公司宿管部管理制度

公司宿管部管理制度一、总则（一）目的为加强公司员工宿舍管理，保障员工的正常生活秩序，创造安全、整洁、舒适的居住环境，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有员工宿舍，包括公司统一安排的宿舍区域以及员工自行租赁但符合公司规定的宿舍。（三）管理原则1.以人为本原则：充分考虑员工需求，提供必要的生活设施和服务，保障员工的基本生活权益。2.安全第一原则：确保宿舍区域的人员和财产安全，预防各类安全事故的发生。3.文明卫生原则：倡导文明居住行为，保持宿舍环境整洁卫生，培养良好的生活习惯。4.规范管理原则：建立健全各项管理制度，严格执行，做到有章可循、违章必究。二、宿舍入住与退宿管理（一）入住管理1.新员工入职后，由人力资源部门负责通知宿管部安排宿舍。宿管部根据宿舍实际情况，合理分配房间，并向员工发放宿舍钥匙及相关物品。2.员工入住宿舍时，需填写《员工宿舍入住登记表》，详细登记个人信息，包括姓名、部门、工号、联系方式、入住房间号等。3.员工应按照宿管部安排的房间入住，不得擅自调换。如有特殊情况需要调换房间，须向宿管部提出申请，经批准后方可办理。（二）退宿管理1.员工离职、调岗或因其他原因不再需要住宿时，应提前[x]天向宿管部提交书面退宿申请。2.宿管部在收到员工退宿申请后，应安排人员对宿舍进行检查。检查内容包括房间设施设备是否完好、卫生是否达标等。如发现有损坏或未清理的情况，应要求员工进行修复或清理，直至达到标准。3.员工在办理退宿手续时，需交回宿舍钥匙及相关物品。经宿管部确认无误后，办理退宿手续，并退还剩余的住宿押金（如有）。4.员工退宿后，宿管部应及时安排人员对房间进行清理和维修，以便重新分配给其他员工使用。三、宿舍安全管理（一）消防安全1.宿舍区域应配备必要的消防设施和器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其完好有效。2.员工应熟悉消防设施的位置和使用方法，掌握基本的消防安全知识和技能。3.严禁在宿舍内私拉乱接电线、使用大功率电器、违规使用明火等行为。如有违反，一经发现，立即没收违规电器，并视情节轻重给予相应的处罚。4.定期组织员工进行消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。5.加强对宿舍区域的消防安全巡查，及时发现和消除火灾隐患。如发现火灾事故，应立即拨打火警电话报警，并组织员工进行疏散和自救。（二）人身安全1.加强宿舍区域的门禁管理，员工应凭有效证件进出宿舍。非本宿舍员工未经允许不得擅自进入。2.严禁在宿舍内酗酒、赌博、打架斗殴等违法违纪行为。如有违反，将按照公司相关规定进行严肃处理，情节严重的移交公安机关处理。3.提醒员工注意个人财物安全，妥善保管贵重物品。如有丢失或被盗，应及时向宿管部和保卫部门报告。4.关注员工的心理健康，发现异常情况及时与相关部门沟通，采取必要的措施进行干预和帮助。（三）设施设备安全1.定期对宿舍内的设施设备进行检查和维护，包括门窗、床铺、桌椅、水电设施等。如发现损坏，应及时报修，确保员工的正常使用。2.员工应爱护宿舍内的设施设备，不得故意损坏。如有损坏，应照价赔偿。3.在宿舍内进行装修、改造等活动时，须提前向宿管部提出申请，经批准后方可进行。施工过程中应注意安全，避免对其他员工造成影响。施工结束后，应及时清理现场，恢复原状。四、宿舍卫生管理（一）个人卫生1.员工应保持个人卫生，勤洗澡、勤换衣、勤理发，养成良好的生活习惯。2.注意个人物品的摆放整齐，保持宿舍内个人区域的整洁。（二）公共区域卫生1.宿管部负责安排专人定期对宿舍公共区域进行清扫，包括楼道、楼梯、卫生间、洗漱间、阳台等。清扫标准应达到地面干净无杂物、门窗玻璃明亮、卫生间无异味等。2.员工应自觉维护宿舍公共区域的卫生，不得随意丢弃垃圾，不得在公共区域堆放杂物。垃圾应及时放入指定的垃圾桶内，由宿管部统一清理。3.每周组织一次宿舍卫生大扫除，全体员工应积极参与，对宿舍进行全面的清洁和整理。（三）卫生检查1.宿管部定期对宿舍卫生进行检查，检查内容包括个人卫生、公共区域卫生、物品摆放等。检查结果将进行记录，并作为对员工考核的依据之一。2.对于卫生不达标的宿舍，宿管部将下达整改通知，要求该宿舍员工限期整改。如多次整改仍未达标的，将给予相应的处罚。五、宿舍日常管理（一）作息时间管理1.规定宿舍的作息时间，员工应遵守作息制度，按时起床、睡觉，保持良好的生活规律。2.晚上休息时间后，员工应保持宿舍安静，避免大声喧哗、播放高分贝音乐等影响他人休息的行为。（二）访客管理1.员工如有访客，应提前向宿管部报备，说明访客姓名、性别、单位、来访时间等信息。2.访客需在宿管部进行登记，并在规定时间内离开宿舍。非本宿舍员工不得在宿舍留宿。3.宿管部应加强对访客的管理，确保宿舍区域的安全和秩序。（三）物品管理1.员工应妥善保管个人物品，不得在宿舍内存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。2.宿舍内禁止饲养宠物，如有违反，将予以清理，并视情节轻重给予相应的处罚。3.对于宿舍内闲置的公共物品，宿管部应定期进行清理和盘点，合理处置。（四）水电费管理1.宿舍水电费由公司统一核算，按照实际使用量向员工收取。2.员工应自觉节约水电，做到人走灯灭、关水龙头等。如发现有浪费水电的行为，将给予相应的批评教育和处罚。3.宿管部定期抄录宿舍水电费表，核算费用，并向员工公布。员工应按时缴纳水电费，逾期未缴的，将按照公司相关规定进行处理。六、宿舍设施设备管理（一）设施设备配备1.根据宿舍实际情况，合理配备必要的生活设施设备，如床铺、桌椅、衣柜、空调、热水器、洗衣机等。2.设施设备的配备应符合国家相关标准和公司规定，确保员工的正常使用。（二）设施设备维修1.员工发现宿舍设施设备损坏时，应及时向宿管部报修。宿管部接到报修后，应及时安排维修人员进行维修。2.对于一般性的设施设备维修，维修人员应在[x]个工作日内完成；对于较为复杂的维修，应根据实际情况尽快安排维修，并向员工说明维修进度。3.建立设施设备维修档案，记录维修时间、维修内容、维修人员等信息，以便对设施设备的维修情况进行跟踪和管理。（三）设施设备更新1.随着公司的发展和员工需求的变化，适时对宿舍设施设备进行更新和升级。2.设施设备更新前，宿管部应进行充分的调研和论证，制定合理的更新计划，并报公司领导批准。3.设施设备更新后，应及时组织员工进行培训，使其熟悉新设施设备的使用方法和注意事项。七、宿舍文化建设（一）文化活动组织1.定期组织宿舍文化活动，如宿舍间的友谊比赛、文化交流活动、主题晚会等，丰富员工的业余生活，增强员工之间的沟通与交流。2.鼓励员工自主组织宿舍文化活动，宿管部应给予必要的支持和指导。（二）文化氛围营造1.在宿舍区域设置文化宣传栏，展示员工的优秀作品、宿舍风采、公司文化等内容，营造积极向上的文化氛围。2.倡导员工共同参与宿舍文化建设，鼓励员工为宿舍环境的美化、文化活动的开展等提出建议和意见。（三）文明宿舍评选1.制定文明宿舍评选标准，定期开展文明宿舍评选活动。评选标准应包括宿舍卫生、安全管理、文化建设、员工行为规范等方面。2.对评选出的文明宿舍给予表彰和奖励，如颁发流动红旗、奖品等，激励员工积极参与宿舍管理，营造良好的宿舍环境。八、宿管人员管理（一）岗位职责1.宿管部负责人全面负责宿舍管理工作，制定和完善宿舍管理制度，并组织实施。协调与公司其他部门的关系，保障宿舍管理工作的顺利开展。定期检查宿舍管理工作情况，及时发现和解决存在的问题。组织开展宿舍文化建设活动，营造良好的宿舍氛围。2.宿管员负责员工宿舍的日常管理工作，包括入住与退宿手续办理、卫生检查、安全巡查等。及时处理员工在宿舍生活中遇到的问题和困难，做好与员工的沟通与协调工作。协助维修人员进行宿舍设施设备的维修和维护工作。做好宿舍管理相关资料的记录和整理工作。（二）工作考核1.建立宿管人员工作考核制度，定期对宿管人员的工作表现进行考核。考核内容包括工作态度、工作质量、工作效率、员工满意度等方面。2.考核方式采用上级评价、员工评价、自我评价相结合的方式，确保考核结果的客观公正。3.根据考核结果，对表现优秀的宿管人员给予表彰和奖励，对不称职的宿管人员进行批评教育、调整岗位或辞退处理。（三）培训与发展1.定期组织宿管人员参加业务培训，提高其管理水平和服务意识。培训内容包括宿舍管理制度、安全知识、卫生管理、沟通技巧等方面。2.