行政组织外部管理制度

行政组织外部管理制度总则目的本制度旨在规范行政组织与外部机构、个人的交往行为，确保行政工作的顺利开展，维护行政组织的良好形象，促进公共利益的实现。适用范围本制度适用于本行政组织与外部政府部门、企事业单位、社会组织、个人等之间的各类业务往来、合作交流等活动。基本原则1.合法性原则：所有对外活动必须遵守国家法律法规及相关政策规定。2.公正性原则：对待外部机构和个人应公平公正，不偏袒、不歧视。3.诚信原则：秉持诚实守信的态度，履行承诺，维护良好信誉。4.效益原则：追求行政工作的高效开展，确保外部合作能实现预期目标和效益。与外部政府部门的沟通协调制度沟通机制1.定期汇报：定期向相关政府部门汇报本行政组织的工作进展、重点项目情况等，确保信息畅通。2.专题会议：针对重要政策解读、工作协调等事项，适时召开专题会议，邀请政府部门代表参加，进行面对面沟通交流。3.专人对接：指定专人负责与政府部门的日常联络，及时传达双方的工作要求和信息。政策执行与反馈1.严格按照政府部门发布的政策法规开展行政工作，确保政策落地执行。2.及时向政府部门反馈政策执行过程中遇到的问题和困难，积极寻求解决方案。项目申报与审批1.认真研究政府部门发布的项目申报指南，组织相关人员准备申报材料，确保申报内容真实、准确、完整。2.配合政府部门做好项目审批工作，按照要求提供补充材料，接受实地考察等。与外部企事业单位的合作制度合作洽谈1.合作前进行充分的市场调研和需求分析，明确合作目标和意向。2.与合作方进行深入洽谈，就合作内容、权利义务、利益分配、保密条款等达成共识，并签订合作协议。合作实施1.按照合作协议明确双方的工作职责和分工，确保合作项目有序推进。2.建立定期沟通机制，及时协调解决合作过程中出现的问题。3.加强对合作项目的监督和管理，确保合作质量和进度。合作终止1.合作期满或因不可抗力等原因需要终止合作时，按照合作协议的约定办理相关手续。2.对合作项目进行总结评估，做好资产清理、资料归档等工作。与社会组织的协作制度协作领域与方式1.根据行政组织的工作需求，确定与社会组织在公共服务、社会治理、文化活动等领域的协作方向。2.采用项目合作、资源共享、联合开展活动等方式与社会组织进行协作。社会组织筛选与管理1.建立社会组织评估机制，对拟合作的社会组织的资质、信誉、能力等进行评估筛选。2.与入选的社会组织签订协作协议，明确双方的权利义务和协作要求。3.定期对协作的社会组织进行考核评价，对表现优秀的给予表彰奖励，对不符合要求的及时终止协作。信息共享与交流1.建立与社会组织的信息共享平台，及时发布行政组织的工作动态、政策信息等，同时收集社会组织的意见建议。2.定期组织与社会组织的交流活动，促进相互了解与合作。外部来访接待制度接待原则1.热情周到原则，展现行政组织良好的精神风貌和服务态度。2.对口接待原则，根据来访目的和人员身份确定相应的接待部门和人员。3.务实节俭原则，严格控制接待费用，杜绝铺张浪费。接待流程1.来访预约：提前了解来访人员的基本情况、来访目的和行程安排，做好接待预约工作。2.接待准备：根据来访情况制定接待方案，包括接待人员、日程安排、接待场所布置等。3.迎接引导：在约定时间前往指定地点迎接来访人员，引导至接待场所。4.会议安排：按照接待方案组织召开会议，介绍行政组织基本情况，汇报工作进展，解答来访人员关心的问题。5.参观考察：根据需要安排来访人员参观行政组织的相关工作场所、设施设备等。6.餐饮住宿：按照规定标准安排来访人员的餐饮和住宿。7.送客安排：来访结束后，安排专人将来访人员送至离开地点，并表示感谢。接待费用管理1.严格执行接待费用预算，对接待费用进行单独核算。2.接待费用报销时，需提供详细的接待清单、发票等凭证，经审核后按照财务制度进行报销。对外宣传管理制度宣传原则1.真实准确原则，确保宣传内容符合事实，不夸大、不虚假。2.正面引导原则，传播行政组织的积极形象和工作成果。3.统一口径原则，对外宣传信息需经审核后统一发布。宣传渠道与内容1.宣传渠道：包括政府网站、社交媒体平台、新闻媒体、宣传手册等。2.宣传内容：主要涵盖行政组织的工作职责、工作动态、政策解读、典型案例等。信息发布审核1.建立宣传信息审核机制，明确审核流程和责任分工。2.宣传信息发布前，需经相关部门和领导审核把关，确保信息内容准确无误、符合宣传要求。舆情管理1.关注外部舆情动态，及时收集与行政组织相关的舆情信息。2.对舆情进行分析评估，制定应对措施，及时发布准确信息进行回应，引导舆论走向。对外捐赠与资助制度捐赠资助原则1.符合行政组织宗旨和业务范围原则。2.公开透明原则，捐赠资助情况接受社会监督。3.量力而行原则，根据行政组织实际情况合理安排捐赠资助活动。捐赠资助审批1.收到捐赠资助申请后，相关部门对申请内容进行审核，评估其合理性和必要性。2.提交行政组织领导审批，重大捐赠资助事项需经集体研究决定。捐赠资助实施1.按照审批意见与捐赠资助方签订协议，明确双方的权利义务和资金使用等事项。2.严格按照协议要求实施捐赠资助活动，确保资金使用安全、透明、有效。3.定期向捐赠资助方反馈资金使用情况和项目实施进展。捐赠资助监督与审计1.建立健全捐赠资助监督机制，对捐赠资助资金的使用和项目实施情况进行全程监督。2.定期对捐赠资助项目进行内部审计，确保资金使用合规。与外部专家合作制度专家聘请1.根据行政工作需要，制定专家聘请计划，明确聘请专家的专业领域、人数、期限等。2.通过多种渠道发布专家聘请信息，广泛征集符合条件的专家候选人。3.对专家候选人进行资格审查、面试评估等，确定最终聘请的专家名单。合作方式与职责1.合作方式：包括项目咨询、技术指导、课题研究等。2.专家职责：按照合作协议为行政组织提供专业意见、技术支持等服务，协助解决工作中的难题。3.行政组织职责：为专家提供必要的工作条件和资料，及时支付专家费用，保障专家合法权益。专家管理与考核1.建立专家信息档案，对