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文档简介
造价项目复核管理制度一、总则(一)目的为加强公司造价项目管理,规范造价项目复核工作流程,提高造价文件质量,有效控制项目成本,确保公司各项造价业务合法、合规、准确、高效开展,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司承接的各类建设工程造价咨询项目,包括但不限于工程概算、预算、结算、招标控制价编制与审核等业务。(三)基本原则1.独立性原则:复核人员应独立于原造价编制人员,保持客观、公正的态度,不受任何干扰,确保复核工作的公正性和权威性。2.全面性原则:对造价项目的各个环节、各项资料进行全面复核,包括但不限于计价依据、工程量计算、单价套用、费用计取等,确保无遗漏。3.准确性原则:严格按照国家相关法律法规、计价规范及公司内部规定进行复核,保证造价文件数据准确、计算无误、结论可靠。4.时效性原则:在规定的时间内完成复核工作,确保造价项目顺利推进,不影响项目整体进度。二、复核机构与人员职责(一)复核机构设置公司设立专门的造价项目复核小组,成员包括具有丰富造价经验的资深造价师、造价工程师等专业人员。复核小组在公司管理层的领导下,负责对各类造价项目进行复核工作。(二)人员职责1.复核小组组长职责负责组织和协调复核小组的日常工作,制定复核计划和方案。对复核工作的整体质量负责,审核复核报告,确保复核结论准确、客观、公正。与项目委托方、相关部门及人员保持沟通协调,及时解决复核过程中出现的问题。2.复核人员职责按照复核计划和方案,对造价项目进行详细复核,认真审查各项资料的真实性、完整性和准确性。依据国家法律法规、计价规范及公司内部规定,对工程量计算、单价套用、费用计取等进行逐一核对,发现问题及时记录并提出修改建议。撰写复核工作记录,详细记录复核过程、发现的问题及处理情况。协助复核小组组长完成复核报告的撰写工作,对复核结论负责。三、复核流程(一)项目承接阶段1.业务部门在承接造价项目时,应向委托方明确告知公司的复核制度及流程,确保委托方知晓并认可。2.业务部门将项目相关资料收集齐全后,填写《造价项目交接清单》,与复核小组进行交接。交接清单应详细列出项目名称、委托方信息、项目概况、送审资料清单等内容。(二)复核准备阶段1.复核小组组长根据项目特点和要求,组建复核小组,明确各成员的职责分工。2.复核人员熟悉项目资料,包括但不限于招标文件、施工合同、施工图纸、变更签证、结算资料等,了解项目基本情况和造价编制依据。3.复核人员制定详细的复核计划,明确复核范围、内容、方法、时间安排等。复核计划应报复核小组组长审核批准后实施。(三)初步复核阶段1.复核人员按照复核计划,对造价项目进行初步复核。重点审查计价依据是否正确、工程量计算是否准确、单价套用是否合理、费用计取是否合规等。2.在复核过程中,如发现问题,复核人员应及时与原造价编制人员沟通,要求其作出解释或提供相关证明材料。原造价编制人员应积极配合,如实提供有关情况和资料。3.复核人员对沟通情况进行记录,形成《造价项目初步复核记录》。记录内容应包括问题描述、沟通情况、处理建议等。(四)详细复核阶段1.根据初步复核情况,复核人员对存在疑问或争议较大的问题进行详细复核。详细复核可采用重点抽查、对比分析、市场询价等方法,确保问题得到准确核实。2.对于涉及工程变更、签证等影响造价的关键因素,复核人员应深入施工现场,核实实际情况,与相关人员进行座谈,了解变更原因、实施过程及费用情况。3.详细复核过程中,如发现原造价编制人员存在重大失误或故意弄虚作假行为,复核人员应及时向复核小组组长报告,并保留相关证据。(五)复核结果沟通阶段1.复核人员完成详细复核后,将复核结果与原造价编制人员进行沟通。沟通方式可采用面对面交流、书面反馈等形式。2.在沟通中,复核人员应向原造价编制人员详细说明复核过程中发现的问题及处理建议,要求其对复核结果发表意见。原造价编制人员如有异议,应提供充分的证据和理由进行申辩。3.双方就复核结果达成一致意见后,填写《造价项目复核结果确认表》,由原造价编制人员和复核人员签字确认。如双方无法达成一致意见,复核人员应将争议问题提交复核小组组长裁决。(六)复核报告撰写阶段1.复核小组组长根据复核结果沟通情况,组织复核人员撰写复核报告。复核报告应包括项目概况、复核依据、复核范围、复核方法、复核过程、复核结果、存在问题及建议等内容。2.复核报告应语言简洁、逻辑清晰、数据准确、结论明确。复核人员应对复核报告内容的真实性、准确性负责。3.复核报告初稿完成后,应提交复核小组组长审核。审核通过后,加盖公司公章,作为正式复核报告提交给项目委托方及相关部门。(七)资料归档阶段1.造价项目复核工作完成后,复核人员应将复核过程中形成的各类资料进行整理归档。归档资料包括但不限于项目交接清单、复核计划、初步复核记录、详细复核记录、复核结果确认表、复核报告等。2.归档资料应按照公司档案管理规定进行分类、编号、装订,确保资料完整、规范、便于查阅。3.业务部门应建立造价项目复核资料台账,对归档资料进行详细登记,记录资料名称、编号、归档时间、保管期限等信息。四、复核内容与标准(一)计价依据1.审查所采用的计价依据是否符合国家及地方现行法律法规、计价规范、定额标准等要求。2.检查计价依据的时效性,对于已废止或不适用的计价依据,是否未被采用。3.核实计价依据的选用是否与项目实际情况相符,有无错用、滥用计价依据的情况。(二)工程量计算1.依据施工图纸、施工组织设计、工程变更签证等资料,对工程量计算的准确性进行审查。2.检查工程量计算规则的执行是否正确,有无多算、少算、重算、漏算等现象。3.对于复杂或关键部位的工程量,应进行重点抽查复核,必要时可采用现场实测实量等方法进行验证。(三)单价套用1.审查单价套用是否准确,是否与计价依据中的规定一致。2.检查材料、设备等单价的合理性,是否按照市场价格或合同约定进行计价。3.对于定额缺项或特殊工艺的项目,单价的确定是否合理、合规,有无参照类似项目或采用市场询价等方式进行定价。(四)费用计取1.核实各项费用的计取基数是否正确,费率是否符合规定。2.检查费用计取是否全面,有无遗漏应计取的费用项目。3.对于措施费、规费、税金等费用的计取,是否符合国家及地方相关规定,有无擅自调整费率或计费标准的情况。(五)其他内容1.审查造价文件的格式是否规范,内容是否完整,签字盖章等手续是否齐全。2.检查造价文件中数据的一致性,如工程量与单价的乘积、各项费用之和与总造价等是否相符。3.对于造价文件中的说明、附注等内容,是否清晰、准确,有无歧义或矛盾之处。五、质量控制与监督(一)内部质量控制1.建立健全复核工作质量控制体系,明确各环节的质量控制标准和要求。2.加强对复核人员的培训和考核,提高其业务水平和职业道德素质,确保复核工作质量。3.定期对复核工作进行内部检查和评估,发现问题及时整改,不断完善复核工作流程和方法。(二)外部监督管理1.积极接受行业主管部门、委托方及相关部门的监督检查,对提出的意见和建议及时进行整改落实。2.加强与同行业的交流与学习,借鉴先进的管理经验和技术方法,不断提高公司造价项目复核工作的整体水平。3.建立健全投诉举报机制,接受社会各界对公司造价项目复核工作的监督,对投诉举报事项及时进行调查处理,并将处理结果反馈给投诉举报人。六、考核与奖惩(一)考核1.建立复核人员考核制度,对复核人员的工作业绩、工作质量、工作态度等进行定期考核。2.考核指标包括复核项目数量、复核准确率、复核及时率、客户满意度等。3.考核结果作为复核人员薪酬调整、晋升、奖励等的重要依据。(二)奖励1.对于在造价项目复核工作中表现突出的复核人员,给予表彰和奖励。奖励方式包括奖金、荣誉证书等。2.对提出合理化建议,有效提高复核工作效率和质量,为公司节约成本或避免经济损失的复核人员,给予特别奖励。(三)惩罚1.对于在复核工作中存在严重失误或故意弄虚作假的复核人员,视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。2.因复核人员工作
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