银行外聘律师管理制度

银行外聘律师管理制度一、总则（一）目的为规范银行外聘律师的管理，保障银行合法合规经营，有效防范法律风险，维护银行的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于银行各部门外聘律师提供法律服务的相关活动。（三）基本原则1.合法合规原则：外聘律师的工作应严格遵守国家法律法规及监管要求。2.专业胜任原则：所聘律师应具备相应的专业知识和经验，能够胜任委托事项。3.保密原则：外聘律师应对银行的商业秘密、业务信息等予以严格保密。4.成本效益原则：在保证法律服务质量的前提下，合理控制外聘律师费用成本。二、外聘律师的选聘（一）选聘需求提出1.各部门根据业务开展需要，如涉及重大合同审查、诉讼仲裁、合规咨询等事项，向法律合规部门提出外聘律师需求。2.需求应明确具体事项、法律服务内容、预计工作量、时间要求等。（二）律师事务所及律师筛选1.法律合规部门负责对拟选聘的律师事务所及律师进行初步筛选。2.筛选标准包括：律师事务所的规模、信誉、业绩及行业评价。律师的专业领域、执业经验、专业资质及职业道德记录。律师事务所及律师的收费标准及服务方式。（三）选聘程序1.法律合规部门根据筛选结果，拟定候选律师事务所及律师名单，报分管行领导审批。2.分管行领导批准后，法律合规部门组织相关部门与候选律师事务所及律师进行洽谈。3.洽谈内容包括：详细介绍委托事项的背景、要求及目标。律师事务所及律师介绍其服务方案、工作流程、团队组成及收费标准等。双方就服务内容、责任分工、时间安排、沟通机制等进行协商并达成一致。4.根据洽谈情况，法律合规部门综合评估后，提出拟聘律师事务所及律师建议，报行长办公会审议决定。（四）选聘结果公示1.确定外聘律师后，在银行内部进行公示，公示期为[X]个工作日。2.公示期间，如有异议，相关部门或员工可向法律合规部门提出，法律合规部门应及时进行调查核实，并将结果反馈给异议提出方。三、外聘律师服务合同管理（一）合同起草与审核1.法律合规部门负责起草外聘律师服务合同。2.合同内容应包括：双方基本信息。服务事项、内容及要求。双方权利义务，包括银行的协助义务、律师的保密义务、勤勉尽责义务等。服务期限、收费标准及支付方式。违约责任、争议解决方式等。3.合同起草完成后，提交法律合规部门负责人审核，审核通过后报分管行领导审批。（二）合同签订1.经审批通过的服务合同，由银行法定代表人或其授权代表与律师事务所签订。2.签订后的合同原件由法律合规部门负责归档保管，同时将合同副本分发给相关部门。（三）合同变更与解除1.在合同履行过程中，如需变更合同内容，应由法律合规部门与律师事务所协商一致，并签订书面变更协议。2.如因不可抗力或其他法定事由需要解除合同，应按照合同约定及法律规定办理相关手续，并及时通知相关部门。四、外聘律师的工作管理（一）工作要求与指导1.法律合规部门负责对外聘律师的工作进行指导和监督。2.根据委托事项的特点和要求，向律师提供必要的背景资料、业务文件及相关信息。3.明确律师的工作目标、任务及质量标准，定期检查律师工作进展情况。（二）工作汇报与沟通1.外聘律师应定期向法律合规部门汇报工作进展情况，重大事项应及时汇报。2.法律合规部门应建立与外聘律师的定期沟通机制，及时协调解决工作中出现的问题。3.相关部门在与外聘律师沟通工作时，应通过法律合规部门进行协调，确保信息传递的准确性和一致性。（三）工作质量监督与评估1.法律合规部门负责对外聘律师的工作质量进行监督和评估。2.评估内容包括：工作成果是否符合合同要求和质量标准。工作效率是否满足时间要求。律师的专业能力、工作态度及职业道德表现等。3.根据评估结果，对表现优秀的律师给予适当奖励，对不符合要求的律师及时提出整改意见，如仍未改善，可考虑更换律师。五、外聘律师费用管理（一）费用预算编制1.各部门在提出外聘律师需求时，应同时编制费用预算。2.费用预算应根据委托事项的复杂程度、工作量、预计工作时间等因素合理估算，并报法律合规部门审核。（二）费用支付审批1.外聘律师费用支付前，由承办部门填写费用支付申请表，附上律师工作成果报告、发票等相关资料，报法律合规部门审核。2.法律合规部门审核通过后，提交分管行领导审批。3.经审批同意后，按照银行财务管理制度办理费用支付手续。（三）费用核算与审计1.财务部门负责对外聘律师费用进行核算，并定期与法律合规部门核对费用支出情况。2.内部审计部门应定期对外聘律师费用的使用情况进行审计，确保费用支出的合理性和合规性。六、外聘律师的保密管理（一）保密义务告知1.在与外聘律师签订服务合同前，法律合规部门应向其明确告知银行的保密要求和责任。2.保密要求应包括：对银行商业秘密、客户信息、业务数据等予以保密。未经银行书面同意，不得向任何第三方披露相关信息。在服务结束后，妥善保管和归还涉及银行的资料和文件。（二）保密措施监督1.法律合规部门负责监督外聘律师的保密措施执行情况。2.要求律师事务所采取必要的保密措施，如设立保密制度、对相关人员进行保密培训、对工作场所进行安全管理等。3.定期检查律师事务所的保密工作记录，确保保密措施得到有效落实。（三）违约责任追究1.如外聘律师违反保密义务，给银行造成损失的，应按照合同约定承担赔偿责任。2.法律合规部门应及时收集相关证据，通过法律途径追究律师事务所及律师的法律责任。七、外聘律师的档案管理（一）档案收集与整理1.法律合规部门负责收集外聘律师服务过程中的相关档案资料，包括服务合同、工作成果报告、往来函件、会议纪要等。2.对收集到的档案资料进行分类整理，确保档案的完整性和准确性。（二）档案保管与查阅1.将整理好的档案资料进行归档保管，建立电子和纸质档案，便于查询和使用。2.严格档案查阅制度，相关部门因工作需要查阅档案时，应填写查阅申请表，经法律合规部门负责人批准后方可查阅。3.查阅档案时，应在指定地点进行，查阅人员不得擅自复制、涂改、损毁档案资料。（三）档案销毁1.按照银行档案管理制度，定期对已过保管期限且无留存价值的外聘律师档案进行销毁。2.档案销毁前，应编制档案销毁清单，经法律合规部门