车辆规章制度管理制度

车辆规章制度管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效、规范使用，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于轿车、商务车、货车等。（三）基本原则1.统一管理原则：公司车辆由行政部门统一管理、调度和安排使用。2.安全第一原则：确保车辆行驶安全，定期进行车辆维护和保养，消除安全隐患。3.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，满足公司业务需求。4.节约成本原则：严格控制车辆使用费用，降低车辆运营成本。二、车辆管理职责（一）行政部门职责1.负责制定和完善车辆管理制度，并组织实施。2.负责公司车辆的调度、安排和使用管理，确保车辆合理调配。3.负责车辆的日常维护、保养、维修和年检等工作，保证车辆性能良好。4.负责车辆保险、加油、路桥费等费用的核算和报销工作。5.负责驾驶员的招聘、培训、考核和管理工作。6.负责建立车辆档案，记录车辆的基本信息、使用情况、维修保养记录等。（二）驾驶员职责1.遵守交通法规，安全驾驶，确保车辆行驶安全。2.严格按照公司车辆调度安排，按时完成出车任务。3.负责车辆的日常清洁和保养，保持车辆整洁卫生。4.定期对车辆进行检查，发现问题及时报告并处理。5.不得将车辆转借他人使用，不得擅自改变车辆用途。6.如实填写车辆使用记录，包括出车时间、地点、事由、里程数等。（三）用车部门职责1.提前向行政部门提交用车申请，说明用车事由、时间、地点等信息。2.合理安排用车，提高车辆使用效率，避免浪费。3.配合行政部门做好车辆的调度和管理工作，不得强行要求驾驶员违反规定出车。三、车辆调度与使用（一）用车申请1.各部门因工作需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车事由、时间、地点、人数等信息，并经部门负责人签字批准后提交给行政部门。2.紧急用车可先电话向行政部门申请，事后及时补办《用车申请表》。（二）车辆调度1.行政部门接到用车申请后，根据车辆状况和驾驶员情况进行合理调度，安排合适的车辆和驾驶员出车。2.对于多人同时申请用车的情况，行政部门应根据工作的轻重缓急进行统筹安排，优先保障重要工作和紧急任务的用车需求。3.行政部门应及时将车辆调度情况反馈给用车部门，确保用车部门能够合理安排工作。（三）车辆使用1.驾驶员接到出车任务后，应提前做好车辆检查和准备工作，确保车辆性能良好、证件齐全。2.驾驶员应严格按照规定的时间、路线和要求行驶，不得擅自改变行车路线或延长用车时间。3.驾驶员在行车过程中应遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。如发生交通事故，应立即报告行政部门，并积极配合处理。4.用车完毕后，驾驶员应及时将车辆返回公司，并将车辆停放在指定位置，同时填写《车辆使用登记表》，详细记录出车情况。四、车辆维护与保养（一）日常维护1.驾驶员应每天对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、机油、水箱等，确保车辆处于良好状态。2.发现车辆存在问题或故障，应及时报告行政部门，并填写《车辆维修申请表》。（二）定期保养1.行政部门应按照车辆使用说明书的要求，定期安排车辆进行保养，确保车辆性能稳定。2.车辆定期保养的项目包括更换机油、机滤、空滤、火花塞等，以及对车辆进行全面检查和调试。3.定期保养的费用由公司承担，行政部门应做好费用核算和报销工作。（三）维修管理1.车辆出现故障需要维修时，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，详细说明故障情况和维修要求，并经行政部门负责人批准后送指定的维修厂进行维修。2.行政部门应选择资质良好、信誉可靠的维修厂进行合作，并与维修厂签订维修协议，明确双方的权利和义务。3.维修厂应按照维修协议的要求，对车辆进行维修，并提供维修清单和发票。行政部门应审核维修清单和发票，确保维修费用合理合规。4.维修后的车辆应进行质量检验，确保维修质量符合要求。如发现维修质量问题，维修厂应负责免费返工维修。五、车辆费用管理（一）加油管理1.公司车辆实行定点加油制度，行政部门应选择信誉良好、价格合理的加油站作为定点加油站。2.驾驶员应使用公司统一发放的加油卡加油，不得使用现金加油。加油卡应妥善保管，如有遗失或损坏应及时报告行政部门。3.行政部门应定期对加油卡的使用情况进行核对和统计，确保加油费用的真实性和合理性。（二）路桥费管理1.车辆在行驶过程中产生的路桥费由驾驶员先行垫付，事后凭路桥费发票到行政部门报销。2.驾驶员应妥善保管路桥费发票，不得丢失或伪造发票。行政部门应审核路桥费发票的真实性和合理性，对于不符合规定的发票不予报销。（三）保险费管理1.公司车辆的保险由行政部门统一办理，保险费用由公司承担。2.行政部门应选择信誉良好、服务优质的保险公司进行合作，并按照保险公司的要求及时办理车辆保险手续。3.车辆发生保险事故后，驾驶员应及时报告行政部门，并协助行政部门办理保险理赔手续。保险理赔款应及时足额收回，冲减车辆维修费用。（四）其他费用管理1.车辆的停车费、洗车费等其他费用由驾驶员先行垫付，事后凭相关发票到行政部门报销。2.行政部门应审核其他费用发票的真实性和合理性，对于不符合规定的发票不予报销。六、驾驶员管理（一）驾驶员招聘1.行政部门根据公司车辆使用需求，制定驾驶员招聘计划，并按照公司招聘流程进行招聘。2.驾驶员应具备相应的驾驶证，准驾车型符合公司车辆要求，且具有一定的驾驶经验和良好的驾驶记录。3.招聘驾驶员时，应进行面试、笔试和实际驾驶技能测试，确保驾驶员具备胜任工作的能力。（二）驾驶员培训1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.安全培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理技能等；业务培训内容包括车辆维护保养知识、车辆操作规程等。3.驾驶员应积极参加培训，认真学习培训内容，不断提高自身素质和能力。（三）驾驶员考核1.行政部门应建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现进行定期考核。2.考核内容包括安全驾驶情况、出车任务完成情况、车辆维护保养情况、服务态度等。3.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级，对于考核优秀的驾驶员给予表彰和奖励，对于考核不合格的驾驶员进行批评教育或辞退处理。（四）驾驶员奖惩1.对于在安全驾驶、优质服务等方面表现突出的驾驶员，公司给予表彰和奖励，奖励方式包括奖金、荣誉证书等。2.对于违反交通法规、发生交通事故、违反公司车辆管理制度等行为的驾驶员，公司视情节轻重给予批评教育、罚款、辞退等处罚。七、车辆事故处理（一）事故报告1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政部门和当地交警部门。2.报告内容包括事故发生的时间、地点、车辆型号、事故经过、人员伤亡情况等。（二）事故处理1.行政部门接到事故报告后，应立即派人赶赴事故现场，协助驾驶员处理事故，并及时向公司领导报告。2.驾驶员应积极配合交警部门和保险公司进行事故调查和处理，提供相关证据和资料。3.事故处理完毕后，驾驶员应及时将事故处理情况报告行政部门，并提交事故处理报告。（三）事故责任认定与赔偿1.交警部门对事故责任进行认定后，公司根据事故责任认定结果进行相应的处理。2.如驾驶员因自身原因导致事故发生，应承担相应的责任，公司将根据公司规定对驾驶员进行处罚；如事故造成公司车辆损失或其他经济损失，驾驶员应按照规定进行赔偿。3.如事故是由第三方责任造成的，公司应协助驾驶员向第三方索赔，争取最大程度减少公司损失。八、车辆档案管理（一）档案建立1.行政部门应为每辆公司车辆建立独立的档案，档案内容包括车辆基本信息、车辆行驶证、车辆保险单、车辆购置发票、车辆维修保养记录、车辆使用记录、交通事故记录等。2.车辆档案应妥善保管，确保档案资料的完整性和真实性。（二）档案更新1.行政部门应及时更新车辆档案信息，确保档案资料与车辆实际情况一致。2.车辆发生变更、维修、保养、事故等情况后，驾驶员应及时将相关资料提交给行政部门，行政部门应及时更新车辆档案。（三）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅车辆档案，应填