防疫物质应急管理制度

防疫物质应急管理制度总则目的为加强公司防疫物资的管理，规范防疫物资的采购、储备、使用、调配等流程，有效应对突发疫情，保障公司员工的生命安全和身体健康，确保公司正常生产经营秩序，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构、子公司在应对疫情期间防疫物资的管理。基本原则1.预防为主原则：强化防疫物资储备，提前做好应对疫情的准备工作，做到有备无患。2.统一管理原则：防疫物资实行统一采购、统一调配、统一使用，确保资源的合理利用。3.科学规范原则：严格按照相关标准和规范进行防疫物资的管理，确保物资质量和使用安全。4.节约高效原则：在满足防疫需求的前提下，合理控制物资采购数量，避免浪费，提高物资使用效率。职责分工防疫物资管理小组成立由公司总经理担任组长，各部门负责人为成员的防疫物资管理小组，负责统筹协调公司防疫物资管理工作，制定防疫物资采购计划、调配方案等重大决策。采购部门1.根据防疫物资管理小组制定的采购计划，负责防疫物资的采购工作，选择合格的供应商，确保物资质量和供应及时性。2.负责与供应商签订采购合同，跟踪采购进度，协调解决采购过程中出现的问题。仓储部门1.负责防疫物资的入库、存储、保管和发放工作，建立健全物资台账，确保物资数量准确、质量完好。2.定期对防疫物资进行盘点，及时掌握物资库存情况，向防疫物资管理小组汇报。3.做好防疫物资存储仓库的安全管理工作，确保物资存储环境符合要求。使用部门1.根据实际工作需要，向仓储部门提出防疫物资领用申请，经审批后领取物资。2.负责本部门防疫物资的使用和管理，按照规定的用途和方法正确使用物资，避免浪费和滥用。3.定期对本部门防疫物资的使用情况进行统计和分析，及时反馈物资需求信息。财务部门1.负责防疫物资采购资金的预算安排和审核，确保资金及时到位。2.对防疫物资采购、使用等费用进行核算和监督，严格执行财务管理制度。防疫物资采购采购计划制定1.防疫物资管理小组根据公司员工数量、疫情防控形势、生产经营需求等因素，定期制定防疫物资采购计划。采购计划应明确物资名称、规格型号、数量、采购时间等内容。2.采购计划应根据疫情变化及时进行调整和更新，确保防疫物资的储备能够满足公司实际需要。供应商选择1.采购部门应选择具有良好信誉、资质齐全、生产能力和供应能力较强的供应商作为防疫物资的采购对象。2.对新的供应商，采购部门应进行严格的资质审查，包括营业执照、生产许可证、产品质量认证等相关证件，并实地考察供应商的生产经营情况，确保供应商能够提供符合质量要求的防疫物资。采购合同签订1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确物资名称、规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、付款方式等条款。2.采购合同应符合国家法律法规的要求，确保双方的合法权益得到保障。采购实施1.采购部门按照采购合同的要求，及时组织防疫物资的采购工作，确保物资按时、按质、按量供应。2.在采购过程中，采购部门应加强与供应商的沟通协调，及时了解采购进度，解决采购过程中出现的问题。3.采购的防疫物资到货后，采购部门应及时通知仓储部门进行验收。防疫物资储备储备标准1.根据公司员工数量、工作场所面积、疫情防控要求等因素，制定防疫物资储备标准。储备标准应包括口罩、手套、防护服、护目镜、消毒液、酒精、体温枪、洗手液等物资的储备数量。2.防疫物资储备标准应根据疫情变化和公司实际情况进行适时调整，确保物资储备充足。储备方式1.防疫物资储备采用实物储备和协议储备相结合的方式。实物储备由仓储部门负责管理，按照储备标准进行存储；协议储备由采购部门与供应商签订协议，确保在需要时能够及时供应物资。2.对于一些保质期较短的防疫物资，如消毒液、酒精等，应定期进行轮换，确保物资质量安全。储备管理1.仓储部门应建立防疫物资储备台账，详细记录物资的名称、规格型号、数量、入库时间、保质期等信息，做到账物相符。2.防疫物资应分类存放，标识清晰，确保物资易于识别和取用。同时，要做好物资存储环境的管理，保持仓库通风、干燥、清洁，防止物资受潮、变质、损坏。3.仓储部门应定期对防疫物资进行盘点，盘点结果应及时上报防疫物资管理小组。如发现物资短缺、损坏等情况，应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。防疫物资使用使用原则1.防疫物资应严格按照规定的用途和方法使用，不得挪作他用。2.使用防疫物资时，应遵循节约高效的原则，避免浪费。使用审批1.各部门因工作需要领用防疫物资时，应填写《防疫物资领用申请表》，注明物资名称、规格型号、数量、领用原因等内容，经部门负责人审核签字后，报防疫物资管理小组审批。2.防疫物资管理小组根据实际情况进行审批，对于紧急情况可特事特办，但事后应及时补办审批手续。使用记录1.仓储部门在发放防疫物资时，应做好发放记录，详细记录物资名称、规格型号、数量、领用部门、领用人、领用时间等信息。2.使用部门应建立防疫物资使用台账，记录物资的使用情况，包括使用时间、使用地点、使用人员、使用数量等信息，确保物资使用可追溯。防疫物资调配调配原则1.遵循"统筹协调、合理调配、保障急需"的原则，根据疫情防控形势和各部门实际需求，对防疫物资进行统一调配。2.优先保障一线员工、关键岗位员工以及疫情防控重点区域的防疫物资需求。调配流程1.当某个部门防疫物资短缺时，该部门应填写《防疫物资调配申请表》，说明短缺物资的名称、规格型号、数量及短缺原因，经部门负责人签字后，报防疫物资管理小组。2.防疫物资管理小组根据各部门物资库存情况和实际需求，进行综合平衡和调配，并下达调配指令。3.仓储部门根据调配指令，将防疫物资调配至需求部门，并做好物资交接记录。防疫物资报废与回收报废管理1.防疫物资因过期、损坏、变质等原因无法使用时，使用部门应填写《防疫物资报废申请表》，注明物资名称、规格型号、数量、报废原因等内容，经部门负责人审核签字后，报防疫物资管理小组审批。2.防疫物资管理小组审批通过后，仓储部门负责对报废物资进行清理和处置。报废物资的处置应按照国家有关规定进行，避免对环境造成污染。回收管理1.对于一些可回收利用的防疫物资，如口罩、防护服等，使用部门应按照要求进行分类整理，交回仓储部门统一回收处理。2.仓储部门对回收的防疫物资进行评估和处理，对于有利用价值的物资，可进行修复或再利用；对于无利用价值的物资，按照报废物资进行处置。监督与检查监督机制1.公司建立防疫物资管理监督机制，定期对防疫物资的采购、储备、使用、调配等情况进行检查和监督。2.防疫物资管理小组负责对防疫物资管理工作进行全面监督，及时发现和解决存在的问题。检查内容1.防疫物资采购是否按照规定的程序进行，采购的物资是否符合质量要求。2.防疫物资储备是否充足，储备物资的管理是否规范，是否存在物资短缺、损坏、变质等情况。3.防疫物资使用是否符合规定的用途和方法，是否存在浪费和滥用现象，使用记录是否完整。4.防疫物资调配是否合理，调配流程是否顺畅，是否及时满足了各部门的需求。5.防疫物资报废与回收是否按照规定的程序进行，处置是否合规。问题处理1.对于监督检查中发现的问题，防疫物资管理小组应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。2.责任部门应针对存在的问题，制定切实可行的整改措施，并认真组织实施。整改完成后，应向防疫物资管理小组提交整改报告。3.对违反防疫物资管理制度的行为，公司将按照相关规定追究责任部门和责任人的责任。培训与宣传培训计划1.人力资源部门应制定防疫物资使用培训计划，定期组织公司员工进行防疫物资使用知识和技能的培训。2.培训内容包括防疫物资的种类、用途、使用方法、注意事项等，确保员工能够正确使用防疫物资。培训实施1.培训方式可采用集中培训、现场演示、线上培训等多种形式，确保培训效果。2.培训结束后，应对员工进行考核，考核合格后方可上岗。对于考核不合格的员工，应进行补考或再次培训，直至合格为止。宣传教育1.公司通过内部宣传栏、微信群、