高校实验设备管理制度

高校实验设备管理制度一、总则（一）目的为加强高校实验设备的管理，提高设备的使用效益，保障教学、科研工作的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各类实验设备的购置、验收、使用、维护、报废等全过程管理。（三）基本原则1.统一领导、分级管理原则学校对实验设备实行统一领导，各学院（系、部）及相关部门按职责分工负责具体管理工作。2.合理配置、资源共享原则根据教学、科研需求，合理配置实验设备，提高设备利用率，实现资源共享。3.管用结合、注重效益原则强调设备使用与管理相结合，注重设备使用效益的发挥，确保设备为教学、科研服务。二、管理机构与职责（一）学校实验设备管理委员会1.组成由主管校领导、相关职能部门负责人、学院（系、部）负责人等组成。2.职责（1）审议学校实验设备管理的重大政策、规划和规章制度。（2）审批大型贵重实验设备的购置计划。（3）协调解决实验设备管理工作中的重大问题。（二）职能部门职责1.实验室与设备管理部门（1）负责制定和完善实验设备管理制度并组织实施。（2）编制实验设备购置计划，组织设备采购、验收等工作。（3）建立实验设备管理信息系统，负责设备资产的登记、统计、清查等工作。（4）组织实验设备的维护、维修和报废鉴定等工作。2.财务部门（1）负责实验设备购置经费的预算安排和审核。（2）监督设备购置经费的使用情况。3.审计部门负责对实验设备购置、使用、报废等环节进行审计监督。（三）学院（系、部）职责1.负责本单位实验设备的日常管理工作，制定具体的管理办法和操作规程。2.组织本单位实验设备的申购、使用、维护等工作，确保设备正常运行。3.配合学校做好实验设备的清查、统计、报废等工作。（四）使用人员职责1.严格按照操作规程使用实验设备，确保设备安全运行。2.做好实验设备的日常维护和保养工作，及时记录设备使用情况。3.发现设备故障及时报告，配合维修人员进行维修。4.未经许可，不得擅自将实验设备转借他人或带出实验室。三、设备购置（一）购置计划编制1.各学院（系、部）根据教学、科研任务和实验教学大纲要求，每年定期向实验室与设备管理部门申报实验设备购置计划。2.购置计划应包括设备名称、规格型号、数量、用途、预算等详细信息。3.实验室与设备管理部门对各单位申报的购置计划进行汇总、审核，结合学校财力和发展规划，编制学校年度实验设备购置计划，报学校实验设备管理委员会审批。（二）采购方式1.集中采购对纳入政府集中采购目录或达到学校规定采购限额标准的实验设备，按照政府采购相关规定进行集中采购。2.分散采购未达到集中采购标准的实验设备，由学校组织进行分散采购。分散采购可采用招标、竞争性谈判、询价等方式进行。（三）采购流程1.采购申请获批后，实验室与设备管理部门按照采购方式组织实施采购活动。2.招标采购项目应按照规定发布招标公告，组织开标、评标、定标等工作。3.采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本送实验室与设备管理部门备案。四、设备验收（一）验收准备1.实验室与设备管理部门在设备到货前，应通知使用单位和相关技术人员做好验收准备工作。2.使用单位应安排熟悉设备性能和操作的人员参与验收工作，并制定验收方案。（二）验收内容1.数量验收核对设备的名称、规格型号、数量等是否与合同一致。2.质量验收按照合同要求和相关标准，对设备的外观、性能、技术指标等进行检查。3.资料验收检查设备的产品合格证、质量检验报告、操作手册、维修手册等资料是否齐全。（三）验收程序1.设备到货后，采购部门通知实验室与设备管理部门、使用单位共同进行验收。2.验收人员按照验收内容进行检查验收，填写验收报告。3.验收合格的设备，由验收人员签字确认后办理入库手续；验收不合格的设备，采购部门应及时与供应商联系，协商解决办法。五、设备使用与管理（一）设备领用1.使用单位根据实际需要，填写设备领用申请表，经单位负责人审批后到实验室与设备管理部门办理领用手续。2.实验室与设备管理部门按照规定发放设备，并做好发放记录。（二）使用管理1.使用单位应根据设备性能和使用要求，合理安排实验教学和科研任务，确保设备高效运行。2.设备使用人员应严格遵守操作规程，严禁违规操作。3.对大型贵重实验设备，应实行专人负责制，使用人员应经过专门培训，熟悉设备性能和操作方法。4.设备使用过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告相关部门进行处理。（三）借用管理1.校内单位之间借用实验设备，应填写设备借用申请表，经双方单位负责人审批后，到实验室与设备管理部门办理借用手续。2.借用期限一般不超过[具体期限]，如需延长借用期限，应提前办理续借手续。3.借用单位应负责设备的安全运输、保管和归还，如因保管不善造成设备损坏或丢失，借用单位应照价赔偿。（四）维修管理1.设备使用人员发现设备故障后，应及时填写设备维修申请表，报告实验室与设备管理部门。2.实验室与设备管理部门根据设备故障情况，组织维修人员进行维修或联系供应商进行售后服务。3.维修完成后，维修人员应填写维修记录，使用人员应对维修效果进行确认。4.建立设备维修档案，记录设备维修情况。（五）报废管理1.符合下列条件之一的实验设备，可申请报废：（1）已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研需要的。（2）因损坏严重，无法修复或维修成本过高的。（3）因技术进步，已被新技术设备替代，且无使用价值的。（4）其他原因需要报废的。2.报废申请使用单位填写设备报废申请表，详细说明设备报废原因，并提交相关证明材料，报实验室与设备管理部门审核。3.报废鉴定实验室与设备管理部门组织相关专家对申请报废的设备进行鉴定，出具鉴定意见。4.报废审批经鉴定同意报废的设备，报学校实验设备管理委员会审批。5.报废处理设备报废获批后，由实验室与设备管理部门按照学校资产管理规定进行处理，一般采用报废拍卖、报废回收等方式，所得收入上缴学校财务。六、设备维护与保养（一）维护保养计划1.实验室与设备管理部门应根据设备的性能、使用频率等因素，制定年度设备维护保养计划。2.维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等。（二）日常维护保养1.使用人员负责设备的日常维护保养工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。2.使用人员应按照操作规程和维护保养要求，定期对设备进行维护保养，并做好记录。（三）定期维护保养1.实验室与设备管理部门按照维护保养计划，组织专业技术人员对设备进行定期维护保养。2.定期维护保养内容包括设备的全面检查、调试、校准、维修等，确保设备性能良好。（四）维护保养记录1.设备维护保养人员应及时、准确地记录设备维护保养情况，包括维护保养时间、内容、更换的零部件等。2.维护保养记录应妥善保存，作为设备管理档案的重要组成部分。七、设备安全管理（一）安全制度1.学校制定实验设备安全管理制度，明确设备安全管理的责任和要求。2.使用单位应根据学校安全管理制度，制定本单位实验设备安全操作规程和安全管理办法。（二）安全教育1.实验室与设备管理部门应定期组织实验设备使用人员进行安全培训，提高安全意识和操作技能。2.新上岗的实验设备使用人员必须经过安全培训，考核合格后方可上岗。（三）安全检查1.使用单位应定期对实验设备进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。2.实验室与设备管理部门应不定期对各单位实验设备安全管理情况进行检查，对发现的问题及时督促整改。（四）事故处理1.发生实验设备安全事故，使用人员应立即采取措施，保护现场，并及时报告本单位负责人和实验室与设备管理部门。2.实验室与设备管理部门接到事故报告后，应立即组织相关人员进行调查处理，分析事故原因，提出处理意见，并将事故情况及时报告学校主管领导。3.对因违规操作、管理不善等原因造成安全事故的单位和个人，学校将按照有关规定进行严肃处理。八、设备信息化管理（一）管理系统建设1.学校建立实验设备管理信息系统，实现设备资产的信息化管理。2.实验设备管理信息系统应涵盖设备购置、验收、使用、维护、报废等全过程管理功能。（二）数据录入与更新1.实验室与设备管理部门负责将实验设备的基本信息、采购合同、验收报告、维修记录等数据录入管理信息系统。2.使用单位应及时将设备使用情况、借用情况等信息反馈给实验室与设备管理部门，以便更新系统数据。（三）信息查询与统计1.学校各部门和相关人员可通过实验设备管理信息系统查询设备信息、使用情况等。2.实验室与设备管理部门应定期对系统数据进行统计分析，为学校实验设备管理决策提供依据。九、监督与考核（一）监督检查1.学校定期对各学院（系、部）实验设备管理工作进行监督检查，检查内容包括设备管理制度执行情况、设备使用效益、安全管理等。2.对监督检查中发现的问题，学校将下达整改通知书，要求相关单位限期整改。（二）考核