、发票等，以便后续维权使用。2.首先尝试与侵权方进行协商解决，要求侵权方停止侵权行为，消除影响，赔偿损失等。3.如协商不成，可向商标局投诉，请求商标局对侵权行为进行查处，也可直接向人民法院提起诉讼，通过司法途径维护公司的合法权益。4.在商标侵权纠纷处理过程中，应积极配合商标局、法院等相关部门的工作，提供必要的证据和信息。（三）与商标保护相关的保密措施1.涉及商标注册、使用、保护等方面的信息属于公司商业秘密，相关人员应严格遵守公司保密制度，不得泄露给任何第三方。2.在商标侵权纠纷处理过程中，对于需要保密的信息，应采取相应的保密措施，防止信息泄露导致公司利益受损。五、商标管理的监督与考核（一）监督部门公司知识产权管理部门负责对各部门商标使用情况进行日常监督检查，确保商标使用符合本制度的规定。（二）考核机制1.将商标管理工作纳入公司绩效考核体系，对在商标管理工作中表现突出的部门和个人给予奖励，对违反商标管理制度的部门和个人进行处罚。2.对于商标使用规范、积极维护公司商标权益等方面表现优秀的部门，在年度评优评先等活动中给予优先考虑。3.对于未经批准擅自使用公司商标、违反商标使用规范、导致公司商标权益受损等行为，将视情节轻重给予警告、罚款、降职降薪等处罚，情节严重的将解除劳动合同，并追究相关法律