陕西防疫物资管理制度

陕西防疫物资管理制度一、总则（一）目的为加强陕西地区防疫物资的管理，规范防疫物资的采购、储备、使用、调配等流程，确保防疫物资的合理使用和有效供应，保障公司员工的生命安全和身体健康，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于陕西地区公司总部及各分支机构、项目部等所属员工在防疫期间防疫物资的管理活动。（三）基本原则1.统一管理原则：防疫物资实行统一采购、统一调配、统一管理，确保资源的合理配置和高效利用。2.按需供应原则：根据防疫工作实际需求，合理确定物资储备量，保障防疫工作的正常开展。3.科学使用原则：严格按照防疫物资的使用规范和流程，科学、合理使用物资，避免浪费。4.安全保障原则：加强防疫物资的储存、运输等环节管理，确保物资安全，防止发生安全事故。二、防疫物资的分类及标准（一）防护用品1.口罩：包括医用外科口罩、N95口罩等，用于员工日常防护、与疑似或确诊病例接触时的防护等。2.防护服：一次性防护服，供进入隔离区域、接触高风险感染源时穿着。3.护目镜：用于保护眼睛，防止飞沫、体液等溅入。4.手套：一次性医用手套，防止手部接触感染源。（二）消毒用品1.含氯消毒剂：如84消毒液等，用于环境、物体表面的消毒。2.酒精：75%酒精，用于手部、小面积物体表面的消毒。3.消毒湿巾：方便随时随地进行手部及小范围清洁消毒。（三）检测用品1.体温计：包括水银体温计、电子体温计等，用于测量员工体温。2.抗原检测试剂：供员工进行自我抗原检测，及时发现潜在感染风险。（四）其他用品1.免洗洗手液：用于手部清洁消毒，无需用水冲洗。2.一次性帽子：防止头发污染操作区域。3.一次性鞋套：进入特定区域时防止鞋底携带污染物。（五）物资标准根据不同岗位和防疫需求，制定各类防疫物资的配备标准，如：1.一线防疫人员：配备充足的防护服、N95口罩、护目镜、手套等，每[X]天更换一批口罩，每[X]次使用后更换防护服等。2.普通办公人员：每天配备[X]个口罩，每[X]周发放[X]瓶免洗洗手液等。三、采购管理（一）采购计划1.各部门根据实际防疫需求，每月[具体日期]前提交下月防疫物资采购计划，详细列出物资名称、规格、数量等。2.行政部门汇总各部门采购计划，结合库存情况和防疫形势，编制公司月度防疫物资采购总计划。（二）采购渠道1.优先选择与具备资质、信誉良好的防疫物资供应商合作，确保物资质量符合国家标准。2.通过政府指定采购平台、正规医药公司、大型连锁超市等渠道进行采购，避免从非正规渠道采购物资。（三）采购流程1.采购人员根据采购计划，向供应商发送询价单，对比不同供应商的价格、质量、交货期等，选择合适的供应商签订采购合同。2.采购合同应明确物资规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等条款。3.采购人员跟踪采购进度，确保供应商按时、按质、按量交货。物资到货后，采购人员及时通知仓库管理人员进行验收。四、储备管理（一）储备地点设立专门的防疫物资储备仓库，仓库应具备通风、防潮、防火、防盗等条件。（二）储备数量1.根据防疫物资的使用频率、市场供应情况等因素，合理确定各类防疫物资的储备数量，确保满足公司至少[X]天的防疫需求。2.定期对储备物资进行盘点，根据实际使用情况和防疫形势变化，及时调整储备数量。（三）入库管理1.物资到货后，仓库管理人员按照采购合同及送货单，对物资的名称、规格、数量、质量等进行严格验收。2.验收合格的物资，办理入库手续，填写入库单，注明物资名称、规格、数量、入库日期等信息，并分类存放。3.对验收不合格的物资，及时与供应商联系，办理退换货手续。（四）库存管理1.仓库管理人员对防疫物资实行分类分区管理，按照物资类别、规格、批次等进行标识，便于查找和盘点。2.建立库存台账，详细记录物资的出入库情况，包括物资名称、规格、数量、出入库日期、领用部门、领用人等信息，确保账物相符。3.定期对库存物资进行盘点，每月[具体日期]进行一次全面盘点，每季度进行一次抽查盘点。盘点结果与库存台账进行核对，如有差异，及时查明原因并进行处理。五、使用管理（一）领用流程1.员工因工作需要领用防疫物资时，填写《防疫物资领用申请表》，注明物资名称、规格、数量、领用原因等信息，经所在部门负责人审批后，到仓库领取。2.仓库管理人员根据审批后的申请表发放物资，填写出库单，注明物资名称、规格、数量、出库日期、领用部门、领用人等信息，并在库存台账上进行记录。（二）使用规范1.员工应按照防疫物资的使用说明和操作规程正确使用物资，确保使用效果。2.口罩佩戴应符合规范，确保口罩与面部贴合紧密，避免露出口鼻。3.防护服、手套等一次性防护用品使用后应按照规定进行处理，不得重复使用。4.消毒用品应按照正确的配比和方法进行使用，避免过度消毒或消毒不足。（三）使用监督1.各部门负责人负责监督本部门员工防疫物资的使用情况，确保员工正确使用物资。2.行政部门定期对各部门防疫物资使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。六、调配管理（一）调配原则1.优先保障一线防疫人员的物资需求。2.根据防疫工作实际需要，合理调配物资，确保资源的高效利用。（二）调配流程1.当某一部门或区域防疫物资短缺时，由该部门或区域负责人填写《防疫物资调配申请表》，说明短缺物资名称、规格、数量及短缺原因，提交行政部门。2.行政部门根据库存情况和其他部门物资储备情况，进行综合调配，制定调配方案。3.调配方案经公司领导审批后，行政部门通知相关部门或区域进行物资调配。调出部门按照调配方案将物资送达调入部门，双方办理物资交接手续。七、回收与处置管理（一）回收范围1.使用后的一次性口罩、防护服、手套、鞋套等防护用品。2.过期或失效的防疫物资。（二）回收流程1.各部门设立专门的防疫物资回收点，负责收集本部门使用后的防疫物资。2.仓库管理人员定期到各回收点收集回收物资，填写《防疫物资回收登记表》，注明物资名称、规格、数量、回收日期、回收部门等信息。（三）处置方式1.对于使用后的一次性防护用品，按照医疗废物进行处理，交由有资质的医疗废物处理机构进行集中处置。2.对于过期或失效的防疫物资，经确认后进行报废处理，填写《防疫物资报废申请表》，注明物资名称、规格、数量、报废原因等信息，经公司领导审批后，委托专业机构进行无害化处理。八、监督与检查（一）监督机制1.成立防疫物资管理监督小组，由行政部门负责人担任组长，成员包括财务、审计等相关部门人员。2.监督小组定期对防疫物资的采购、储备、使用、调配、回收与处置等环节进行监督检查，确保各项管理制度的有效执行。（二）检查内容1.采购环节：检查采购渠道是否正规，采购合同是否规范，物资质量是否合格等。2.储备环节：检查储备物资数量是否充足，储备地点是否符合要求，库存管理是否规范等。3.使用环节：检查员工是否按照规定使用防疫物资，物资领用是否规范，使用记录是否完整等。4.调配环节：检查调配流程是否顺畅，调配方案是否合理，物资交接是否清晰等。5.回收与处置环节：检查回收物资是否及时收集，处置方式是否符合规定，报废处理是否规范等。（三）问题处理1.监督检查过程中发现的问题，监督小组应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应认真分析问题原因，制定整改措施，按时完成整改任务，并将整改情况书面报告监督小组。3.对违反防疫物资管理制度的行为，公司将按照相关规定进行严肃处理，情节严重的依法追究责任。九、培训与宣传（一）培训计划1.行政部门制定年度防疫物资管理培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间等。2.培训内容包括防疫物资的种类、使用方法、管理制度等。（二）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专业人员进行授课，向员工讲解防疫物资管理知识和技能。2.利用内